Giới thiệu về Quyết định 1433/QĐ-TCTK

Quyết định 1433/QĐ-TCTK được ban hành nhằm sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế quản lý, sử dụng hệ thống thư điện tử của Tổng cục Thống kê (ban hành kèm theo Quyết định số 161/QĐ-TCTK ngày 12 tháng 4 năm 2012 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thống kê). Văn bản này tập trung vào việc tối ưu hóa quản lý dung lượng hộp thư điện tử công vụ và quy định rõ trách nhiệm của các đơn vị vận hành hệ thống.

Nội dung sửa đổi, bổ sung về quản lý dung lượng hộp thư (Điều 1)

Quyết định thực hiện sửa đổi Khoản 1 và bổ sung Khoản 5 của Điều 13 Quy chế quản lý và sử dụng Hệ thống thư điện tử với các quy định cụ thể sau:

• Cách tính dung lượng hộp thư điện tử: Dung lượng của một hộp thư thuộc Hệ thống thư điện tử Tổng cục Thống kê được xác định dựa trên bội số của 500MB và hệ số vị trí công tác của người sử dụng được quy định chi tiết tại Phụ lục kèm theo.
• Xử lý trường hợp quá tải dung lượng: Khi tổng dung lượng của các thư điện tử trong một hộp thư vượt quá giới hạn cho phép, hệ thống sẽ tự động thực hiện việc đóng tạm thời hộp thư đó. Quy trình đóng tạm thời được thực hiện theo quy định tại Khoản 1 Điều 10 của Quy chế.
• Cơ chế cảnh báo giới hạn dung lượng: Nhằm đảm bảo hoạt động thông suốt của người dùng, khi dung lượng của một hộp thư đạt đến ngưỡng 90% giới hạn cho phép, Đơn vị quản trị hệ thống có trách nhiệm gửi thông báo cảnh báo cho chủ sở hữu hộp thư để chủ động dọn dẹp, lưu trữ thư cũ.

Trách nhiệm triển khai và hiệu lực thi hành (Điều 2 và Điều 3)

Quyết định phân định rõ vai trò của đơn vị kỹ thuật và các cá nhân, tổ chức sử dụng hệ thống:

• Trách nhiệm của đơn vị kỹ thuật: Trung tâm tin học Thống kê khu vực I chịu trách nhiệm trực tiếp trong việc thực hiện điều chỉnh, cấu hình lại dung lượng của các hộp thư điện tử trên toàn hệ thống theo đúng các quy định mới.
• Hiệu lực thi hành: Quyết định này chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
• Đối tượng chịu trách nhiệm thi hành: Thủ trưởng các đơn vị thuộc Tổng cục Thống kê, toàn thể công chức, viên chức, người lao động và các tổ chức, cá nhân khác được cấp hộp thư điện tử thuộc Hệ thống thư điện tử Tổng cục Thống kê có trách nhiệm thi hành quyết định này.