Công văn về việc hướng dẫn séc thanh toán bằng ngoại tệ được ban hành nhằm hướng dẫn các tổ chức tín dụng, tổ chức và cá nhân liên quan thực hiện việc thanh toán bằng séc bằng ngoại tệ một cách thống nhất, an toàn và tuân thủ đúng quy định của pháp luật về quản lý ngoại hối tại Việt Nam.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản áp dụng đối với các ngân hàng thương mại, tổ chức tín dụng được phép hoạt động ngoại hối, cùng các tổ chức, cá nhân thực hiện giao dịch thanh toán bằng séc ngoại tệ trên lãnh thổ Việt Nam.

- Quy định về việc ký phát séc bằng ngoại tệ

• Séc bằng ngoại tệ phải được ký phát bởi chủ tài khoản hoặc người được ủy quyền hợp pháp sở hữu tài khoản tiền gửi ngoại tệ mở tại tổ chức tín dụng được phép hoạt động ngoại hối.
• Nội dung trên tờ séc phải đảm bảo tính đầy đủ, rõ ràng về loại ngoại tệ, số tiền bằng số và bằng chữ, thông tin người thụ hưởng, ngày ký phát và chữ ký của người ký phát theo đúng mẫu đã đăng ký với ngân hàng thanh toán.

- Điều kiện và nguyên tắc thanh toán séc ngoại tệ

• Việc thanh toán séc bằng ngoại tệ phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về quản lý ngoại hối, đảm bảo các giao dịch thanh toán này thuộc các trường hợp được phép sử dụng ngoại hối trên lãnh thổ Việt Nam theo quy định của pháp luật hiện hành.
• Tổ chức tín dụng thực hiện thanh toán có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu tính hợp pháp, hợp lệ của tờ séc, kiểm tra số dư tài khoản của người ký phát trước khi thực hiện giao dịch chuyển tiền hoặc chi trả cho người thụ hưởng.

- Quy trình xuất trình và xử lý séc

• Thời hạn xuất trình séc để thanh toán được thực hiện theo đúng thời hạn quy định của pháp luật về công cụ chuyển nhượng.
• Các ngân hàng và tổ chức tín dụng có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng về quy trình giao nhận, kiểm tra, hạch toán và thanh toán séc ngoại tệ nhằm đảm bảo an toàn giao dịch, phòng ngừa rủi ro phát sinh và bảo mật thông tin khách hàng.

Hiệu lực thi hành

Văn bản có hiệu lực hướng dẫn áp dụng đối với các tổ chức tín dụng và các bên liên quan kể từ ngày ban hành. Các đơn vị có trách nhiệm triển khai thực hiện nghiêm túc các nội dung hướng dẫn để đảm bảo hoạt động thanh toán diễn ra thông suốt và đúng pháp luật.