Quyết định số 13/2008/QĐ-UBND do Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Nai ban hành quy định chi tiết về việc thu lệ phí cấp biển số nhà trên địa bàn tỉnh Đồng Nai. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm thống nhất công tác quản lý nhà nước về nhà đất, thông tin liên lạc, hành chính, an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy và quản lý dân cư trên toàn địa bàn tỉnh.

Phạm vi và đối tượng áp dụng quy định thu lệ phí

• Phạm vi áp dụng: Quy định được áp dụng thống nhất trên toàn địa bàn tỉnh Đồng Nai đối với việc cấp biển số nhà cho các loại hình nhà ở bao gồm: nhà mặt đường, nhà mặt phố, nhà trong ngõ, nhà trong hẻm và các căn hộ thuộc nhà chung cư.
• Đối tượng nộp lệ phí: Chủ sở hữu nhà ở hoặc người đại diện hợp pháp của chủ sở hữu. Trong trường hợp không thể xác định được chủ sở hữu thì người đang trực tiếp sử dụng, quản lý nhà có trách nhiệm nộp lệ phí khi được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp biển số nhà.

Cơ quan có thẩm quyền thu lệ phí

Cơ quan trực tiếp thực hiện việc thu lệ phí cấp biển số nhà là Phòng Quản lý Đô thị hoặc Phòng Hạ tầng - Kinh tế thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện (bao gồm các huyện, thị xã Long Khánh và thành phố Biên Hòa).

Mức thu lệ phí cấp biển số nhà cụ thể

Mức thu lệ phí được áp dụng thống nhất trên địa bàn tỉnh Đồng Nai theo hai trường hợp cụ thể như sau:

• Trường hợp cấp mới biển số nhà: Mức thu là 25.000 đồng/biển số nhà.
• Trường hợp cấp lại biển số nhà: Mức thu là 17.000 đồng/biển số nhà.

Chế độ trích để lại và phân bổ nguồn thu lệ phí

Cơ quan thu lệ phí được phép trích lại 90% trên tổng số tiền lệ phí thực tế thu được để phục vụ cho công tác cấp biển số nhà. Số tiền trích lại này được phân bổ chi tiết như sau:

• Phân bổ cho cấp xã: Trích 05% trong tổng số tiền được để lại (tương đương 4,5% tổng số thu) giao cho Ủy ban nhân dân cấp xã trực tiếp thực hiện việc thu lệ phí cấp biển số nhà.
• Phân bổ cho cấp huyện: Trích 95% trong tổng số tiền được để lại (tương đương 85,5% tổng số thu) giao cho Phòng Quản lý đô thị hoặc Phòng Hạ tầng - Kinh tế thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện để phục vụ trực tiếp cho các hoạt động nghiệp vụ cấp biển số nhà.
• Phần lệ phí còn lại (10% tổng số thu) sau khi trích khấu trừ phải được nộp đầy đủ vào ngân sách Nhà nước theo quy định hiện hành.

Quy định về quản lý, sử dụng và quyết toán tài chính

Công tác quản lý, sử dụng và quyết toán nguồn thu lệ phí cấp biển số nhà phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật về tài chính:

• Chứng từ thu phí: Đơn vị, tổ chức thực hiện thu lệ phí có trách nhiệm lập và cấp biên lai thu lệ phí cho đối tượng nộp theo đúng mẫu quy định của cơ quan thuế.
• Kê khai và nộp ngân sách: Định kỳ trước ngày 05 hàng tháng, tổ chức thu lệ phí phải thực hiện kê khai kết quả số tiền lệ phí thu được của tháng trước gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Thời hạn nộp số tiền lệ phí vào ngân sách Nhà nước chậm nhất không quá 15 ngày của tháng tiếp theo.
• Quản lý và sử dụng khoản trích lại: Tổ chức thu lệ phí chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng nguồn kinh phí được trích để lại đúng mục đích, đúng chế độ tài chính quy định tại Thông tư số 45/2006/TT-BTC và Thông tư số 63/2002/TT-BTC của Bộ Tài chính.
• Lập dự toán và quyết toán hàng năm: Hàng năm, đơn vị thu phải lập dự toán thu - chi chi tiết gửi cơ quan quản lý ngành cấp trên, cơ quan tài chính, cơ quan thuế cùng cấp và Kho bạc Nhà nước nơi mở tài khoản tạm giữ để kiểm soát. Cuối quý và cuối năm, đơn vị phải lập báo cáo quyết toán gửi cơ quan thuế, tài chính cùng cấp thẩm tra. Số tiền lệ phí chưa chi hết trong năm được phép chuyển sang năm sau để tiếp tục sử dụng theo quy định.

Nghĩa vụ công khai thông tin thu lệ phí

Các tổ chức thu lệ phí có nghĩa vụ niêm yết công khai hoặc thông báo rõ ràng tại địa điểm thu lệ phí ở những vị trí thuận tiện, dễ quan sát. Nội dung công khai bắt buộc phải bao gồm: tên lệ phí, mức thu cụ thể, loại chứng từ thu và các văn bản pháp lý quy định về việc thu lệ phí.

Trách nhiệm thi hành và tổ chức thực hiện

• Sở Xây dựng tỉnh Đồng Nai: Giám đốc Sở Xây dựng chịu trách nhiệm chủ trì, phối hợp với các sở, ngành liên quan tổ chức triển khai thực hiện quyết định này; định kỳ hàng năm đánh giá kết quả thực hiện để báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, trình Hội đồng nhân dân tỉnh tại kỳ họp cuối năm.
• Các cơ quan phối hợp thi hành: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Xây dựng, Giám đốc Sở Tài chính, Cục trưởng Cục Thuế tỉnh Đồng Nai, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã Long Khánh, thành phố Biên Hòa cùng các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành nghiêm túc quyết định này.