Quyết định 05/2009/QĐ-UBND do Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Nai ban hành quy định chi tiết về chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí đăng ký hộ tịch trên địa bàn tỉnh Đồng Nai. Dưới đây là tóm tắt chi tiết toàn bộ nội dung cốt lõi của văn bản pháp quy này:

- Phạm vi và đối tượng điều chỉnh (Điều 1)

Quyết định này điều chỉnh trực tiếp hoạt động thu lệ phí đăng ký hộ tịch khi các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền trên địa bàn tỉnh Đồng Nai thực hiện giải quyết các công việc liên quan đến hộ tịch cho người dân theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.

- Các trường hợp được miễn nộp lệ phí đăng ký hộ tịch (Điều 2)

Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người dân và bảo đảm quyền lợi an sinh xã hội, tỉnh Đồng Nai quy định miễn nộp lệ phí đăng ký hộ tịch đối với các trường hợp sau:

• Đăng ký khai sinh: Áp dụng cho tất cả các trường hợp đăng ký khai sinh đúng hạn, đăng ký khai sinh quá hạn và đăng ký lại việc khai sinh.
• Đăng ký kết hôn không có yếu tố nước ngoài: Áp dụng cho cả đăng ký kết hôn lần đầu và đăng ký lại việc kết hôn.
• Đăng ký khai tử: Áp dụng cho đăng ký khai tử đúng hạn, quá hạn và đăng ký lại việc khai tử.
• Thay đổi, cải chính hộ tịch cho người dưới 14 tuổi; bổ sung, điều chỉnh các thông tin hộ tịch.
• Đăng ký nuôi con nuôi đối với đối tượng là người dân thuộc các dân tộc ở vùng sâu, vùng xa.

- Đơn vị tổ chức thu lệ phí (Điều 3)

Các cơ quan Nhà nước được giao thẩm quyền trực tiếp tổ chức thu lệ phí đăng ký hộ tịch trên địa bàn tỉnh bao gồm:

• Sở Tư pháp tỉnh Đồng Nai.
• Phòng Tư pháp thuộc Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã Long Khánh và thành phố Biên Hòa.
• Ủy ban nhân dân cấp xã (bao gồm xã, phường, thị trấn).

- Mức thu lệ phí đăng ký hộ tịch chi tiết (Điều 4)

Mức thu lệ phí được tính bằng Đồng Việt Nam (đồng) và được phân định rõ ràng theo thẩm quyền giải quyết của từng cấp hành chính:

Mức thu áp dụng tại Ủy ban nhân dân cấp xã:

• Đăng ký việc nuôi con nuôi hoặc đăng ký lại việc nuôi con nuôi: 20.000 đồng/trường hợp.
• Đăng ký nhận cha, mẹ, con: 10.000 đồng/trường hợp.
• Cấp bản sao giấy tờ hộ tịch trích lục từ sổ hộ tịch: 2.000 đồng/1 bản sao.
• Xác nhận các loại giấy tờ hộ tịch: 3.000 đồng/trường hợp.
• Các công việc đăng ký hộ tịch khác thuộc thẩm quyền cấp xã: 5.000 đồng/trường hợp.

Mức thu áp dụng tại Ủy ban nhân dân cấp huyện:

• Cấp lại bản chính giấy khai sinh: 10.000 đồng/trường hợp.
• Cấp bản sao giấy tờ hộ tịch trích lục từ sổ hộ tịch: 3.000 đồng/1 bản sao.
• Thay đổi, cải chính hộ tịch cho người từ đủ 14 tuổi trở lên; xác định lại dân tộc, giới tính; bổ sung và điều chỉnh hộ tịch: 25.000 đồng/trường hợp.

Mức thu áp dụng tại Sở Tư pháp và Ủy ban nhân dân tỉnh (đối với các trường hợp có yếu tố nước ngoài):

• Đăng ký kết hôn hoặc đăng ký lại việc kết hôn: 1.000.000 đồng/trường hợp.
• Đăng ký việc nuôi con nuôi hoặc đăng ký lại việc nuôi con nuôi: 2.000.000 đồng/trường hợp.
• Nhận con ngoài giá thú (nhận cha, mẹ, con): 1.000.000 đồng/trường hợp.
• Cấp bản sao giấy tờ hộ tịch từ bản gốc: 5.000 đồng/1 bản sao.
• Xác nhận các giấy tờ hộ tịch: 10.000 đồng/trường hợp.
• Các công việc đăng ký hộ tịch khác có yếu tố nước ngoài: 50.000 đồng/trường hợp.

- Quy định về tỷ lệ trích để lại lệ phí (Điều 4)

Để bảo đảm kinh phí hoạt động cho các cơ quan trực tiếp thực hiện công tác thu, tỷ lệ trích để lại được quy định cụ thể:

• Phòng Tư pháp cấp huyện và Ủy ban nhân dân cấp xã được giữ lại 100% tổng số tiền lệ phí thu được để phục vụ công tác chuyên môn.
• Sở Tư pháp được giữ lại 40% tổng số tiền lệ phí thu được để chi trực tiếp cho công tác đăng ký hộ tịch và tổ chức quản lý thu; 60% còn lại phải nộp vào ngân sách Nhà nước.

- Chế độ thu nộp, quản lý sử dụng và quyết toán lệ phí (Điều 5)

Quy trình quản lý tài chính đối với nguồn thu lệ phí hộ tịch tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật về thuế và ngân sách:

• Chứng từ thu: Cơ quan thu phải sử dụng biên lai thu lệ phí do Cục Thuế tỉnh Đồng Nai phát hành và có nghĩa vụ lập, cấp biên lai đầy đủ cho người nộp.
• Kê khai và nộp ngân sách: Trước ngày 05 hàng tháng, cơ quan thu thực hiện kê khai số tiền lệ phí thu được của tháng trước gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Tiền lệ phí phải nộp vào ngân sách Nhà nước chậm nhất vào ngày 20 của tháng tiếp theo.
• Lập dự toán và quyết toán: Hàng năm, cơ quan thu lập dự toán thu, chi gửi cơ quan tài chính, cơ quan thuế cùng cấp và Kho bạc Nhà nước. Định kỳ cuối quý và cuối năm, cơ quan thu lập báo cáo quyết toán lệ phí gửi cơ quan thuế và tài chính thẩm tra. Số tiền lệ phí được trích để lại chưa chi hết trong năm được phép chuyển sang năm sau để tiếp tục sử dụng theo quy định.

- Công khai chế độ thu lệ phí (Điều 6)

Cơ quan, tổ chức thu lệ phí có trách nhiệm niêm yết công khai, rõ ràng tại địa điểm thu ở vị trí thuận tiện nhất để người dân dễ dàng nhận biết. Nội dung niêm yết bắt buộc phải có: tên lệ phí, mức thu cụ thể, loại chứng từ thu và văn bản pháp lý làm căn cứ thu.

- Tổ chức thực hiện và hiệu lực thi hành (Điều 7, Điều 8, Điều 9)

• Giám đốc Sở Tư pháp chịu trách nhiệm tổ chức triển khai thực hiện Quyết định này. Trong quá trình thực hiện, nếu có sự thay đổi của pháp luật về lệ phí hộ tịch, Sở Tư pháp có trách nhiệm tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh trình Hội đồng nhân dân tỉnh xem xét, điều chỉnh cho phù hợp.
• Quyết định này chính thức có hiệu lực thi hành sau 10 ngày kể từ ngày ký ban hành.
• Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc các Sở: Tư pháp, Tài chính, Kho bạc Nhà nước tỉnh, Cục trưởng Cục Thuế Đồng Nai, và Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã Long Khánh, thành phố Biên Hòa chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.