Quyết định số 02/2009/QĐ-UBND do Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Bình ban hành quy định chi tiết về thẩm quyền công chứng, chứng thực trên địa bàn tỉnh Quảng Bình nhằm phân định rõ ràng trách nhiệm và tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, tổ chức khi thực hiện các thủ tục hành chính liên quan.

Phạm vi áp dụng của văn bản bao gồm toàn bộ địa bàn tỉnh Quảng Bình, tác động trực tiếp đến các tổ chức hành nghề công chứng, cơ quan tư pháp cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã, cùng toàn thể tổ chức, hộ gia đình và cá nhân có nhu cầu công chứng, chứng thực.

- Thẩm quyền công chứng hợp đồng, giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất

• Tại địa bàn thành phố Đồng Hới: Việc chứng nhận các hợp đồng, giao dịch của tổ chức, hộ gia đình, cá nhân bắt buộc phải do các tổ chức hành nghề công chứng thực hiện, bao gồm Phòng Công chứng hoặc Văn phòng Công chứng.
• Tại địa bàn các huyện chưa thành lập tổ chức hành nghề công chứng: Hộ gia đình và cá nhân được quyền chủ động lựa chọn một trong hai phương thức: thực hiện công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng ở địa bàn khác, hoặc tiến hành chứng thực tại Ủy ban nhân dân xã, thị trấn theo đúng quy định của pháp luật.

- Thẩm quyền chứng thực bản sao và chữ ký

• Đối với việc chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, tài liệu bằng tiếng Việt: Tổ chức, cá nhân có quyền tự do lựa chọn thực hiện chứng thực tại Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn hoặc tại Phòng Tư pháp cấp huyện.
• Các trường hợp chứng thực khác không thuộc phạm vi nêu trên sẽ được thực hiện theo các quy định chung của pháp luật hiện hành.

- Hiệu lực thi hành và trách nhiệm tổ chức thực hiện

• Quyết định này chính thức có hiệu lực thi hành sau 10 ngày, kể từ ngày ký ban hành.
• Các cơ quan, cá nhân chịu trách nhiệm thi hành quyết định bao gồm: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Thủ trưởng các cơ quan liên quan, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố cùng các tổ chức, cá nhân có liên quan trên địa bàn tỉnh Quảng Bình.