Quyết định số 03/2011/QĐ-UBND quy định chi tiết về vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cũng như cơ cấu tổ chức bộ máy và biên chế của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Sơn La. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm kiện toàn bộ máy giúp việc cho lãnh đạo tỉnh Sơn La trong công tác quản lý, chỉ đạo và điều hành kinh tế - xã hội tại địa phương.

- Vị trí và chức năng của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Sơn La

Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Sơn La được xác định rõ ràng về vị trí pháp lý và vai trò chức năng như sau:

• Vị trí pháp lý: Là cơ quan chuyên môn ngang sở, đóng vai trò là bộ máy giúp việc trực tiếp cho Ủy ban nhân dân tỉnh và Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh (bao gồm cả các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh). Văn phòng có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và được mở tài khoản riêng để hoạt động.
• Quan hệ chỉ đạo: Chịu sự chỉ đạo, quản lý trực tiếp, toàn diện về tổ chức, biên chế và công tác của Ủy ban nhân dân tỉnh Sơn La; đồng thời chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra về mặt chuyên môn, nghiệp vụ từ Văn phòng Chính phủ.
• Chức năng tham mưu tổng hợp: Giúp Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức các hoạt động chung; tham mưu và giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh trong việc chỉ đạo, điều hành toàn bộ hoạt động của bộ máy hành chính nhà nước ở địa phương.
• Chức năng thông tin và hậu cần: Bảo đảm cung cấp thông tin chính xác, kịp thời phục vụ công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành của Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh và cung cấp thông tin cho công chúng theo quy định pháp luật; đồng thời bảo đảm toàn bộ các điều kiện vật chất, kỹ thuật cần thiết cho hoạt động của Ủy ban nhân dân tỉnh và Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.

- Nhiệm vụ và quyền hạn

Nhiệm vụ và quyền hạn cụ thể của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Sơn La được thực hiện dẫn chiếu theo các quy định pháp luật của Trung ương. Cụ thể, Văn phòng thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định tại Điều 2 Thông tư liên tịch số 02/2011/TTLT-VPCP-BNV ngày 28 tháng 01 năm 2011 của Liên Bộ Văn phòng Chính phủ và Bộ Nội vụ về việc hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

- Cơ cấu tổ chức bộ máy chi tiết

Cơ cấu tổ chức của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Sơn La được phân định rõ ràng thành các nhóm bộ phận lãnh đạo, hành chính, nghiên cứu tổng hợp và đơn vị sự nghiệp trực thuộc:

• Ban Lãnh đạo Văn phòng: Gồm có Chánh Văn phòng và không quá 04 Phó Chánh Văn phòng. Trong số các Phó Chánh Văn phòng, có 01 Phó Chánh Văn phòng chuyên trách phụ trách công tác di dân tái định cư thủy điện Sơn La.
• Các phòng thuộc khối hành chính:
  • Phòng Hành chính - Tổ chức (bao gồm cả công tác Văn thư, Lưu trữ và Tin học).
  • Phòng Quản trị - Tài vụ (bao gồm cả Đội xe).
  • Phòng Tiếp công dân.
• Các phòng thuộc khối nghiên cứu, tổng hợp:
  • Phòng Kinh tế tổng hợp.
  • Phòng Kinh tế ngành.
  • Phòng Nội chính.
  • Phòng Văn hoá - Xã hội.
  • Phòng Di dân tái định cư.
  • Phòng Kiểm soát thủ tục hành chính.
• Các đơn vị sự nghiệp trực thuộc:
  • Nhà khách Thanh xuân Hà Nội.
  • Nhà khách Ủy ban nhân dân tỉnh.
  • Trung tâm Công báo.

- Quy định về biên chế

Biên chế của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Sơn La được quản lý và phân bổ theo hai nhóm chính:

• Biên chế hành chính: Nằm trong tổng biên chế hành chính của tỉnh Sơn La và do cấp có thẩm quyền giao chỉ tiêu cụ thể hàng năm.
• Biên chế sự nghiệp: Áp dụng đối với các đơn vị sự nghiệp trực thuộc Văn phòng, do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định dựa trên định mức biên chế và các quy định hiện hành của pháp luật.

- Hiệu lực thi hành và trách nhiệm tổ chức thực hiện

Quy định về điều khoản chuyển tiếp, hiệu lực và trách nhiệm thi hành quyết định được nêu rõ:

• Hiệu lực thi hành: Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 10 ngày kể từ ngày ký ban hành.
• Thay thế văn bản cũ: Quyết định này chính thức thay thế Quyết định số 39/2006/QĐ-UBND ngày 31 tháng 5 năm 2006 của Ủy ban nhân dân tỉnh Sơn La về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Sơn La.
• Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan và Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố thuộc tỉnh Sơn La chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.