Quyết định 12/2004/QĐ-UB quy định chi tiết về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức bộ máy của Sở Thể dục Thể thao tỉnh Lai Châu. Đây là văn bản pháp lý quan trọng làm cơ sở cho việc vận hành, quản lý và phát triển sự nghiệp thể dục thể thao trên địa bàn tỉnh.

- Vị trí và chức năng của Sở Thể dục Thể thao

Điều 1 của Quyết định xác định rõ vị trí pháp lý và vai trò của Sở Thể dục Thể thao tỉnh Lai Châu trong hệ thống hành chính địa phương:

• Sở Thể dục Thể thao là cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân (UBND) tỉnh Lai Châu.
• Sở có chức năng tham mưu, giúp UBND tỉnh thực hiện quản lý nhà nước về lĩnh vực thể dục thể thao (TDTT) tại địa phương, bảo đảm sự thống nhất quản lý nhà nước từ Trung ương đến cơ sở.
• Sở chịu sự chỉ đạo, quản lý trực tiếp và toàn diện của UBND tỉnh Lai Châu, đồng thời chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ của Ủy ban Thể dục Thể thao (cấp Trung ương).
• Về tư cách pháp lý: Sở Thể dục Thể thao có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, được cấp kinh phí hoạt động và được mở tài khoản theo quy định của pháp luật.

- Nhiệm vụ và quyền hạn của Sở Thể dục Thể thao

Điều 2 quy định cụ thể 10 nhóm nhiệm vụ và quyền hạn của Sở nhằm thực hiện toàn diện công tác quản lý và phát triển phong trào TDTT:

• Công tác quy hoạch và kế hoạch: Căn cứ vào định hướng chiến lược, quy hoạch phát triển TDTT toàn quốc đã được Chính phủ phê duyệt và điều kiện thực tế của địa phương để xây dựng quy hoạch, kế hoạch phát triển TDTT trình UBND tỉnh và Ủy ban TDTT xét duyệt, đồng thời tổ chức triển khai thực hiện sau khi được phê duyệt.
• Phát triển phong trào TDTT quần chúng: Phối hợp với các cơ quan, tổ chức liên quan thực hiện công tác giáo dục thể chất, rèn luyện sức khỏe cho học sinh, lực lượng vũ trang. Soạn thảo, hướng dẫn các phương pháp, hình thức tập luyện phù hợp với nhu cầu của quần chúng, truyền thống và điều kiện thực tế của địa phương nhằm phát triển rộng rãi phong trào tập luyện, thi đấu thể thao.
• Quản lý đào tạo vận động viên và công nhận danh hiệu: Quản lý các cơ sở tập luyện TDTT; xây dựng hệ thống trường, lớp năng khiếu thể thao để đào tạo vận động viên bài bản, hệ thống; tổ chức huấn luyện các đội tuyển của tỉnh nhằm nâng cao thành tích thi đấu và đóng góp vận động viên cho đội tuyển quốc gia. Thực hiện công nhận danh hiệu thể thao, thành tích kỷ lục và đẳng cấp vận động viên theo phân cấp của Ủy ban TDTT.
• Tổ chức thi đấu thể thao: Xây dựng hệ thống thi đấu thể thao của địa phương, ban hành chương trình, điều lệ giải và tổ chức các cuộc thi đấu từng môn; tổ chức Đại hội TDTT cấp tỉnh hoặc đăng cai các giải thi đấu khu vực, toàn quốc khi được Ủy ban TDTT ủy nhiệm.
• Đào tạo nguồn nhân lực: Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ hướng dẫn viên, giáo viên TDTT, huấn luyện viên, trọng tài tại địa phương hoặc cử đi đào tạo, bồi dưỡng tại Trung ương; chăm lo bồi dưỡng và sử dụng hiệu quả đội ngũ công chức chuyên môn nghiệp vụ.
• Nghiên cứu khoa học và công nghệ: Tham gia các đề tài nghiên cứu khoa học, ứng dụng và thông tin tiến bộ khoa học kỹ thuật TDTT trong nước và quốc tế phục vụ công tác tập luyện, thi đấu, huấn luyện; quản lý việc sản xuất dụng cụ TDTT và xây dựng các công trình TDTT.
• Quản lý các tổ chức xã hội về thể thao: Giúp UBND tỉnh xây dựng, kiện toàn và quản lý hoạt động của các liên đoàn, hiệp hội từng môn thể thao, câu lạc bộ và hội thể thao quần chúng theo quy định của pháp luật.
• Thanh tra, kiểm tra và thi đua khen thưởng: Tiến hành thanh tra, kiểm tra việc chấp hành pháp luật và các quy định chuyên môn về TDTT tại địa phương; thực hiện công tác khen thưởng hoặc đề nghị cấp trên khen thưởng các cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc; xử lý kỷ luật đối với các hành vi vi phạm.
• Quản lý nội bộ: Quản lý tổ chức bộ máy, biên chế, cán bộ, công chức, viên chức, tài sản và tài chính được giao theo quy định của Nhà nước.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác: Hoàn thành các nhiệm vụ khác do UBND tỉnh giao.

- Cơ cấu tổ chức bộ máy của Sở Thể dục Thể thao

Điều 3 quy định chi tiết về bộ máy lãnh đạo, các phòng chuyên môn và đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở:

• Ban Lãnh đạo Sở: Gồm có Giám đốc và từ 1 đến 2 Phó Giám đốc. Giám đốc Sở do Chủ tịch UBND tỉnh bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức sau khi có sự thỏa thuận thống nhất với Chủ nhiệm Ủy ban Thể dục Thể thao. Các Phó Giám đốc do Chủ tịch UBND tỉnh bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức theo đề nghị của Giám đốc Sở.
• Các phòng chuyên môn: Gồm có 02 phòng chức năng là Phòng Tổ chức - Hành chính - Tổng hợp và Phòng Nghiệp vụ Thể dục Thể thao.
• Đơn vị sự nghiệp trực thuộc: Gồm có Trung tâm huấn luyện năng khiếu thể thao. Đơn vị này có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và được mở tài khoản hoạt động theo quy định của pháp luật.
• Trách nhiệm của Giám đốc Sở: Giám đốc Sở Thể dục Thể thao có trách nhiệm xây dựng quy định cụ thể về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và quy chế hoạt động của các phòng chuyên môn và Trung tâm huấn luyện năng khiếu thể thao trực thuộc theo quy định hiện hành.

- Hiệu lực thi hành và trách nhiệm tổ chức thực hiện

Các quy định cuối cùng tại Điều 4 và Điều 5 xác định tính pháp lý của văn bản:

• Hiệu lực thi hành: Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành (Điều 4).
• Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng HĐND-UBND tỉnh; Giám đốc các Sở: Nội vụ, Thể dục Thể thao; Chủ tịch UBND các huyện, thị xã và Thủ trưởng các Ban, ngành có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này (Điều 5).