Quyết định số 10/2015/QĐ-UBND quy định chi tiết về mức trần thù lao công chứng áp dụng trên địa bàn thành phố Cần Thơ. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm thống nhất việc thu, quản lý và sử dụng các khoản thù lao dịch vụ công chứng, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của tổ chức, cá nhân khi tham gia các giao dịch dân sự, hành chính.

Dưới đây là nội dung tóm tắt chi tiết và chuyên sâu về các quy định cốt lõi của Quyết định này:

• Phạm vi áp dụng: Quyết định này điều chỉnh mức thù lao đối với các dịch vụ hỗ trợ hành vi công chứng bao gồm: soạn thảo hợp đồng, giao dịch (soạn thảo, đánh máy, in ấn); đánh máy giấy tờ, văn bản; sao chụp (photocopy) tài liệu; dịch thuật giấy tờ từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt và ngược lại; cấp bản sao văn bản công chứng từ hồ sơ lưu trữ; nhận giữ giấy tờ, văn bản.
• Đối tượng áp dụng: Áp dụng trực tiếp đối với các tổ chức hành nghề công chứng (Phòng công chứng và Văn phòng công chứng) hoạt động trên địa bàn thành phố Cần Thơ; cùng các cá nhân, tổ chức có yêu cầu thực hiện các dịch vụ công chứng nêu trên.

Quyết định quy định rõ mức trần (mức tối đa) mà các tổ chức hành nghề công chứng được phép thu của khách hàng. Cụ thể như sau:

• Soạn thảo hợp đồng, giao dịch: Mức thu tối đa là 200.000 đồng/hợp đồng hoặc giao dịch (đã bao gồm toàn bộ chi phí soạn thảo, đánh máy và in ấn).
• Đánh máy giấy tờ, văn bản: Mức thu tối đa là 20.000 đồng/trang.
• Sao chụp (photocopy) giấy tờ, văn bản: Mức thu tối đa là 1.000 đồng/trang.
• Cấp bản sao văn bản công chứng từ kho lưu trữ: Mức thu tối đa là 20.000 đồng/hồ sơ.
• Nhận ký gửi, lưu giữ giấy tờ, văn bản: Mức thu tối đa là 50.000 đồng/hồ sơ.
• Dịch thuật giấy tờ, văn bản:
  • Dịch từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt: Mức thu tối đa là 60.000 đồng/trang/350 từ.
  • Dịch từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài: Mức thu tối đa là 120.000 đồng/trang/150 từ.
  • Quy định về trang dịch lẻ: Trường hợp phần dịch thuật chưa tới 1/2 trang thì tính bằng 1/2 mức thu quy định; trường hợp dịch vượt quá 1/2 trang nhưng chưa đủ 1 trang thì tính tròn là 1 trang.
• Xử lý phát sinh: Đối với các loại thù lao phát sinh ngoài danh mục nêu trên, các tổ chức hành nghề công chứng không được tự ý đặt ra mức thu mà phải đề xuất để Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp tham mưu Ủy ban nhân dân thành phố xem xét sửa đổi, bổ sung.

• Nghĩa vụ tài chính và hóa đơn: Các tổ chức hành nghề công chứng phải thực hiện quản lý, sử dụng nguồn thu thù lao đúng quy định pháp luật; thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế với Nhà nước; bắt buộc phải lập và xuất hóa đơn tài chính cho khách hàng theo đúng quy định của Bộ Tài chính.
• Thời hạn niêm yết công khai: Trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày Quyết định này có hiệu lực thi hành, các tổ chức hành nghề công chứng phải xây dựng mức thù lao cụ thể của đơn vị mình (không được vượt quá mức trần quy định tại Điều 2), báo cáo Sở Tư pháp và thực hiện niêm yết công khai tại trụ sở làm việc.
• Yêu cầu thu đúng giá niêm yết: Tổ chức hành nghề công chứng chỉ được thu thù lao theo đúng bảng giá đã niêm yết công khai. Mọi hành vi thu sai lệch sẽ bị xử lý nghiêm theo quy định.

• Hiệu lực thi hành: Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày 16 tháng 3 năm 2015 và được đăng tải trên Báo Cần Thơ chậm nhất vào ngày 11 tháng 3 năm 2015.
• Trách nhiệm giám sát của cơ quan chức năng: Sở Tư pháp và Cục Thuế thành phố Cần Thơ có trách nhiệm chỉ đạo, thanh tra, kiểm tra và giám sát chặt chẽ việc thu thù lao tại các tổ chức hành nghề công chứng.
• Chế tài xử lý vi phạm: Trường hợp phát hiện tổ chức hành nghề công chứng thu thù lao vượt quá mức trần quy định, cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm buộc tổ chức đó phải hoàn trả lại toàn bộ số tiền thu vượt cho khách hàng; đồng thời thực hiện công khai thông tin vi phạm trên Cổng thông tin điện tử của Sở Tư pháp và báo cáo Ủy ban nhân dân thành phố.
• Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố, Giám đốc các Sở, Thủ trưởng các cơ quan, ban, ngành cấp thành phố, các tổ chức hành nghề công chứng và các cá nhân, tổ chức có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.