Quyết định số 120/QĐ-UBND năm 2021 do Ủy ban nhân dân tỉnh Vĩnh Long ban hành là một văn bản pháp lý quan trọng nhằm chuẩn hóa hệ thống thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch. Quyết định này được ban hành nhằm mục tiêu tối ưu hóa quy trình giải quyết hồ sơ, tăng cường tính công khai, minh bạch và tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho người dân, doanh nghiệp khi thực hiện các thủ tục liên quan đến lĩnh vực văn hóa, thể thao, du lịch và gia đình trên địa bàn tỉnh.

- Thông tin tổng quan về văn bản

• Tên văn bản: Quyết định số 120/QĐ-UBND công bố Danh mục thủ tục hành chính chuẩn hóa thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Vĩnh Long.
• Cơ quan ban hành: Ủy ban nhân dân tỉnh Vĩnh Long.
• Người ký ban hành: Phó Chủ tịch Lê Quang Trung (thay mặt Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh).
• Hiệu lực thi hành: Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

- Chi tiết danh mục thủ tục hành chính chuẩn hóa được công bố

Quyết định công bố kèm theo danh mục chi tiết của 154 thủ tục hành chính (TTHC) đã được chuẩn hóa, phân định rõ ràng theo từng cấp thẩm quyền giải quyết trên địa bàn tỉnh Vĩnh Long, cụ thể bao gồm:

• Thẩm quyền giải quyết của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch: Gồm 127 thủ tục hành chính thuộc các lĩnh vực chuyên ngành do Sở trực tiếp quản lý và thụ lý giải quyết.
• Thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện: Gồm 20 thủ tục hành chính được phân cấp cho chính quyền cấp huyện thực hiện.
• Thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã: Gồm 07 thủ tục hành chính cơ bản được thực hiện trực tiếp tại cấp cơ sở (xã, phường, thị trấn).

- Các quyết định hành chính bị bãi bỏ

Để đảm bảo tính thống nhất và tránh chồng chéo trong việc áp dụng pháp luật, Quyết định này chính thức bãi bỏ 05 Quyết định công bố danh mục thủ tục hành chính đã ban hành trước đó trong các lĩnh vực văn hóa, thể dục thể thao, du lịch, gia đình và thư viện, bao gồm:

• Quyết định số 526/QĐ-UBND ngày 21/02/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh Vĩnh Long về việc công bố thủ tục hành chính chuẩn hóa thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Vĩnh Long.
• Quyết định số 527/QĐ-UBND ngày 21/02/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh Vĩnh Long về việc công bố thủ tục hành chính chuẩn hóa trong lĩnh vực văn hóa, gia đình thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện, tỉnh Vĩnh Long.
• Quyết định số 528/QĐ-UBND ngày 21/02/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh Vĩnh Long về việc công bố thủ tục hành chính chuẩn hóa trong lĩnh vực văn hóa và thể dục, thể thao thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp xã, trên địa bàn tỉnh Vĩnh Long.
• Quyết định số 2749/QĐ-UBND ngày 14/10/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực du lịch thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Vĩnh Long.
• Quyết định số 2995/QĐ-UBND ngày 03/11/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh về công bố danh mục thủ tục hành chính mới ban hành và thủ tục hành chính đề nghị bãi bỏ trong lĩnh vực thư viện thuộc thẩm quyền quản lý của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Vĩnh Long.

- Quy định về tổ chức thực hiện của các cơ quan chức năng

Quyết định giao nhiệm vụ cụ thể và chi tiết cho từng cấp, từng ngành nhằm đảm bảo việc triển khai thực hiện các thủ tục hành chính được đồng bộ, hiệu quả:

• Đối với Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch phối hợp với Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh:
  • Tiến hành công khai đầy đủ, rõ ràng danh mục các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết lên Cổng/Trang thông tin điện tử của cơ quan, Cổng Dịch vụ công của tỉnh và Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính.
  • Căn cứ vào phương thức thực hiện của từng thủ tục để bổ sung kịp thời vào các danh mục: Danh mục thủ tục hành chính thực hiện tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; Danh mục thủ tục hành chính thực hiện tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả qua dịch vụ bưu chính; Danh mục thủ tục hành chính thực hiện dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, 4.
  • Chủ trì tham mưu cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xây dựng quy trình nội bộ đối với toàn bộ các thủ tục hành chính được công bố kèm theo Quyết định này. Thời hạn hoàn thành và trình phê duyệt chậm nhất là 10 ngày làm việc, kể từ ngày Quyết định này có hiệu lực thi hành.
  • Tổ chức triển khai và thực hiện nghiêm túc, đúng nội dung các thủ tục hành chính đã được công bố.
• Đối với Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện và cấp xã:
  • Thực hiện niêm yết, công khai đầy đủ danh mục các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết tại Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và Trả kết quả, đồng thời đăng tải trên Cổng/Trang thông tin điện tử của đơn vị (nếu có).
  • Căn cứ cách thức thực hiện của từng thủ tục để bổ sung vào Danh mục thủ tục hành chính thực hiện tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả; Danh mục tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả qua dịch vụ bưu chính; Danh mục thực hiện dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, 4.
  • Phối hợp chặt chẽ với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch trong việc xây dựng quy trình nội bộ, quy trình điện tử đối với các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp mình.
  • Tổ chức thực hiện đúng, đầy đủ nội dung các thủ tục hành chính được công bố.
  • Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện có trách nhiệm phổ biến, triển khai toàn bộ nội dung Quyết định này đến Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn quản lý.

- Trách nhiệm thi hành quyết định

Các chức danh và đơn vị sau đây chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này:

• Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Vĩnh Long.
• Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Vĩnh Long.
• Thủ trưởng các sở, ban, ngành liên quan thuộc tỉnh.
• Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Vĩnh Long.
• Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh.
• Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh.
• Các tổ chức và cá nhân có liên quan trực tiếp đến việc thực hiện các thủ tục hành chính này.