Giới thiệu chung về Kế hoạch 1661/KH-UBND
Kế hoạch số 1661/KH-UBND được ban hành bởi Ủy ban nhân dân huyện Củ Chi, thành phố Hồ Chí Minh nhằm triển khai công tác kiểm soát thủ tục hành chính trên địa bàn huyện trong năm 2021. Đây là văn bản chỉ đạo quan trọng nhằm nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước, cải thiện môi trường kinh doanh và nâng cao chỉ số hài lòng của người dân, tổ chức đối với sự phục vụ của các cơ quan hành chính nhà nước tại địa phương.
Mục tiêu cốt lõi của kế hoạch
Kế hoạch đề ra các mục tiêu cụ thể nhằm hoàn thiện và nâng cao chất lượng dịch vụ hành chính công, bao gồm:
- Kiểm soát chặt chẽ việc ban hành và thực hiện các thủ tục hành chính, đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý và cần thiết.
- Nâng cao tỷ lệ giải quyết hồ sơ đúng hạn và trước hạn, giảm thiểu tối đa tình trạng trễ hạn gây phiền hà cho người dân và doanh nghiệp.
- Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, tăng cường cung cấp dịch vụ công trực tuyến và tích hợp trên Cổng dịch vụ công quốc gia.
- Tăng cường sự công khai, minh bạch trong hoạt động của các cơ quan nhà nước thông qua việc niêm yết đầy đủ, rõ ràng các thủ tục hành chính tại nơi tiếp nhận hồ sơ và trên môi trường điện tử.
Các nhiệm vụ trọng tâm trong công tác kiểm soát thủ tục hành chính
Để đạt được các mục tiêu đề ra, Ủy ban nhân dân huyện Củ Chi xác định các nhóm nhiệm vụ trọng tâm cần triển khai đồng bộ:
- Rà soát, đánh giá và đơn giản hóa thủ tục hành chính: Tập trung rà soát các quy định, thủ tục hành chính rườm rà, chồng chéo để kiến nghị cấp có thẩm quyền sửa đổi, bổ sung hoặc bãi bỏ. Ưu tiên các thủ tục liên quan trực tiếp đến đời sống người dân và hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
- Thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông: Tiếp tục hoàn thiện quy trình tiếp nhận và trả kết quả tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của huyện và Ủy ban nhân dân các xã, thị trấn. Đảm bảo các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết được thực hiện theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông một cách thông suốt.
- Tiếp nhận và xử lý phản ánh, kiến nghị: Thiết lập và duy trì hiệu quả các kênh tiếp nhận phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính. Đảm bảo mọi phản ánh, kiến nghị đều được xử lý kịp thời, khách quan và đúng quy định pháp luật.
- Công tác thông tin, tuyên truyền: Đa dạng hóa các hình thức tuyên truyền về cải cách thủ tục hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính và thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông nhằm nâng cao nhận thức của cán bộ, công chức và người dân.
- Kiểm tra, giám sát thực hiện: Tổ chức các đoàn kiểm tra định kỳ và đột xuất việc thực hiện kiểm soát thủ tục hành chính tại các cơ quan, đơn vị và Ủy ban nhân dân các xã, thị trấn. Lấy kết quả thực hiện nhiệm vụ này làm cơ sở để đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ và bình xét thi đua khen thưởng cuối năm.
Tổ chức thực hiện kế hoạch
Ủy ban nhân dân huyện Củ Chi phân công trách nhiệm cụ thể cho các đơn vị trực thuộc để đảm bảo tính khả thi và hiệu quả của kế hoạch:
- Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện: Chịu trách nhiệm làm đầu mối, tham mưu giúp Ủy ban nhân dân huyện theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch của các cơ quan, đơn vị trên địa bàn.
- Các phòng, ban chuyên môn thuộc huyện: Chủ động rà soát, cập nhật các thủ tục hành chính mới ban hành hoặc được sửa đổi, bổ sung thuộc lĩnh vực quản lý để tham mưu niêm yết công khai và triển khai thực hiện nghiêm túc.
- Ủy ban nhân dân các xã, thị trấn: Xây dựng kế hoạch chi tiết tại địa phương, bố trí nhân sự có năng lực tại Bộ phận Một cửa, đồng thời tăng cường cơ sở vật chất trang thiết bị phục vụ người dân đến giao dịch hành chính.
| ỦY BAN NHÂN DÂN | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 1661/KH-UBND | Củ Chi, ngày 01 tháng 03 năm 2021 |
Căn cứ Quyết định số 4832/QĐ-UBND ngày 31 tháng 12 năm 2020 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về việc ban hành Kế hoạch thực hiện công tác cải cách hành chính trên địa bàn thành phố năm 2021,
Căn cứ Quyết định số 992/QĐ-UBND ngày 21 tháng 01 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện Củ Chi về việc ban hành Kế hoạch thực hiện công tác cải cách hành chính trên địa bàn huyện năm 2021,
Ủy ban nhân dân huyện xây dựng Kế hoạch kiểm soát thủ tục hành chính trên địa bàn huyện năm 2021 với những nội dung cụ thể như sau:
1. Mục đích
- Tổ chức thực hiện đạt hiệu quả cao nhất các nhiệm vụ kiểm soát thủ tục hành chính trên địa bàn huyện: niêm yết công khai thủ tục hành chính; giải quyết thủ tục hành chính; tiếp nhận và xử lý phản ánh kiến nghị của người dân, doanh nghiệp; phối hợp rà soát, đánh giá thủ tục hành chính, đề xuất đơn giản hóa thủ tục hành chính; kiểm tra việc thực hiện công tác kiểm soát TTHC.
- Các mục tiêu tập trung thực hiện trong năm 2021:
Đảm bảo các thủ tục hành chính đã được Ủy ban nhân dân Thành phố công bố được công khai, niêm yết tại trụ sở cơ quan, đơn vị nơi tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính và trên Trang thông tin điện tử huyện.
Tổ chức Đoàn liên ngành kiểm tra việc thực hiện công tác kiểm soát thủ tục hành chính, thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết TTHC tại các phòng ban chuyên môn huyện và Ủy ban nhân dân các xã, thị trấn; Chú trọng việc kiểm tra, đánh giá chất lượng giải quyết TTHC cho người dân, doanh nghiệp theo Quyết định 25/2020/QĐ-UBND ngày 15/9/2020 của Ủy ban nhân dân thành phố.
Các phản ánh, kiến nghị của người dân, doanh nghiệp được ghi nhận, xử lý, chuyển xử lý và phản hồi đầy đủ; công khai kịp thời 100% kết quả giải quyết trên Trang thông tin điện tử/ứng dụng đối cối các phản ánh, kiến nghị được gửi trên môi trường mạng.
2. Yêu cầu
Nội dung kế hoạch bảo đảm đầy đủ các nhiệm vụ kiểm soát thủ tục hành chính theo quy định; đồng thời, chú trọng các nhiệm vụ trọng tâm; đảm bảo tính thiết thực và tiết kiệm.
Phân công công việc rõ ràng, hợp lý, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của từng đơn vị; xác định cụ thể, rõ ràng trách nhiệm thực hiện, thời hạn thực hiện và dự kiến sản phẩm hoàn thành.
Huy động sự tham gia, phối hợp của các cơ quan, đơn vị, cá nhân, tổ chức có liên quan trong triển khai, thực hiện để nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động kiểm soát thủ tục hành chính.
Nội dung Kế hoạch bao gồm 08 nhóm với 16 nhiệm vụ cụ thể được xác định rõ ràng về nội dung công việc, đơn vị chủ trì, đơn vị phối hợp, thời gian thực hiện và sản phẩm dự kiến hoàn thành. (nội dung chi tiết theo phụ lục đính kèm).
Kinh phí thực hiện được sử dụng từ nguồn kinh phí không tự chủ năm 2021 của Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện liên quan đến hoạt động kiểm soát thủ tục hành chính.
1. Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện: tham mưu xây dựng và triển khai thực hiện Kế hoạch, giúp Ủy ban nhân dân huyện theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn việc thực hiện và cho ý kiến về xét thi đua, khen thưởng việc thực hiện kiểm soát thủ tục hành chính tại các cơ quan, đơn vị; báo cáo kết quả thực hiện.
2. Các phòng, ban chuyên môn thuộc huyện và Ủy ban nhân dân xã - thị trấn: chủ động thực hiện Kế hoạch này; đồng thời, xây dựng Kế hoạch kiểm soát thủ tục hành chính tại đơn vị; báo cáo kết quả thực hiện định kỳ hoặc đột xuất hoạt động kiểm soát thủ tục hành chính theo quy định.
3. Phòng Tài chính và Kế hoạch huyện: Hướng dẫn Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện và các đơn vị có liên quan sử dụng kinh phí hoạt động kiểm soát TTHC năm 2021, đảm bảo kinh phí thực hiện kế hoạch này và quyết toán kinh phí theo quy định.
Lưu ý: Nội dung Kế hoạch này có thể được bổ sung khi Ủy ban nhân dân thành phố ban hành Kế hoạch triển khai công tác Kiểm soát thủ tục hành chính năm 2021.
(Đính kèm Phụ lục nội dung công tác kiểm soát thủ tục hành chính trên địa bàn huyện năm 2021)./.
|
| CHỦ TỊCH |
NỘI DUNG CÔNG TÁC KIỂM SOÁT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN ĐỊA BÀN HUYỆN CỦ CHI NĂM 2021
(Ban hành kèm theo Kế hoạch số: 1661/KH-UBND ngày 01 tháng 03 năm 2021 của Ủy ban nhân dân huyện)
| STT | Nội dung công việc | Đơn vị chủ trì | Đơn vị phối hợp | Thời gian thực hiện | Dự kiến sản phẩm |
| 1. Xây dựng các kế hoạch công tác | |||||
| 1.1 | Kế hoạch kiểm soát thủ tục hành chính năm 2021. | Văn phòng HĐND và UBND huyện | Các phòng ban chuyên môn huyện và UBND 21 xã - thị trấn | Quý I/2021 | Kế hoạch |
| 1.2 | Kế hoạch kiểm tra, khảo sát công tác kiểm soát thủ tục hành chính năm 2021. | Văn phòng HĐND và UBND huyện | Các phòng ban chuyên môn huyện và UBND 21 xã - thị trấn | Quý II/2021 | Kế hoạch |
| 1.3 | Kế hoạch rà soát, đơn giản hóa thủ tục hành chính năm 2021. | Văn phòng HĐND và UBND huyện | Các phòng ban chuyên môn huyện và UBND 21 xã - thị trấn | Theo chỉ đạo của Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố | Kế hoạch Văn bản chỉ đạo |
| 2. Kiện toàn đội ngũ cán bộ đầu mối; hướng dẫn nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính | |||||
| 2.1 | Kiện toàn đội ngũ cán bộ, công chức làm đầu mối kiểm soát thủ tục hành chính, cập nhật khi có thay đổi. | Văn phòng HĐND và UBND huyện, UBND 21 xã - thị trấn | Các đơn vị có liên quan | Thường xuyên | Quyết định của Chủ tịch UBND huyện, UBND 21 xã - thị trấn |
| 2.2 | Hướng dẫn nghiệp vụ, theo dõi, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ kiểm soát thủ tục hành chính của các phòng ban chuyên môn thuộc huyện và UBND các xã - thị trấn | Văn phòng HĐND và UBND huyện | Các phòng ban chuyên môn huyện và UBND 21 xã-thị trấn | Thường xuyên | Văn bản hướng dẫn |
| 3. Công bố, công khai và tổ chức thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông | |||||
| 3.1 | Niêm yết, công khai thủ tục hành chính, địa chỉ tiếp nhận phản ánh, kiến nghị tại trụ sở cơ quan, đơn vị nơi tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính. | Văn phòng HĐND và UBND huyện, UBND 21 xã-thị trấn | Các phòng ban chuyên môn huyện và UBND 21 xã - thị trấn | Thường xuyên | Thủ tục hành chính được niêm yết, công khai |
| 3.2 | Công khai thủ tục hành chính trên Trang thông tin điện tử của Ủy ban nhân dân huyện. | Văn phòng HĐND và UBND huyện | Các phòng ban chuyên môn huyện và UBND 21 xã - thị trấn | Thường xuyên | Chuyên mục công khai Thủ tục hành chính trên Website huyện Củ Chi |
| 4. Thực hiện có hiệu quả cơ chế một cửa, một cửa liên thông, dịch vụ công trực tuyến trên địa bàn huyện | |||||
| 4.1 | Thực hiện tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính cho cá nhân, tổ chức theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông (Nghị định 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018). | Các phòng ban chuyên môn huyện và UBND 21 xã - thị trấn | Các đơn vị có liên quan | Thường xuyên | Kết quả giải quyết thủ tục hành chính |
| 4.2 | Tăng tỷ lệ hồ sơ được xử lý trực tuyến trên tổng hồ sơ được giải quyết, tăng 3% so với năm 2020. (Năm 2020 là 30%) | Các phòng ban chuyên môn huyện và UBND 21 xã - thị trấn | Các đơn vị có liên quan | Thường xuyên | Dịch vụ công trực tuyến |
| 5. Tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về thủ tục hành chính | |||||
| 5.1 | Tiếp nhận, phân loại, xử lý hoặc chuyển xử lý đối với các phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính, thủ tục hành chính thuộc phạm vi giải quyết của Ủy ban nhân dân huyện. | Văn phòng HĐND-UBND huyện | Các đơn vị có liên quan | Thường xuyên | Văn bản thông báo kết quả xử lý phản ánh, kiến nghị |
| 5.2 | Công khai kịp thời 100% kết quả giải quyết trên Trang thông tin điện tử, Cổng Dịch vụ công Quốc gia đối với các phản ánh, kiến nghị được gửi trên môi trường mạng | Văn phòng HĐND và UBND huyện, UBND 21 xã - thị trấn | Các phòng ban chuyên môn huyện và UBND 21 xã - thị trấn | Thường xuyên | Kết quả phản ánh, kiến nghị được công khai |
| 6. Rà soát, đơn giản hóa thủ tục hành chính; nghiên cứu đề xuất cải cách thủ tục hành chính | |||||
| 6.1 | Thực hiện rà soát, đơn giản hóa thủ tục hành chính phủ hợp với tình hình thực tiễn tại đơn vị. | Phòng ban chuyên môn huyện và UBND 21 xã - thị trấn | Văn phòng HĐND và UBND huyện | Thường xuyên | Công văn đề xuất đơn giản hóa thủ tục hành chính. |
| 6.2 | Nghiên cứu đề xuất và thực hiện các sáng kiến, giải pháp cải cách thủ tục hành chính. | Phòng ban chuyên môn huyện và UBND 21 xã - thị trấn | Văn phòng HĐND và UBND huyện | Thường xuyên | Các sáng kiến, giải pháp. |
| 7. Kiểm tra quy trình thực hiện và việc giải quyết thủ tục hành chính cho người dân, doanh nghiệp; | |||||
|
| Thành lập Tổ kiểm tra, Tổ chức kiểm tra việc thực hiện công tác kiểm soát thủ tục hành chính; kiểm tra, đánh giá chất lượng giải quyết thủ tục hành chính, việc thực hiện Thư xin lỗi (trường hợp hồ sơ trễ hạn) và các nội dung khác theo chỉ đạo của Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện tại phòng ban chuyên môn thuộc huyện và UBND xã - thị trấn. | Văn phòng HĐND và UBND huyện | Văn phòng UBND - HĐND huyện, phòng Nội vụ huyện và các cơ quan, đơn vị có liên quan | Năm 2021 | - Tổ kiểm tra được thành lập; - Báo cáo kết quả kiểm tra; - Văn bản chỉ đạo sau kiểm tra |
| 8. Công tác thông tin, báo cáo | |||||
| 8.1 | Tổng hợp, báo cáo Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố về tình hình, kết quả kiểm soát thủ tục hành chính Quý 1, Quý 2, Quý 3, báo cáo năm hoặc báo cáo đột xuất | Văn phòng HĐND và UBND huyện | Phòng ban chuyên môn thuộc huyện và UBND 21 xã - thị trấn | Quý 1: trước 17/3/2021 Quý 2: trước 17/6/2021 Quý 3: trước 17/9/2021 Năm: trước 17/12/2021 | Báo cáo |
| 8.2 | Báo cáo Ủy ban nhân thành phố theo chuyên đề, đột xuất theo yêu cầu. | Văn phòng HĐND và UBND huyện | Phòng ban chuyên môn thuộc huyện và UBND 21 xã - thị trấn | Theo yêu cầu | Báo cáo |
- 1 Quyết định 798/QĐ-UBND năm 2022 quy định về bổ sung số lượng Phó Trưởng phòng Phòng Tin học, Công báo - Kiểm soát thủ tục hành chính; điều chỉnh nội dung về vị trí việc làm của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Tuyên Quang và Trung tâm Hội nghị trực thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Tuyên Quang
- 2 Nghị quyết 100/2022/NQ-HĐND sửa đổi Nghị quyết 76/2013/NQ-HĐND quy định mức chi thực hiện các hoạt động kiểm soát thủ tục hành chính trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng
- 3 Quyết định 2828/QĐ-UBND năm 2022 về Quy chế hoạt động của hệ thống cán bộ, công chức làm đầu mối kiểm soát thủ tục hành chính trên địa bàn tỉnh Quảng Nam
- 1 Nghị định 61/2018/NĐ-CP về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính
- 2 Quyết định 25/2020/QĐ-UBND quy định về tổ chức đánh giá việc giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh
- 3 Quyết định 4832/QĐ-UBND năm 2020 về Kế hoạch thực hiện công tác cải cách hành chính trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh năm 2021
- 4 Quyết định 798/QĐ-UBND năm 2022 quy định về bổ sung số lượng Phó Trưởng phòng Phòng Tin học, Công báo - Kiểm soát thủ tục hành chính; điều chỉnh nội dung về vị trí việc làm của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Tuyên Quang và Trung tâm Hội nghị trực thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Tuyên Quang
- 5 Nghị quyết 100/2022/NQ-HĐND sửa đổi Nghị quyết 76/2013/NQ-HĐND quy định mức chi thực hiện các hoạt động kiểm soát thủ tục hành chính trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng
- 6 Quyết định 2828/QĐ-UBND năm 2022 về Quy chế hoạt động của hệ thống cán bộ, công chức làm đầu mối kiểm soát thủ tục hành chính trên địa bàn tỉnh Quảng Nam