Quyết định 12/2016/QĐ-UBND quy định chi tiết về vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức bộ máy của Văn phòng Ủy ban nhân dân (UBND) tỉnh Gia Lai, có hiệu lực từ ngày 19/03/2016.

1. Vị trí và chức năng của Văn phòng UBND tỉnh Gia Lai

Văn phòng UBND tỉnh là cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh Gia Lai, đóng vai trò đầu mối tham mưu, giúp việc cho lãnh đạo tỉnh. Cụ thể bao gồm các chức năng cốt lõi:

• Chức năng tham mưu, hỗ trợ: Tham mưu, giúp UBND tỉnh về chương trình, kế hoạch công tác; tổ chức, quản lý và công bố thông tin chính thức về hoạt động của UBND và Chủ tịch UBND tỉnh.
• Quản lý công nghệ và thông tin: Làm đầu mối Cổng Thông tin điện tử, kết nối hệ thống thông tin hành chính điện tử phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh và Chủ tịch UBND tỉnh; quản lý Công báo tỉnh.
• Phục vụ và quản trị: Phục vụ các hoạt động chung của UBND tỉnh; giúp Chủ tịch và các Phó Chủ tịch UBND tỉnh thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo thẩm quyền; thực hiện công tác quản lý văn thư - lưu trữ và quản trị nội bộ Văn phòng.
• Tư cách pháp lý: Văn phòng UBND tỉnh có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng. Cơ quan chịu sự chỉ đạo, quản lý trực tiếp về tổ chức, biên chế và công tác của UBND tỉnh; đồng thời chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra về chuyên môn, nghiệp vụ từ Văn phòng Chính phủ. Trụ sở đặt tại thành phố Pleiku, tỉnh Gia Lai.

2. Nhiệm vụ và quyền hạn

Văn phòng UBND tỉnh Gia Lai thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định tại Điều 2 Thông tư liên tịch số 01/2015/TTLT-VPCP-BNV cùng các quy định pháp luật khác có liên quan.

3. Cơ cấu tổ chức bộ máy và biên chế

Cơ cấu tổ chức của Văn phòng UBND tỉnh Gia Lai được thiết lập chuyên sâu theo từng lĩnh vực chuyên môn:

• Lãnh đạo Văn phòng: Gồm có Chánh Văn phòng và không quá 03 Phó Chánh Văn phòng.
• Các đơn vị hành chính (10 phòng, ban):
  • Phòng Tổng hợp;
  • Phòng Kinh tế;
  • Phòng Nội chính;
  • Phòng Khoa giáo - Văn xã;
  • Phòng Ngoại vụ;
  • Phòng Nông lâm;
  • Phòng Công nghiệp – Xây dựng;
  • Ban Tiếp công dân tỉnh;
  • Phòng Hành chính - Tổ chức (bao gồm công tác Văn thư, lưu trữ);
  • Phòng Quản trị - Tài vụ (bao gồm quản lý Đội xe).
• Các đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc (02 đơn vị):
  • Nhà khách UBND tỉnh;
  • Trung tâm Tin học.
• Phân công trách nhiệm và biên chế: Chánh Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và mối quan hệ công tác của các phòng chuyên môn và đơn vị sự nghiệp trực thuộc. Biên chế và số lượng người làm việc được cấp có thẩm quyền giao dựa trên vị trí việc làm, chức năng, nhiệm vụ và khối lượng công việc thực tế.

4. Điều khoản thi hành

• Hiệu lực thi hành: Quyết định có hiệu lực kể từ ngày 19/03/2016.
• Văn bản thay thế: Quyết định này thay thế Quyết định số 09/2011/QĐ-UBND ngày 17/05/2011 của UBND tỉnh Gia Lai.
• Trách nhiệm thực hiện: Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ và Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.