Quyết định 1226/QĐ-UBND năm 2021 của Ủy ban nhân dân tỉnh Vĩnh Long là văn bản pháp lý quan trọng nhằm phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực Quản lý chất lượng công trình xây dựng. Quy trình này áp dụng đối với các thủ tục thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Xây dựng, các Sở quản lý công trình xây dựng chuyên ngành và Phòng có chức năng về xây dựng thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện trên địa bàn tỉnh Vĩnh Long.

1. Quy định chung và trách nhiệm tổ chức thực hiện

Quyết định quy định rõ trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị trong việc triển khai và vận hành quy trình nội bộ, cụ thể như sau:

• Phê duyệt quy trình: Ban hành kèm theo Quyết định này là 01 quy trình nội bộ thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực Quản lý chất lượng công trình xây dựng.
• Trách nhiệm của các Sở, ngành và địa phương: Sở Xây dựng, Sở Giao thông vận tải, Sở Công Thương, Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Ban Quản lý các khu công nghiệp Vĩnh Long và Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố có trách nhiệm lập danh sách đăng ký tài khoản cho cán bộ, công chức, viên chức được phân công xử lý công việc. Thời hạn gửi Trung tâm Phục vụ hành chính công để thiết lập cấu hình điện tử tối đa là 05 ngày làm việc kể từ ngày Quyết định có hiệu lực.
• Xây dựng quy trình điện tử: Giao Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan để xây dựng quy trình điện tử trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh trong thời hạn chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày Quyết định có hiệu lực.
• Hiệu lực thi hành: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký và thay thế Quy trình nội bộ thủ tục hành chính lĩnh vực quản lý chất lượng công trình xây dựng tại Mục II, Phần II của Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định số 2364/QĐ-UBND ngày 17/9/2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Vĩnh Long.

2. Danh mục thủ tục hành chính được thay thế

Quy trình này thay thế cho thủ tục hành chính sau:

• Tên thủ tục: Kiểm tra công tác nghiệm thu hoàn thành công trình (đối với các công trình trên địa bàn thuộc trách nhiệm quản lý của Sở Xây dựng, Sở quản lý công trình xây dựng chuyên ngành, trừ các công trình thuộc thẩm quyền kiểm tra của Hội đồng kiểm tra nhà nước về công tác nghiệm thu công trình xây dựng và cơ quan chuyên môn về xây dựng thuộc Bộ Xây dựng, Bộ quản lý công trình xây dựng chuyên ngành).
• Căn cứ pháp lý công bố: Quyết định số 1114/QĐ-UBND ngày 14/5/2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Vĩnh Long.

3. Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính chi tiết

Thủ tục "Kiểm tra công tác nghiệm thu hoàn thành công trình" được thực hiện theo quy trình 6 bước với tổng thời gian giải quyết là 20 ngày làm việc, cụ thể:

1. Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ (Thời gian: 0,5 ngày làm việc)
   • Nội dung công việc: Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) dữ liệu và chuyển đến cơ quan kiểm tra công tác nghiệm thu.
   • Trách nhiệm thực hiện: Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân cấp huyện.
2. Bước 2: Phân công xử lý (Thời gian: 01 ngày làm việc)
   • Nội dung công việc: Lãnh đạo Phòng chuyên môn tiến hành xem xét và phân công chuyên viên trực tiếp thụ lý, xử lý hồ sơ.
   • Trách nhiệm thực hiện: Cơ quan kiểm tra công tác nghiệm thu (Sở Xây dựng, Sở chuyên ngành hoặc Phòng có chức năng về xây dựng cấp huyện).
3. Bước 3: Thẩm định và xử lý hồ sơ (Thời gian: 15 ngày làm việc)
   • Nội dung công việc: Chuyên viên được phân công tiến hành kiểm tra thực tế, đối chiếu hồ sơ, xử lý các nội dung chuyên môn và dự thảo văn bản kết quả trình lãnh đạo phòng.
   • Trách nhiệm thực hiện: Chuyên viên thuộc cơ quan kiểm tra công tác nghiệm thu.
4. Bước 4: Kiểm tra và trình ký (Thời gian: 02 ngày làm việc)
   • Nội dung công việc: Lãnh đạo Phòng chuyên môn kiểm tra lại kết quả thẩm định, ký nháy và trình Lãnh đạo cơ quan kiểm tra công tác nghiệm thu xem xét quyết định.
   • Trách nhiệm thực hiện: Lãnh đạo Phòng chuyên môn thuộc cơ quan kiểm tra công tác nghiệm thu.
5. Bước 5: Phê duyệt kết quả (Thời gian: 01 ngày làm việc)
   • Nội dung công việc: Lãnh đạo cơ quan kiểm tra công tác nghiệm thu ký duyệt hồ sơ, ban hành văn bản kết quả kiểm tra và chuyển kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc Bộ phận một cửa cấp huyện.
   • Trách nhiệm thực hiện: Lãnh đạo cơ quan kiểm tra công tác nghiệm thu.
6. Bước 6: Trả kết quả (Thời gian: 0,5 ngày làm việc)
   • Nội dung công việc: Thực hiện các thủ tục trả kết quả kiểm tra công tác nghiệm thu cho tổ chức, cá nhân theo quy định.
   • Trách nhiệm thực hiện: Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân cấp huyện.

4. Đánh giá chung về quy trình mới

Việc ban hành quy trình nội bộ theo Quyết định 1226/QĐ-UBND giúp chuẩn hóa các bước thực hiện, phân định rõ ràng trách nhiệm của từng cá nhân, đơn vị trong chuỗi giải quyết thủ tục hành chính. Với tổng thời gian giải quyết là 20 ngày làm việc, quy trình đảm bảo tính minh bạch, rút ngắn thời gian chờ đợi cho doanh nghiệp và người dân, đồng thời thúc đẩy việc ứng dụng công nghệ thông tin thông qua việc số hóa hồ sơ (quét/scan) và đồng bộ hóa trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh Vĩnh Long.