Quyết định 1102/QĐ-UBND năm 2009 của Ủy ban nhân dân tỉnh Đắk Nông được ban hành nhằm triển khai áp dụng cơ chế một cửa trong giải quyết các thủ tục hành chính, công việc chuyên môn cho tổ chức và công dân tại Sở Nội vụ tỉnh Đắk Nông. Quyết định này nhằm nâng cao tính minh bạch, chuẩn hóa quy trình tiếp nhận, xử lý và trả kết quả, đồng thời cải cách mạnh mẽ thủ tục hành chính trong lĩnh vực nội vụ trên địa bàn tỉnh.

- Phạm vi các lĩnh vực và thủ tục thực hiện theo cơ chế một cửa

Quyết định quy định áp dụng cơ chế một cửa tại Sở Nội vụ tỉnh Đắk Nông đối với 7 lĩnh vực chuyên môn cụ thể bao gồm:

• Lĩnh vực cán bộ, công chức, viên chức: Bao gồm quy trình bổ nhiệm, quy trình bổ nhiệm lại đối với cán bộ, công chức, viên chức; điều động, thuyên chuyển nội tỉnh; tiếp nhận và thuyên chuyển công chức, viên chức ngoại tỉnh; thủ tục bổ nhiệm ngạch công chức; xét chuyển loại công chức, viên chức; chuyển ngạch công chức, viên chức và thủ tục giải quyết chế độ nghỉ hưu cho cán bộ, công chức, viên chức.
• Lĩnh vực tổ chức bộ máy, biên chế, tiền lương, tổ chức hội, tổ chức phi chính phủ: Thực hiện giải quyết các thủ tục thành lập, tổ chức lại, giải thể các tổ chức hành chính và tổ chức sự nghiệp thuộc thẩm quyền quản lý của UBND tỉnh; thủ tục thành lập hội và phê duyệt điều lệ (quy chế) hoạt động của hội; thủ tục nâng ngạch lương đối với cán bộ, công chức ngạch chuyên viên chính và tương đương trở lên; thủ tục thẩm định, trình UBND tỉnh ban hành hoặc sửa đổi, bổ sung quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các cơ quan chuyên môn, chi cục trực thuộc và các đơn vị sự nghiệp thuộc UBND tỉnh.
• Lĩnh vực đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức: Tiếp nhận và giải quyết thủ tục cử cán bộ, công chức, viên chức đi đào tạo trình độ đại học, sau đại học; thủ tục cử đi bồi dưỡng kiến thức quản lý nhà nước các ngạch Chuyên viên cao cấp, Chuyên viên chính, Chuyên viên, Cán sự và tiền công vụ.
• Lĩnh vực xây dựng chính quyền: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ chia tách, thành lập mới đơn vị hành chính cấp huyện, cấp xã; chia tách, thành lập mới thôn, buôn, bon; thủ tục đề nghị thỏa thuận tuyển dụng công chức cấp xã và thỏa thuận chuyển ngạch lương cho cán bộ, công chức cấp xã.
• Lĩnh vực thanh tra: Giải quyết thủ tục khiếu nại đối với các quyết định hành chính, hành vi hành chính liên quan đến công tác tổ chức - cán bộ nhà nước thuộc thẩm quyền của Sở Nội vụ; giải quyết các thủ tục tố cáo liên quan đến cán bộ, công chức, viên chức.
• Lĩnh vực thi đua, khen thưởng: Xử lý hồ sơ đề nghị khen thưởng danh hiệu Tập thể lao động xuất sắc, Cờ thi đua xuất sắc, Bằng khen của UBND tỉnh, Chiến sỹ thi đua cấp tỉnh; thủ tục đề nghị khen thưởng cấp Nhà nước gồm Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ, Cờ thi đua của Chính phủ, Chiến sĩ thi đua toàn quốc và Danh hiệu Anh hùng.
• Lĩnh vực tôn giáo: Bao gồm thủ tục thành lập tổ chức tôn giáo; cấp phép xây dựng mới, cải tạo, nâng cấp công trình kiến trúc tôn giáo; chấp thuận đăng ký người được phong chức, phong phẩm, bổ nhiệm, bầu cử, suy cử; chấp thuận tổ chức hội nghị, đại hội của tổ chức tôn giáo (ngoài các trường hợp hội nghị thường niên hoặc đại hội cấp cơ sở, toàn đạo theo quy định); thủ tục chấp thuận mở lớp bồi dưỡng cho những người chuyên hoạt động tôn giáo.

- Trách nhiệm triển khai của Giám đốc Sở Nội vụ

Để đảm bảo vận hành hiệu quả cơ chế một cửa, Giám đốc Sở Nội vụ tỉnh Đắk Nông được giao các nhiệm vụ cụ thể sau:

• Thành lập Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả đặt tại Văn phòng Sở để làm đầu mối duy nhất tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.
• Ban hành Quy chế hoạt động; quy định rõ ràng quy trình tiếp nhận, chuyển giao hồ sơ, thẩm định, trình ký và chuyển trả kết quả; xác định cụ thể trách nhiệm của công chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cũng như trách nhiệm phối hợp của công chức ở các phòng ban chuyên môn liên quan.
• Thực hiện niêm yết công khai tại Bộ phận một cửa toàn bộ các quy định, thành phần hồ sơ, thủ tục hành chính, mức thu phí, lệ phí (nếu có) và thời gian giải quyết đối với từng loại công việc.
• Đẩy mạnh công tác thông tin, tuyên truyền rộng rãi để người dân, tổ chức nắm bắt và thực hiện quyền, nghĩa vụ khi giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa.
• Bố trí phòng làm việc đạt chuẩn, trang bị đầy đủ cơ sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật theo quy định; đồng thời định kỳ hàng năm xây dựng kế hoạch kinh phí để duy trì và vận hành Đề án.

- Hiệu lực thi hành và trách nhiệm của các cơ quan liên quan

• Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành.
• Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã Gia Nghĩa và Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành việc phối hợp, thực hiện đúng các nội dung được quy định tại quyết định này.