Quyết định 12/2004/QĐ-UB ban hành quy định chi tiết về mức thu, đối tượng nộp, cơ quan thu cũng như cơ chế quản lý, sử dụng phí khai thác và sử dụng tài liệu đất đai trên địa bàn thành phố Đà Nẵng. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm chuẩn hóa hoạt động cung cấp thông tin đất đai và tạo nguồn thu hợp pháp để duy trì, cập nhật hệ thống hồ sơ địa chính tại địa phương.

- Đối tượng nộp phí và mức thu phí khai thác, sử dụng tài liệu đất đai

Quyết định quy định rõ ràng về các đối tượng có nghĩa vụ nộp phí cũng như bảng giá chi tiết cho từng loại dịch vụ khai thác thông tin, cụ thể như sau:

• Đối tượng nộp phí: Là các cá nhân, tổ chức có nhu cầu khai thác và sử dụng tài liệu về đất đai từ các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền quản lý hồ sơ, tài liệu đất đai trên địa bàn thành phố Đà Nẵng.
• Mức thu phí cụ thể (chưa bao gồm chi phí in ấn và photocopy tài liệu):
  • Trích sao địa bộ: Mức thu là 100.000 đồng/1 bộ.
  • Sao lục bản đồ: Đối với tờ bản đồ khổ A3 là 50.000 đồng/1 tờ; đối với tờ bản đồ khổ A0 là 100.000 đồng/1 tờ.
  • Xác nhận hồ sơ tài liệu về số lượng thửa đất: Mức thu là 20.000 đồng/1 thửa.
  • Xác nhận hồ sơ tài liệu về các quyết định: Mức thu là 20.000 đồng/1 quyết định.
  • Xác nhận sơ đồ vị trí đất thửa: Khổ bản đồ A4 có mức thu là 20.000 đồng/1 tờ; khổ bản đồ A3 là 40.000 đồng/1 tờ; khổ bản đồ A0 là 100.000 đồng/1 tờ.

- Cơ quan tổ chức thu phí và cơ chế quản lý, sử dụng nguồn thu

Để đảm bảo việc thu phí được thực hiện đúng quy định và hiệu quả, quyết định phân công nhiệm vụ và hướng dẫn quản lý tài chính như sau:

• Cơ quan thực hiện thu phí: Giao cho các cơ quan, đơn vị có chức năng cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, thực hiện đo đạc, lập bản đồ địa chính và quản lý hồ sơ tài liệu đất đai. Các đơn vị này bao gồm: Sở Tài nguyên và Môi trường, Ủy ban nhân dân các quận, huyện và các cơ quan địa chính cấp quận, huyện.
• Tỷ lệ trích để lại và nộp ngân sách: Cơ quan trực tiếp thu phí được phép trích để lại 90% trên tổng số tiền phí thu được nhằm trang trải chi phí cho công tác tổ chức thu. Số tiền 10% còn lại phải nộp vào ngân sách nhà nước theo quy định.
• Nguyên tắc quản lý tài chính: Việc thu, nộp, quản lý và sử dụng nguồn thu phí phải tuân thủ nghiêm ngặt theo hướng dẫn tại Thông tư số 63/2002/TT-BTC ngày 24 tháng 7 năm 2002 của Bộ Tài chính và các văn bản pháp luật liên quan. Trường hợp nguồn kinh phí được trích để lại (90%) đến cuối năm chưa chi hết thì được phép chuyển sang năm sau để tiếp tục sử dụng theo chế độ quy định.

- Hiệu lực thi hành và trách nhiệm tổ chức thực hiện

Quy định về điều khoản chuyển tiếp và trách nhiệm của các cơ quan liên quan được xác định cụ thể:

• Hiệu lực thi hành: Quyết định này chính thức có hiệu lực thi hành sau 15 ngày kể từ ngày ký ban hành.
• Trách nhiệm thi hành: Các chức danh và cơ quan chịu trách nhiệm tổ chức, giám sát và thực hiện quyết định này bao gồm: Chánh văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân thành phố Đà Nẵng, Cục trưởng Cục thuế, Giám đốc Sở Tài chính, Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường, Giám đốc Sở Xây dựng, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các quận, huyện cùng các tổ chức, cá nhân có liên quan trên địa bàn thành phố.