Giới thiệu chung về Kế hoạch 267/KH-UBND năm 2023

Kế hoạch 267/KH-UBND được Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Tháp ban hành năm 2023 nhằm mục tiêu rà soát, chuẩn hóa các mẫu đơn, tờ khai hành chính, từ đó thiết lập các biểu mẫu điện tử tương tác (e-Form). Đây là một bước đi quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số, xây dựng chính quyền số và nâng cao chất lượng dịch vụ công trực tuyến phục vụ người dân và doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Đồng Tháp.

Mục tiêu cốt lõi của Kế hoạch

• Tối ưu hóa thủ tục hành chính: Thực hiện rà soát toàn bộ các mẫu đơn, tờ khai trong các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của các cấp chính quyền trên địa bàn tỉnh nhằm loại bỏ các thông tin trùng lặp, không cần thiết.
• Số hóa và tương tác hóa: Chuyển đổi các mẫu đơn, tờ khai giấy truyền thống sang định dạng biểu mẫu điện tử tương tác thông minh (e-Form), cho phép người dân điền thông tin trực tuyến một cách dễ dàng, tự động điền các thông tin đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia.
• Nâng cao tỷ lệ hồ sơ trực tuyến: Tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho người dân và doanh nghiệp khi thực hiện dịch vụ công trực tuyến, góp phần nâng cao chỉ số cải cách hành chính (PAR INDEX) và chỉ số hiệu quả quản trị và hành chính công (PAPI) của tỉnh.

Phạm vi và Đối tượng áp dụng

Kế hoạch được áp dụng rộng rãi đối với tất cả các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện, và Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh Đồng Tháp. Đối tượng rà soát bao gồm toàn bộ các mẫu đơn, tờ khai kèm theo thủ tục hành chính đang được cung cấp trên Cổng Dịch vụ công của tỉnh.

Nội dung nhiệm vụ trọng tâm

• Rà soát và thống kê: Các sở, ban, ngành và địa phương tiến hành rà soát, thống kê danh mục các thủ tục hành chính có phát sinh mẫu đơn, tờ khai thuộc thẩm quyền giải quyết.
• Chuẩn hóa nội dung: Cắt giảm các trường thông tin thừa, thông tin đã được tích hợp trong căn cước công dân hoặc cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Đảm bảo ngôn ngữ trong biểu mẫu rõ ràng, dễ hiểu và thống nhất.
• Thiết lập biểu mẫu điện tử tương tác (e-Form): Phối hợp với các đơn vị công nghệ thông tin để cấu hình, thiết lập các biểu mẫu điện tử tương tác trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh, đảm bảo tính năng tự động kiểm tra lỗi logic và hỗ trợ người dùng nhập liệu.
• Thử nghiệm và vận hành: Tổ chức vận hành thử nghiệm các biểu mẫu điện tử đã được chuẩn hóa, lấy ý kiến đánh giá từ người dân và cán bộ trực tiếp xử lý hồ sơ trước khi đưa vào áp dụng chính thức.

Tổ chức thực hiện và Trách nhiệm của các đơn vị

• Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh: Chịu trách nhiệm theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn các cơ quan, đơn vị thực hiện rà soát, chuẩn hóa mẫu đơn, tờ khai theo đúng tiến độ đề ra; tổng hợp kết quả báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh.
• Sở Thông tin và Truyền thông: Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan đảm bảo hạ tầng kỹ thuật, nâng cấp Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh để đáp ứng việc cấu hình và vận hành các biểu mẫu điện tử tương tác.
• Các sở, ban, ngành cấp tỉnh và Ủy ban nhân dân cấp huyện, xã: Chủ động thực hiện rà soát các mẫu đơn thuộc lĩnh vực quản lý; phân công cán bộ đầu mối phối hợp chặt chẽ trong quá trình thiết lập và kiểm thử e-Form.

Ý nghĩa thực tiễn của Kế hoạch 267/KH-UBND

Việc triển khai Kế hoạch 267/KH-UBND năm 2023 của tỉnh Đồng Tháp không chỉ giúp tiết kiệm chi phí in ấn, thời gian đi lại cho người dân mà còn giúp cơ quan nhà nước quản lý dữ liệu một cách khoa học, đồng bộ. Đây là nền tảng vững chắc để hướng tới một nền hành chính phục vụ, hiện đại, công khai và minh bạch.