Lệnh của Chủ tịch nước về việc công bố Nghị quyết phê chuẩn bộ máy giúp việc của các Toà án nhân dân địa phương của Uỷ ban thường vụ Quốc hội năm 2003 là văn bản pháp lý quan trọng nhằm kiện toàn tổ chức, nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động của hệ thống Toà án nhân dân cấp tỉnh và cấp huyện trên phạm vi cả nước.

Văn bản áp dụng đối với các Toà án nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; Toà án nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; các cán bộ, công chức, người lao động làm việc trong bộ máy giúp việc của Toà án nhân dân địa phương và các cơ quan, tổ chức có liên quan đến công tác quản lý, biên chế và tổ chức hoạt động của hệ thống Toà án.

Mục đích ban hành và cơ sở pháp lý

• Công bố chính thức Nghị quyết của Uỷ ban thường vụ Quốc hội về việc phê chuẩn cơ cấu tổ chức, bộ máy giúp việc của các Toà án nhân dân địa phương.
• Tạo cơ sở pháp lý thống nhất và đồng bộ để củng cố, kiện toàn tổ chức bộ máy, nâng cao năng lực xét xử và hiệu quả quản lý hành chính tư pháp tại địa phương theo tinh thần cải cách tư pháp.

Cơ cấu tổ chức bộ máy giúp việc của Toà án nhân dân cấp tỉnh

• Bộ máy giúp việc của Toà án nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương được tổ chức chặt chẽ, bao gồm các đơn vị chuyên môn: Văn phòng, Phòng Tổ chức - Cán bộ, Phòng Giám đốc kiểm tra và các phòng nghiệp vụ khác phù hợp với quy định pháp luật.
• Quy định rõ chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban trong việc tham mưu, giúp việc cho Ban lãnh đạo Toà án cấp tỉnh thực hiện công tác quản lý hành chính, tổ chức cán bộ, kiểm tra nghiệp vụ xét xử và hỗ trợ toàn diện cho hoạt động tố tụng.

Cơ cấu tổ chức bộ máy giúp việc của Toà án nhân dân cấp huyện

• Bộ máy giúp việc của Toà án nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh bao gồm Văn phòng và các bộ phận chuyên môn nghiệp vụ được thiết kế phù hợp với quy mô, khối lượng công việc của từng địa bàn hành chính.
• Xác định rõ vai trò của Văn phòng Toà án cấp huyện trong việc thực hiện công tác hành chính tư pháp, lưu trữ hồ sơ vụ án, tiếp nhận đơn thư, tiếp dân và hỗ trợ trực tiếp cho các Thẩm phán trong quá trình giải quyết, xét xử các vụ án.

Nguyên tắc quản lý, biên chế và điều kiện bảo đảm hoạt động

• Việc quản lý, tuyển dụng, sử dụng và bố trí biên chế cán bộ, công chức trong bộ máy giúp việc phải tuân thủ đúng quy định của pháp luật về cán bộ, công chức và hướng dẫn chuyên môn của Toà án nhân dân tối cao.
• Đảm bảo tính tinh gọn, hoạt động hiệu lực, hiệu quả, đáp ứng yêu cầu cải cách tư pháp, nâng cao chất lượng xét xử và bảo đảm quyền lợi hợp pháp của công dân.
• Nhà nước bảo đảm các điều kiện về cơ sở vật chất, kinh phí hoạt động và trang thiết bị làm việc cho bộ máy giúp việc của các Toà án nhân dân địa phương để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

Hiệu lực thi hành

Lệnh công bố có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành. Các cơ quan, tổ chức và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành nghiêm túc các nội dung được phê chuẩn tại Nghị quyết của Uỷ ban thường vụ Quốc hội.