Căn cứ quy định của Luật thuế xuất khẩu, thuế nhập khấu;

Căn cứ Nghị định số 54/CP ngày 28/8/1993 của Chính phủ;

Căn cứ quy định tại đếm 1.g, mục I, Phần E Thông tư số 172/1998/TT-BTC ngày 22/12/1998 của Bộ Tài chính;

Vật tư, nguyên liệu nhập khẩu để thực hiện hợp đồng gia công (không do bên nước ngoài đặt gia công cung cấp mà do doanh nghiệp nhận gia công tự nhập khẩu), khi thực xuất khẩu sản phẩm sẽ được xét hoàn thuế nhập khẩu.

Các loại vật tư, nguyên liệu được hoàn lại thuế bao gồm:

- Vật tư, nguyên liệu trực tiếp cấu thành thực thể sản phẩm;

Vật tư nguyên liệu trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất hàng xuất khẩu nhưng không trực tiếp chuyển hoá thành hàng hoá hoặc không cấu thành thực thể sản phẩm bao gồm: giấy, phấn, bút vẽ, bút vạch dấu, đinh ghim quần áo, mực sơn in, bàn chải quét keo, chổi quét keo, khung in lưới, kếp tẩy, dầu đánh bóng... nếu doanh nghiệp xây dựng thành định mức tiêu hao cho đơn vị sản phẩm và giám đốc doanh nghiệp chịu trách nhiệm về định mức này.

Hồ sơ xét hoàn thuế cụ thể như sau:

- Công văn đề nghị hoàn lại thuế nhập khẩu đã nộp của doanh nghiệp trong đó có phương án giải trình cụ thể về số lượng hàng xuất khẩu, mức tiêu hao thực tế nguyên vật liệu nhập khẩu, số thuế nhập khẩu đã nộp, số thuế nhập khẩu xin hoàn;

- Hợp đồng gia công ký với nước ngoài (trong đó có quy định rõ mặt hàng, số lượng do doanh nghiệp nhận gia công nhập khẩu);

- Tờ khai hải quan hàng nhập khẩu nguyên liệu, vật tư đã thanh khoản Hải quan;

- Tờ khai xuất khẩu theo hình thức xuất gia công;

- Biên lai nộp thuế;

- Hợp đồng uỷ thác xuất khẩu, nhập khẩu (nếu là xuất nhập khẩu uỷ thác);

Khi làm thủ tục nhập khẩu, doanh nghiệp đăng ký loại hình nhập nguyên liệu để sản xuất hàng xuất khẩu (NSXXK) với cơ quan Hải quan để quản lý theo dõi theo đúng quy định về loại hình này.

Định mức tiêu hao nguyên liệu, vật tư sử dụng vào sản xuất sản phẩm gia công xuất khẩu do các bên thoả thuận trong hợp đồng gia công. Giám đốc doanh nghiệp chịu trách nhiệm về cơ sở pháp lý, tính chính xác, đúng đắn của định mức.

Trường hợp nếu trong hợp đồng gia công, các bên thoả thuận phần nguyên liệu, vật tư bên nhận gia công nhập khẩu và chịu trách nhiệm về định mức tiêu hao cho một đơn vị sản phẩm thì doanh nghiệp phải xây dựng định mức tương tự như đối với trường hợp nhập nguyên liệu, vật tư để sản xuất hàng xuất khẩu.

Trước khi làm thủ tục xuất khẩu sản phẩm, doanh nghiệp phải đăng ký định mức tiêu hao vật tư, nguyên liệu với cơ quan hải quan để làm cơ sở giải quyết hoàn thuế nhập khẩu.

Yêu cầu Cục Hải quan các tỉnh, thành phố thực hiện việc đăng ký làm thủ tục nhập khẩu và quản lý đối tượng trên theo đúng quy định đối với nguyên liệu, vật tư rthập khẩu để sản xuất hàng xuất khẩu, đồng thời căn cứ vào định mức tiêu hao nguyên liệu, vật tư đã đăng ký, số lượng sản phẩm xuất khẩu để xử lý hoàn thuế cụ thể. Số thuế nhập khẩu được hoàn trên cơ sở số lượng sản phần đã thực xuất khẩu theo hợp đồng gia công với nước ngoài. Việc thanh khoản các tờ khai nhập khẩu vật tư nguyên liệu được thực hiện đồng thời với thanh lý hợp đồng gia công.

Đối với những trường hợp phát sinh trước đây chưa được xử lý hoàn thuế nhập khẩu, Cục Hải quan các tỉnh, thành phố phối hợp với cơ quan thuế địa phương kiểm tra sổ sách, chứng từ, số lượng nguyên liệu nhập khẩu đã sử dụng để gia công sản phẩm xuất khẩu theo hợp đồng gia công với nước ngoài, số thuế nhập khẩu được hoàn và báo cáo Bộ Tài chính để xem xét xử lý cụ thể.

Tổng cục Hải quan thông báo để Cục Hải quan các tỉnh, thành phố biết và thực hiện. Đồng thời niêm yết công khai văn bản này tại các điểm làm thủ tục hải quan, hướng dẫn các doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để xét hoàn thuế theo quy định.