Nghị quyết số 04/2018/NQ-HĐND được Hội đồng nhân dân tỉnh Quảng Trị khóa VII thông qua tại kỳ họp thứ 7 ngày 18 tháng 7 năm 2018. Nghị quyết này phê duyệt Đề án tăng cường quản lý, khai thác, sử dụng hồ sơ địa chính trên địa bàn tỉnh Quảng Trị nhằm hiện đại hóa công tác lưu trữ và nâng cao hiệu quả khai thác thông tin đất đai phục vụ phát triển kinh tế - xã hội.

Dưới đây là nội dung tóm tắt chi tiết các quy định cốt lõi của Nghị quyết:

- Mục tiêu của Đề án

• Đầu tư nâng cấp cơ sở vật chất, trang thiết bị và phương tiện chuyên dụng nhằm bảo quản tốt hồ sơ tài liệu đất đai, kéo dài tuổi thọ và thời gian sử dụng của tài liệu giấy.
• Thực hiện chỉnh lý khoa học và số hóa tài liệu địa chính, đáp ứng yêu cầu bảo quản hồ sơ an toàn, bảo mật và lâu dài.
• Nâng cao chất lượng dịch vụ công, bảo đảm việc cung cấp thông tin đất đai cho các cá nhân, tổ chức được thực hiện kịp thời, nhanh chóng và chính xác.
• Đảm bảo diện tích trụ sở làm việc và kho lưu trữ hồ sơ tài liệu đất đai đạt chuẩn cho Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh và các Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện.

- Nội dung thực hiện cụ thể

• Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ đạo thực hiện việc sắp xếp, bố trí lại trụ sở làm việc và kho lưu trữ hồ sơ tài liệu đất đai của các chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện.
• Tiến hành sửa chữa, cải tạo trụ sở làm việc hiện có kết hợp với xây dựng kho lưu trữ chuyên dụng.
• Thiết kế và lắp đặt hệ thống phòng cháy, chữa cháy (PCCC) đảm bảo an toàn cho kho lưu trữ.
• Mua sắm máy móc, trang thiết bị kỹ thuật và các phần mềm quản lý chuyên ngành.
• Thực hiện chỉnh lý hồ sơ, tài liệu địa chính và nhập dữ liệu vào phần mềm quản lý kho.
• Quét (scan) số hóa tài liệu để phục vụ công tác lưu trữ điện tử và khai thác thông tin nhanh chóng.

- Kinh phí và thời gian thực hiện

• Tổng kinh phí thực hiện: 47.116 triệu đồng (Bốn mươi bảy tỷ, một trăm mười sáu triệu đồng).
• Nguồn kinh phí: Sử dụng nguồn ngân sách tỉnh (bao gồm nguồn tiết kiệm chi, tăng thu, nguồn dự phòng và các nguồn vốn hợp pháp khác).
• Phương thức phân bổ: Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ đạo rà soát, tách dự toán kinh phí theo từng nguồn cụ thể, tổng hợp trình Hội đồng nhân dân tỉnh quyết định trong dự toán chi tiêu ngân sách hàng năm theo lộ trình, bảo đảm phù hợp với Luật Ngân sách nhà nước và khả năng cân đối của ngân sách địa phương.
• Thời gian thực hiện: Giai đoạn từ năm 2018 đến năm 2021.

- Tổ chức thực hiện và hiệu lực thi hành

• Trách nhiệm của Ủy ban nhân dân tỉnh: Tổ chức triển khai thực hiện toàn diện các nội dung của Nghị quyết này.
• Trách nhiệm giám sát: Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh, các ban của Hội đồng nhân dân tỉnh, các tổ đại biểu và đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh chịu trách nhiệm giám sát quá trình thực hiện Nghị quyết.
• Phối hợp giám sát: Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh Quảng Trị, các tổ chức thành viên của Mặt trận và các tổ chức chính trị - xã hội phối hợp giám sát thực hiện.
• Hiệu lực thi hành: Nghị quyết có hiệu lực sau 10 ngày kể từ ngày được Hội đồng nhân dân tỉnh Quảng Trị thông qua (ngày thông qua là 18 tháng 7 năm 2018).