Quyết định 1198/QĐ-UBND năm 2017 của Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Nai quyết định việc thành lập Trung tâm Hành chính công tỉnh Đồng Nai. Đây là bước đi quan trọng nhằm hiện đại hóa nền hành chính công, nâng cao hiệu quả giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại địa phương.

Vị trí pháp lý và trụ sở hoạt động của Trung tâm

• Vị trí và mối quan hệ công tác: Trung tâm Hành chính công tỉnh Đồng Nai là tổ chức hành chính trực thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân (UBND) tỉnh. Trung tâm chịu sự chỉ đạo, quản lý trực tiếp về tổ chức, biên chế và hoạt động của Văn phòng UBND tỉnh; đồng thời chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ Chủ tịch UBND tỉnh, Chánh Văn phòng UBND tỉnh và hướng dẫn chuyên môn từ các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Tư cách pháp nhân: Trung tâm được phép sử dụng con dấu riêng để thực hiện các hoạt động nghiệp vụ theo quy định pháp luật.
• Trụ sở làm việc: Được đặt tại Tầng 6, tòa nhà Sonadezi, phường An Bình, thành phố Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai.

Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu

• Công khai và hướng dẫn thủ tục hành chính: Thực hiện việc niêm yết công khai, hướng dẫn rõ ràng các quy trình, thủ tục hành chính (TTHC) cho cá nhân và tổ chức khi đến giao dịch.
• Tiếp nhận, đôn đốc và trả kết quả: Theo dõi, đôn đốc sát sao quá trình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ; thực hiện trả kết quả giải quyết TTHC theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông. Phạm vi áp dụng bao gồm toàn bộ các lĩnh vực thuộc thẩm quyền giải quyết của các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh và các cơ quan thuộc ngành dọc đặt tại địa phương.
• Hiện đại hóa hành chính: Nghiên cứu, đề xuất các giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin, áp dụng hệ thống phần mềm điện tử hiện đại nhằm tin học hóa toàn bộ quy trình giao dịch hành chính tại Trung tâm.
• Hỗ trợ và tư vấn: Thực hiện các hoạt động hỗ trợ, tư vấn đầu tư cho các doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu. Các nhiệm vụ chi tiết khác của Trung tâm sẽ do Chủ tịch UBND tỉnh ban hành cụ thể.

Cơ cấu tổ chức bộ máy

• Ban Giám đốc: Cơ cấu lãnh đạo gồm có 01 Giám đốc hoạt động theo chế độ chuyên trách và không quá 02 Phó Giám đốc hoạt động theo chế độ kiêm nhiệm. Việc bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm các chức danh này thuộc thẩm quyền quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh.
• Các tổ chuyên môn nghiệp vụ: Cơ cấu bên trong của Trung tâm được chia thành 02 tổ chuyên môn chính bao gồm:
  • Tổ Hành chính - Tổng hợp - Công nghệ thông tin - Giám sát.
  • Tổ Hướng dẫn, tiếp nhận, trả kết quả - Tư vấn, xúc tiến đầu tư.

Tổ chức thực hiện và hiệu lực thi hành

• Xây dựng quy chế hoạt động: Giám đốc Trung tâm Hành chính công có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan để xây dựng Quy chế tổ chức và hoạt động của Trung tâm, trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, ban hành.
• Hiệu lực thi hành: Quyết định này chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành.
• Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Thủ trưởng các sở, ban, ngành và các cơ quan thuộc ngành dọc; Chủ tịch UBND các huyện, thị xã Long Khánh, thành phố Biên Hòa; Giám đốc Trung tâm Hành chính công tỉnh Đồng Nai cùng Thủ trưởng các đơn vị liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.