Quyết định 09/2016/QĐ-UBND ngày 05/04/2016 của Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Giang quy định chi tiết về danh mục, thời gian sử dụng và tỷ lệ tính hao mòn đối với các loại tài sản cố định đặc thù và tài sản cố định vô hình thuộc phạm vi quản lý của tỉnh. Văn bản này làm căn cứ pháp lý để các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập và các tổ chức sử dụng ngân sách nhà nước trên địa bàn tỉnh thực hiện hạch toán, quản lý và sử dụng tài sản theo đúng quy định.

- Scope and Applicable Entities

Quy định áp dụng đối với các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập, các tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp và các tổ chức khác có quản lý, sử dụng tài sản nhà nước thuộc phạm vi quản lý của tỉnh Hà Giang. Các cơ quan, đơn vị có trách nhiệm tuân thủ đúng khung thời gian sử dụng và tỷ lệ hao mòn tài sản được ban hành kèm theo Quyết định.

- Regulations on Specific Fixed Assets

Tài sản cố định đặc thù được chia thành nhiều nhóm danh mục với thời gian sử dụng và tỷ lệ hao mòn tương ứng được quy định chi tiết tại Phụ lục 1 ban hành kèm theo Quyết định, cụ thể như sau:

• Phương tiện vận tải: Xe mô tô, xe gắn máy có thời gian sử dụng là 10 năm với tỷ lệ hao mòn 10%/năm.
• Máy móc, thiết bị văn phòng: Bao gồm máy vi tính (để bàn, xách tay), máy in, máy chiếu, máy fax, máy hủy tài liệu, máy đếm tiền, thiết bị lọc nước, máy hút bụi, ti vi, thiết bị âm thanh, điện thoại, tủ lạnh, điều hòa, bàn ghế, tủ kệ tài liệu, máy phát điện, các thiết bị điện tử phục vụ quản lý... Tất cả các loại tài sản này có thời gian sử dụng là 05 năm và tỷ lệ tính hao mòn là 20%/năm.
• Máy móc, thiết bị chuyên dùng:
  • Lĩnh vực Khoa học - Công nghệ và Tài nguyên - Môi trường: Các loại tài sản như bộ quả cân chuẩn, cân kiểm quả chuẩn, thiết bị đo nhiệt độ, độ ẩm, bếp khuấy từ gia nhiệt... có thời gian sử dụng là 08 năm, tỷ lệ hao mòn là 12,5%/năm.
  • Các lĩnh vực khác (Giáo dục - Đào tạo, Y tế, Văn hóa - Thể thao - Truyền hình, Nông nghiệp và Phát triển nông thôn): Các thiết bị dạy học, thí nghiệm, trang thiết bị phẫu thuật, thủ thuật, tài sản thể thao, chiếu phim, phát thanh truyền hình, thiết bị kiểm nghiệm giống... có thời gian sử dụng là 05 năm, tỷ lệ hao mòn là 20%/năm.
• Cây lâu năm, súc vật làm việc: Các loại súc vật, cây cảnh có thời gian sử dụng là 05 năm và tỷ lệ tính hao mòn là 20%/năm.
• Trang thiết bị dễ hỏng, dễ vỡ và tài sản đặc thù khác: Trang thiết bị bằng thủy tinh, gốm, sành, sứ và các tài sản đặc thù khác đều được áp dụng thời gian sử dụng 05 năm, tỷ lệ hao mòn 20%/năm.

- Regulations on Intangible Fixed Assets

Tài sản cố định vô hình thuộc phạm vi quản lý của tỉnh Hà Giang được phân loại và quản lý theo các chế độ riêng quy định tại Phụ lục 2:

• Quyền sử dụng đất: Đây là tài sản cố định vô hình đặc biệt không phải tính hao mòn. Cơ quan, đơn vị quản lý có trách nhiệm hạch toán, theo dõi riêng một mục trên sổ kế toán của đơn vị, phản ánh đầy đủ cả diện tích và giá trị quyền sử dụng đất theo quy định hiện hành.
• Quyền sở hữu công nghiệp: Quyền đối với nhãn hiệu có thời gian sử dụng là 05 năm, tỷ lệ hao mòn 20%/năm.
• Quyền đối với giống cây trồng: Bao gồm cây đầu dòng và vườn cây đầu dòng có thời gian sử dụng 05 năm, tỷ lệ hao mòn 20%/năm.
• Phần mềm ứng dụng: Cơ sở dữ liệu, phần mềm kế toán, phần mềm tin học văn phòng, phần mềm quản lý văn bản, phần mềm quản lý bệnh viện và các phần mềm ứng dụng khác có thời gian sử dụng là 05 năm, tỷ lệ hao mòn 20%/năm.
• Tài sản cố định vô hình khác: Thời gian sử dụng là 05 năm, tỷ lệ hao mòn 20%/năm.

- Asset Management, Inventory, and Accounting Principles

Mọi tài sản cố định đặc thù và tài sản cố định vô hình hiện có tại cơ quan, đơn vị phải được quản lý chặt chẽ theo Luật Quản lý, sử dụng tài sản nhà nước và hạch toán kế toán theo đúng chế độ hiện hành. Các đơn vị có nghĩa vụ:

• Thực hiện kiểm kê định kỳ hàng năm đối với toàn bộ tài sản cố định đặc thù và tài sản cố định vô hình hiện có trong thực tế.
• Thực hiện báo cáo tình hình quản lý, sử dụng tài sản công theo đúng quy định pháp luật.
• Đối với các tài sản cố định đã tính đủ hao mòn (đã hết giá trị hao mòn trên sổ sách) nhưng vẫn còn giá trị sử dụng thì cơ quan, đơn vị tiếp tục quản lý, sử dụng theo quy định, không được tự ý ghi giảm tài sản khi chưa có quyết định xử lý của cấp có thẩm quyền.

- Execution Responsibilities and Implementation

Quyết định có hiệu lực thi hành sau 10 ngày kể từ ngày ký (ngày 05/04/2016). Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Tài chính, Thủ trưởng các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập và các tổ chức sử dụng ngân sách nhà nước thuộc tỉnh Hà Giang chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Căn cứ vào số liệu trên sổ kế toán và hồ sơ tài sản, các cơ quan, đơn vị thực hiện rà soát, đối chiếu với danh mục ban hành để quản lý, tính hao mòn tài sản đúng quy định. Trong quá trình triển khai, nếu phát sinh vướng mắc, các cơ quan, đơn vị phải kịp thời phản ánh về Sở Tài chính để tổng hợp, trình UBND tỉnh xem xét điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp.