b) Kiểm tra, phê duyệt và chính thức đưa dữ liệu hộ tịch vào Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch của Bộ Tư pháp để xây dựng, tạo lập dữ liệu cho Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc

- Đơn vị thực hiện: Sở Tư pháp, UBND các huyện, thị xã, thành phố và UBND các xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh.

- Đơn vị phối hợp: Đơn vị cung cấp dịch vụ số hóa Sổ hộ tịch.

- Thời gian thực hiện: Sau khi dữ liệu số hóa đã được xử lý.

c) Nghiệm thu kết quả số hóa Sổ hộ tịch

- Đơn vị thực hiện: Sở Tư pháp, UBND các huyện, thị xã, thành phố và UBND các xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh.

- Đơn vị phối hợp: Đơn vị cung cấp dịch vụ số hóa dữ liệu hộ tịch, Cục Công nghệ thông tin - Bộ Tư pháp, Sở Thông tin và Truyền thông.

- Thời gian thực hiện: sau khi hoàn thành việc số hóa Sổ hộ tịch.

III. KINH PHÍ THỰC HIỆN

Kinh phí tổ chức thực hiện Kế hoạch này được bố trí từ nguồn chi thường xuyên dự toán ngân sách tỉnh năm 2022.

IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Sở Tư Pháp

- Chủ trì, phối hợp với Sở, ban, ngành tỉnh, UBND các huyện, thị xã, thành phố, UBND các xã, phường, thị trấn và các đơn vị có liên quan tổ chức triển khai thực hiện các nội dung, nhiệm vụ theo Kế hoạch này.

- Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện, kịp thời nắm bắt những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện, báo cáo UBND tỉnh xem xét, giải quyết; tổng hợp tình hình thực hiện báo cáo UBND Tỉnh và Bộ Tư Pháp.

- Phối hợp Cục Công nghệ thông tin - Bộ Tư pháp để được hỗ trợ, xử lý những vướng mắc trong quá trình triển khai thực hiện số hóa Sổ hộ tịch trên địa bàn tỉnh.

- Tổ chức triển khai, thực hiện nghiệm thu sản phẩm, thanh lý hợp đồng, quyết toán kinh phí đảm bảo đúng, đủ, hiệu quả, tiết kiệm, công khai, minh bạch, không để xảy ra tham nhũng, tiêu cực, “lợi ích nhóm”, lãng phí, theo đúng trình tự, thủ tục hiện hành và chỉ đạo của Chủ tịch UBND tỉnh tại Quyết định số 1402/QĐ-UBND ngày 27/5/2022.

- Định kỳ hàng quý (trước ngày 25 tháng cuối quý) chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh kết quả triển khai Kế hoạch này.

2. Sở Tài chính

Tham mưu UBND Tỉnh bố trí nguồn kinh phí để triển khai thực hiện Kế hoạch này, đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả theo quy định hiện hành.

3. Sở Thông tin và Truyền thông

Phối hợp, hỗ trợ Sở Tư pháp và đơn vị thực hiện số hóa Sổ hộ tịch trong quá trình triển khai thực hiện số hóa Sổ hộ tịch trên địa bàn tỉnh theo nội dung nhiệm vụ tại mục 2 và mục 3 phần II của Kế hoạch này.

4. UBND các huyện, thị xã, thành phố

- Phối hợp với Sở Tư pháp tổ chức triển khai thực hiện các nội dung, nhiệm vụ được giao trong Kế hoạch này; chỉ đạo Phòng Tư pháp và UBND cấp xã, phường, thị trấn cung cấp đầy đủ, chính xác dữ liệu hộ tịch bằng giấy để Sở Tư pháp bàn giao cho đơn vị thi công số hóa thực hiện số hóa.

- Kiểm tra, phê duyệt các dữ liệu đã được số hóa và chính thức chuyển đổi để đưa dữ liệu đã được phê duyệt vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc; nghiệm thu kết quả thực hiện số hóa và chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ của dữ liệu hộ tịch đã được số hóa tại đơn vị theo hướng dẫn của Bộ Tư pháp tại Công văn số 1473/BTP-CNTT ngày 25/4/2019 về số hóa Sổ hộ tịch.

5. UBND các xã, phường, thị trấn

- Phối hợp với Sở Tư pháp tổ chức triển khai thực hiện các nội dung, nhiệm vụ được giao trong Kế hoạch này; chỉ đạo Bộ phận tư pháp cung cấp đầy đủ, chính xác dữ liệu hộ tịch bằng giấy để Sở Tư pháp bàn giao cho đơn vị thi công số hóa thực hiện số hóa.

- Kiểm tra, phê duyệt các dữ liệu đã được số hóa và chính thức chuyển đổi để đưa dữ liệu đã được phê duyệt vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc; nghiệm thu kết quả thực hiện số hóa và chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ của dữ liệu hộ tịch đã được số hóa tại đơn vị theo hướng dẫn của Bộ Tư pháp tại Công văn số 1473/BTP-CNTT ngày 25/4/2019 về số hóa Sổ hộ tịch.

6. Đơn vị cung cấp dịch vụ số hóa Sổ hộ tịch

- Đảm bảo bố trí đủ nhân lực, điều kiện kỹ thuật và công nghệ để đáp ứng tất cả các yêu cầu của quá trình số hóa Sổ hộ tịch; tổ chức thực hiện số hóa Sổ hộ tịch đúng quy định về tiêu chuẩn kỹ thuật, đảm bảo chất lượng theo hướng dẫn của Bộ Tư pháp tại Công văn số 1473/BTP-CNTT ngày 25/4/2019 về số hóa Sổ hộ tịch; dữ liệu từ Sổ hộ tịch gốc phải được chuyển đổi, chuẩn hóa, cập nhật đầy đủ, chính xác vào Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch của Bộ Tư pháp, đồng thời được lưu chính thức trên Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đáp ứng các yêu cầu xây dựng Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc và các quy định của pháp luật về hộ tịch; đồng thời đảm bảo tiến độ theo Kế hoạch này.

- Phối hợp chặt chẽ với Sở Tư pháp, Cục Công nghệ thông tin - Bộ Tư pháp, Sở Thông tin và Truyền thông, UBND các huyện, thị xã, thành phố, UBND các xã, phường, thị trấn trong quá trình thực hiện số hóa Sổ hộ tịch; tổ chức nghiệm thu sản phẩm, thanh lý hợp đồng, quyết toán kinh phí theo quy định.

- Định kỳ hoặc theo yêu cầu có trách nhiệm báo cáo tiến độ, khó khăn vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện về Sở Tư pháp để giải quyết.

Trong quá trình tổ chức thực hiện Kế hoạch này nếu phát sinh khó khăn, vướng mắc, các cơ quan, đơn vị, địa phương chủ động đề xuất, gửi Sở Tư pháp để tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh xem xét, quyết định./.