Giới thiệu về Kế hoạch 198/KH-SNV

Kế hoạch 198/KH-SNV được ban hành bởi Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh nhằm tổ chức Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2020. Đây là văn bản chỉ đạo quan trọng nhằm đánh giá, triển khai và thống nhất các hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh trong bối cảnh hiện đại hóa nền hành chính công.

Mục đích và yêu cầu của kế hoạch

• Đánh giá thực trạng: Tổng kết, đánh giá toàn diện tình hình thực hiện công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố trong năm qua, chỉ ra những kết quả đạt được và những hạn chế cần khắc phục.
• Triển khai nhiệm vụ mới: Phổ biến và quán triệt các nhiệm vụ trọng tâm của công tác văn thư, lưu trữ năm 2020, đặc biệt là việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý văn bản và lập hồ sơ điện tử.
• Nâng cao nghiệp vụ: Tạo diễn đàn trao đổi, thảo luận và tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc về nghiệp vụ cho đội ngũ công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ.

Nội dung trọng tâm của Hội nghị

• Báo cáo tổng kết: Trình bày báo cáo kết quả hoạt động văn thư, lưu trữ năm trước và phương hướng, nhiệm vụ trọng tâm năm 2020.
• Triển khai văn bản quy phạm pháp luật mới: Hướng dẫn thực hiện các quy định mới của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ, đặc biệt là các quy định liên quan đến quản lý văn bản đi, văn bản đến và lập hồ sơ trong môi trường mạng.
• Thảo luận chuyên đề: Tập trung vào các giải pháp nâng cao hiệu quả công tác thu thập, chỉnh lý, bảo quản và khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ; giải pháp số hóa tài liệu lưu trữ lịch sử của Thành phố.
• Khen thưởng: Biểu dương, khen thưởng các tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc trong công tác văn thư, lưu trữ.

Thành phần tham gia Hội nghị

• Đại biểu cấp Thành phố: Đại diện lãnh đạo Ủy ban nhân dân Thành phố, lãnh đạo Sở Nội vụ, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh.
• Đại biểu các sở, ban, ngành: Đại diện lãnh đạo và công chức, viên chức phụ trách công tác văn thư, lưu trữ của các sở, ban, ngành, quận, huyện và các doanh nghiệp nhà nước thuộc Thành phố.

Tổ chức thực hiện

• Sở Nội vụ (Chi cục Văn thư - Lưu trữ): Chịu trách nhiệm chuẩn bị nội dung, tài liệu, chương trình hội nghị, dự thảo báo cáo và các điều kiện cơ sở vật chất phục vụ hội nghị.
• Các cơ quan, đơn vị liên quan: Có trách nhiệm cử đúng thành phần tham dự, chuẩn bị các ý kiến tham luận đóng góp cho hội nghị nhằm nâng cao chất lượng công tác văn thư, lưu trữ tại đơn vị mình.