Quyết định 1048/QĐ-UBND năm 2015 ban hành Quy chế Giải báo chí Quảng Ninh là văn bản pháp lý quan trọng nhằm tôn vinh các tác phẩm báo chí xuất sắc, đóng góp tích cực vào sự nghiệp phát triển kinh tế - xã hội, quốc phòng, an ninh của tỉnh Quảng Ninh. Dưới đây là tóm tắt chi tiết và toàn diện các nội dung cốt lõi của Quy chế này.

• Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 15 ngày kể từ ngày ký và chính thức thay thế Quyết định số 3493/2007/QĐ-UBND ngày 25/9/2007 của Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Ninh.
• Các cơ quan chịu trách nhiệm thi hành bao gồm: Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Thông tin và Truyền thông, Hội Nhà báo tỉnh Quảng Ninh cùng các cơ quan, đơn vị liên quan.

Quy chế quy định cụ thể các tiêu chuẩn đối với tác phẩm báo chí tham gia xét giải hằng năm:

• Điều kiện chung: Tác phẩm phải bám sát nhiệm vụ chính trị của đất nước và tỉnh Quảng Ninh; phản ánh trung thực, kịp thời mọi mặt đời sống; có tính phát hiện và phục vụ thiết thực cho sự nghiệp đổi mới. Quy chế nghiêm cấm và không xét duyệt các tác phẩm có yếu tố hư cấu như thơ, tranh vẽ, tiểu phẩm, ký văn học, câu chuyện văn nghệ, truyện ngắn, tạp văn.
• Báo in: Gồm các tin, bài mang tính thời sự, phản ánh sâu sắc đời sống kinh tế - xã hội của tỉnh. Mỗi tác phẩm tin hoặc loạt tin không quá 5 tin; bài hoặc loạt bài không quá 5 bài.
• Báo hình (Truyền hình): Đảm bảo chất lượng kỹ thuật hình ảnh, âm thanh, âm nhạc và tính hấp dẫn. Thời lượng mỗi tác phẩm không vượt quá 60 phút.
• Báo nói (Phát thanh): Đảm bảo kỹ thuật thu thanh, dàn dựng chương trình sinh động. Thời lượng mỗi tác phẩm không quá 60 phút.
• Ảnh báo chí: Có thể là ảnh đơn, cụm ảnh hoặc phóng sự ảnh (không quá 10 ảnh), thể hiện rõ nội dung thông tin và trình độ nghề nghiệp của tác giả.
• Báo mạng điện tử: Đạt yêu cầu như báo in, đồng thời phải thể hiện rõ đặc trưng của báo điện tử và có lượng truy cập cao.
• Quy định về quyền tác giả: Mỗi tác giả chỉ được đứng tên ở một tác phẩm riêng và cùng đứng tên ở một tác phẩm chung (riêng đối với quay phim được đứng tên tối đa 3 tác phẩm). Tất cả tác phẩm phải thông qua Chi hội Nhà báo cơ sở hoặc cơ quan sử dụng tác phẩm để gửi lên Hội đồng xét tuyển.

Giải báo chí Quảng Ninh được phân chia theo các cụm thể loại và có mức thưởng cụ thể dựa trên mức lương cơ bản:

• Phân loại thể loại xét giải: Giải thưởng được trao cho 11 cụm thể loại thuộc 5 loại hình báo chí bao gồm: Báo in (3 cụm), Báo hình (2 cụm), Báo nói (2 cụm), Báo mạng điện tử (2 cụm) và Ảnh báo chí (2 cụm).
• Cơ cấu giải thưởng mỗi cụm: Mỗi cụm thể loại được xét trao tối đa 01 giải nhất, 02 giải nhì, 02 giải ba và 02 giải khuyến khích. Tổng số giải thưởng tối đa không quá 77 giải. Trường hợp không có tác phẩm đạt chuẩn, số lượng giải có thể ít hơn.
• Mức giải thưởng (tính theo hệ số lương cơ bản hiện hành):
  • Giải Nhất: Trị giá bằng 07 (bảy) lần mức lương cơ bản.
  • Giải Nhì: Trị giá bằng 05 (năm) lần mức lương cơ bản.
  • Giải Ba: Trị giá bằng 2,5 (hai phẩy năm) lần mức lương cơ bản.
  • Giải Khuyến khích: Trị giá bằng 1,5 (một phẩy năm) lần mức lương cơ bản.
• Giải thưởng dành cho tác giả ngoài tỉnh: Đối với các tác phẩm xuất sắc viết về Quảng Ninh của tác giả ngoài tỉnh, hằng năm xét trao tối đa 05 tặng phẩm chung cho 5 loại hình báo chí. Mỗi tặng phẩm trị giá bằng 02 (hai) lần mức lương cơ bản kèm Bằng chứng nhận của Ủy ban nhân dân tỉnh.
• Điều chỉnh cơ cấu: Hội đồng tuyển chọn có thể tăng cơ cấu giải ở từng cụm thể loại khi có nhiều tác phẩm đồng đều hoặc đáp ứng yêu cầu tuyên truyền lớn, nhưng không được vượt quá tổng số lượng giải và tổng kinh phí đã phê duyệt.

• Thời gian đăng tải tác phẩm: Các tác phẩm dự giải phải được sử dụng, đăng tải trên các phương tiện thông tin đại chúng từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 hằng năm.
• Hạn cuối nhận tác phẩm: Chậm nhất là ngày 15 tháng 02 năm sau (tính theo dấu bưu điện).
• Thời gian xét chọn: Hội đồng tuyển chọn cấp tỉnh họp xét chọn tác phẩm xuất sắc vào đầu tháng 3 hằng năm, đồng thời gửi các tác phẩm xuất sắc nhất tham dự Giải báo chí Quốc gia vào trung tuần tháng 3.
• Lễ trao giải: Kết quả được công bố rộng rãi trên các phương tiện thông tin đại chúng và lễ trao giải được tổ chức trang trọng vào dịp kỷ niệm Ngày Báo chí cách mạng Việt Nam (21-6) hằng năm.
• Quy định về tác phẩm đạt giải khác: Các tác phẩm đã đạt giải tại các cuộc thi chuyên ngành khác vẫn được xét trao giải báo chí tỉnh, với điều kiện hồ sơ phải cung cấp đầy đủ thông tin về cấp trao giải, giá trị giải và thời gian đạt giải.

Người tham gia dự giải tự tuyển chọn tác phẩm và lập hồ sơ gửi về Chi hội Nhà báo cơ sở với đầy đủ các thành phần sau:

• Bản trích ngang thông tin tác giả (họ tên, tuổi, chức danh, số thẻ nhà báo/hội viên nếu có, địa chỉ, số điện thoại).
• Bản thống kê các tác phẩm báo chí đã được sử dụng trong năm dự giải.
• Đối với báo in: Gửi bản gốc. Đối với báo mạng điện tử: Gửi bản sao kèm đường dẫn trực tuyến hoạt động bình thường.
• Đối với báo nói: Ghi file vào đĩa CD, kèm bản in lời thoại, ghi rõ thông tin tác phẩm và thời gian phát sóng (phải dịch ra tiếng phổ thông nếu là tiếng dân tộc thiểu số).
• Đối với báo hình: Ghi file vào đĩa VCD hoặc DVD, kèm bản thuyết minh chi tiết (phải có thuyết minh tiếng phổ thông nếu là tiếng dân tộc).
• Đối với ảnh báo chí: Gửi ảnh đã đăng trên báo kèm theo ảnh phóng trên giấy ảnh cỡ 18cm x 24cm (đối với ảnh đơn) hoặc 12cm x 18cm (đối với nhóm ảnh, phóng sự ảnh).
• Bản nhận xét của Ban sơ thẩm và ý kiến phản hồi của công chúng (nếu có).

• Thành lập Hội đồng: Hội đồng tuyển chọn cấp tỉnh do Chủ tịch Hội Nhà báo tỉnh ra quyết định thành lập, gồm 09 thành viên. Chủ tịch Hội Nhà báo tỉnh làm Chủ tịch Hội đồng. Các thành viên khác gồm đại diện lãnh đạo Đài Phát thanh Truyền hình tỉnh, Báo Quảng Ninh, Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy, Sở Thông tin và Truyền thông, Ban Thi đua Khen thưởng tỉnh, Thư ký Chi hội Thường trú và 01 nhà báo tiêu biểu.
• Các Tiểu ban Giám khảo: Hội đồng thành lập 2 Tiểu ban chuyên môn:
  • Tiểu ban 1: Chấm các tác phẩm phát thanh, truyền hình do lãnh đạo Đài Phát thanh Truyền hình Quảng Ninh làm Trưởng tiểu ban.
  • Tiểu ban 2: Chấm các tác phẩm báo in, báo mạng điện tử và ảnh báo chí do lãnh đạo Báo Quảng Ninh làm Trưởng tiểu ban.
• Phương thức chấm điểm: Các Tiểu ban chấm điểm theo thang điểm 10. Hội đồng tuyển chọn cấp tỉnh sẽ xem xét, thảo luận và quyết định xếp giải bằng hình thức bỏ phiếu kín, sau đó hoàn thiện hồ sơ trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt.

• Hội Nhà báo tỉnh phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông cùng các cơ quan báo chí tổ chức tuyên truyền, hướng dẫn quy chế rộng rãi đến toàn thể người làm báo chuyên nghiệp và không chuyên nghiệp trên địa bàn.
• Hằng năm, Hội Nhà báo tỉnh xây dựng kế hoạch xét giải và dự toán kinh phí gửi Sở Tài chính thẩm định trước khi trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt.
• Chế độ thù lao: Thành viên Hội đồng xét giải được hưởng thù lao bằng 01 (một) lần mức lương cơ bản hiện hành; Thư ký Hội đồng được hưởng bằng 1/2 (một nửa) mức lương cơ bản hiện hành.
• Trong quá trình triển khai, mọi vướng mắc hoặc đề xuất sửa đổi quy chế sẽ do Hội Nhà báo tỉnh tổng hợp, báo cáo thông qua Sở Thông tin và Truyền thông để trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định điều chỉnh cho phù hợp.