Nghị quyết số 56/NQ-HĐND của Hội đồng nhân dân tỉnh Bắc Giang quyết định việc thành lập Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh Bắc Giang trên cơ sở hợp nhất hai văn phòng độc lập trước đây. Dưới đây là tóm tắt chi tiết và toàn diện các nội dung quy định tại Nghị quyết này:

1. Vị trí pháp lý, chức năng và tư cách pháp nhân

Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh Bắc Giang được thành lập trên cơ sở hợp nhất Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh Bắc Giang và Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh Bắc Giang với các đặc điểm pháp lý sau:

• Vị trí hành chính: Là cơ quan tương đương sở.
• Cơ chế quản lý: Chịu sự lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp của Trưởng đoàn, Phó Trưởng Đoàn đại biểu Quốc hội và Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh Bắc Giang.
• Chức năng: Tham mưu, giúp việc và phục vụ cho các hoạt động của Đoàn đại biểu Quốc hội, đại biểu Quốc hội, Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân, các Ban của Hội đồng nhân dân và đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh Bắc Giang.
• Tư cách pháp lý: Có tư cách pháp nhân độc lập, có con dấu riêng và được mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước để hoạt động theo quy định của pháp luật.

2. Nhiệm vụ và quyền hạn

Nhiệm vụ và quyền hạn của Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh Bắc Giang được thực hiện theo quy định tại Điều 2, Nghị quyết số 1004/2020/UBTVQH14 ngày 18/9/2020 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về việc thành lập và quy định vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân cấp tỉnh.

3. Cơ cấu tổ chức bộ máy và nhân sự

Cơ cấu tổ chức của Văn phòng được thiết lập đồng bộ bao gồm ban lãnh đạo và các phòng chuyên môn trực thuộc:

• Ban Lãnh đạo Văn phòng: Gồm có Chánh Văn phòng và các Phó Chánh Văn phòng.
• Các phòng chuyên môn trực thuộc:
  • Phòng Công tác Quốc hội.
  • Phòng Công tác Hội đồng nhân dân.
  • Phòng Thông tin - Dân nguyện.
  • Phòng Hành chính - Tổ chức - Quản trị.
• Lãnh đạo các phòng: Mỗi phòng trực thuộc có Trưởng phòng và các Phó Trưởng phòng.
• Số lượng nhân sự quản lý: Số lượng Phó Chánh Văn phòng và số lượng Phó Trưởng phòng của các phòng trực thuộc được thực hiện nghiêm túc theo quy định tại Nghị quyết số 1004/2020/UBTVQH14 ngày 18/9/2020 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội.

4. Tổ chức thực hiện và hiệu lực thi hành

Nghị quyết giao Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh chủ trì, phối hợp với lãnh đạo Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh thực hiện các nhiệm vụ chuyển tiếp và vận hành bộ máy mới:

• Công tác nhân sự: Quyết định bổ nhiệm Chánh Văn phòng và các Phó Chánh Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh.
• Công tác bàn giao: Chỉ đạo Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh và Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh thực hiện bàn giao đầy đủ biên chế, kinh phí, tài sản, hồ sơ, tài liệu sang Văn phòng mới theo đúng quy định pháp luật và hướng dẫn của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Xây dựng quy chế và đề án: Chỉ đạo Chánh Văn phòng xây dựng đề án vị trí việc làm trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; ban hành quy chế làm việc của Văn phòng; kiện toàn tổ chức bộ máy trực thuộc và hoàn tất các thủ tục hành chính liên quan.
• Thời hạn hoàn thành: Đảm bảo Văn phòng mới chính thức đi vào hoạt động trước ngày 31 tháng 3 năm 2021.
• Hiệu lực thi hành: Nghị quyết được Hội đồng nhân dân tỉnh Bắc Giang khóa XVIII, kỳ họp thứ 12 thông qua và chính thức có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2021.