Công văn về việc phân loại hàng nhập khẩu được ban hành nhằm hướng dẫn và thống nhất việc áp dụng mã số hàng hóa (mã HS) đối với các mặt hàng nhập khẩu, giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan của doanh nghiệp và cơ quan hải quan các cấp.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản áp dụng đối với các Cục Hải quan tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, các chi cục hải quan cửa khẩu và các tổ chức, cá nhân có hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa vào thị trường Việt Nam.

Nguyên tắc phân loại hàng hóa nhập khẩu

• Việc phân loại hàng hóa phải căn cứ vào hồ sơ hải quan, tài liệu kỹ thuật, mô tả tính chất, thành phần, cấu tạo, công dụng của hàng hóa thực tế nhập khẩu.
• Áp dụng Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam và 06 quy tắc tổng quát giải thích Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa (HS) của Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO).
• Trường hợp có sự khác biệt hoặc tranh chấp về mã số, cơ quan hải quan sẽ thực hiện phân tích, giám định để đưa ra kết luận cuối cùng.

Quy trình xác định mã số HS đối với hàng hóa nhập khẩu

• Người khai hải quan có trách nhiệm tự khai, tự xác định mã số hàng hóa và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung khai báo.
• Cơ quan hải quan thực hiện kiểm tra thông tin khai báo của người khai hải quan, đối chiếu với các quy định hiện hành và cơ sở dữ liệu phân loại để xác định tính chính xác của mã số khai báo.
• Đối với các mặt hàng phức tạp, chưa rõ ràng về cấu tạo hoặc công dụng, cơ quan hải quan yêu cầu người khai cung cấp thêm tài liệu kỹ thuật hoặc thực hiện lấy mẫu phân tích, giám định tại các trung tâm kiểm định chuyên ngành.

Trách nhiệm của các bên liên quan

• Đối với cơ quan hải quan địa phương: Tăng cường công tác kiểm tra, hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện đúng quy định; kịp thời báo cáo Tổng cục Hải quan các trường hợp vướng mắc vượt thẩm quyền để có hướng dẫn thống nhất, tránh tình trạng một mặt hàng áp dụng nhiều mã HS khác nhau tại các cửa khẩu khác nhau.
• Đối với doanh nghiệp nhập khẩu: Cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin, tài liệu kỹ thuật, catalogue, chứng nhận phân tích (COA) của nhà sản xuất để phục vụ công tác phân loại; phối hợp chặt chẽ với cơ quan hải quan trong quá trình lấy mẫu giám định khi có yêu cầu.

Hiệu lực thi hành

Công văn có hiệu lực hướng dẫn thực hiện ngay kể từ ngày ban hành. Các hướng dẫn phân loại trước đây trái với nội dung tại công văn này đều bị bãi bỏ hoặc thực hiện điều chỉnh theo đúng tinh thần chỉ đạo mới.