Quyết định 145/QĐ-UBND ban hành Kế hoạch rà soát, đánh giá thủ tục hành chính năm 2014 trên địa bàn tỉnh Bạc Liêu nhằm mục tiêu đơn giản hóa các thủ tục hành chính, cắt giảm chi phí tuân thủ và nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước. Dưới đây là tổng hợp chi tiết các nội dung cốt lõi của quyết định này.

- Mục tiêu và sản phẩm của Kế hoạch rà soát

Kế hoạch xác định rõ các chỉ tiêu định lượng và định tính cụ thể nhằm cải cách mạnh mẽ thủ tục hành chính (TTHC) trên địa bàn tỉnh:

• Mục tiêu rà soát: Tiến hành rà soát 13 thủ tục hành chính trọng điểm nhằm kịp thời phát hiện, kiến nghị sửa đổi, bổ sung, thay thế hoặc bãi bỏ những quy định không cần thiết, không phù hợp hoặc không đáp ứng nguyên tắc pháp lý. Mục tiêu cốt lõi là cắt giảm tối thiểu 30% chi phí tuân thủ thủ tục hành chính cho cá nhân, tổ chức.
• Sản phẩm đầu ra dự kiến: Bao gồm báo cáo tổng hợp kết quả rà soát và kiến nghị đơn giản hóa TTHC của các cơ quan, đơn vị; Quyết định của Chủ tịch Ủy ban nhân dân (UBND) tỉnh phê duyệt phương án kiến nghị đơn giản hóa TTHC năm 2014; và báo cáo tổng hợp các sáng kiến cải cách TTHC cùng các quy định liên quan (nếu có).

- Phân công trách nhiệm và tiến độ thực hiện

Quyết định phân định rõ vai trò của từng cơ quan, đơn vị trong bộ máy hành chính cấp tỉnh và cấp huyện:

• Các cơ quan chủ trì: Có trách nhiệm tổ chức triển khai rà soát, đánh giá các TTHC được phân công, đảm bảo đạt mục tiêu cắt giảm chi phí và hoàn thành báo cáo kết quả, đề xuất sáng kiến gửi Chủ tịch UBND tỉnh trước ngày 30 tháng 6 năm 2014.
• Các cơ quan phối hợp: Có trách nhiệm tham gia tích cực và phối hợp chặt chẽ với cơ quan chủ trì khi có yêu cầu để hoàn thành nhiệm vụ chung.

- Vai trò giám sát và tham mưu của Sở Tư pháp

Sở Tư pháp tỉnh Bạc Liêu đóng vai trò là cơ quan đầu mối, chịu trách nhiệm kỹ thuật và đôn đốc toàn bộ kế hoạch:

• Hướng dẫn và kiểm tra: Trực tiếp đôn đốc, hướng dẫn các đơn vị thực hiện rà soát đúng quy trình, bảo đảm chất lượng, hiệu quả và mục tiêu đề ra.
• Kiểm soát chất lượng báo cáo: Có quyền trả lại hồ sơ và yêu cầu rà soát lại đối với các đơn vị thực hiện mang tính hình thức hoặc không đạt mục tiêu. Đồng thời, tham mưu khen thưởng các cá nhân, tổ chức làm tốt và phê bình các đơn vị thiếu nghiêm túc.
• Tham mưu thành lập Hội đồng: Đề xuất Chủ tịch UBND tỉnh thành lập, mời Hội đồng Tư vấn cải cách TTHC năm 2014 khi cần thiết.
• Tổng hợp và trình phương án: Chủ trì nghiên cứu kết quả rà soát của các đơn vị để báo cáo UBND tỉnh, dự thảo Quyết định trình Chủ tịch UBND tỉnh thông qua phương án đơn giản hóa TTHC trước ngày 30 tháng 8 năm 2014, đồng thời theo dõi, kiểm tra việc thực hiện sau khi phương án được phê duyệt.

- Cơ chế điều chỉnh linh hoạt và hiệu lực thi hành

Quyết định cũng mở ra cơ chế phản hồi và điều chỉnh kế hoạch dựa trên thực tiễn:

• Phát hiện bất cập phát sinh: Trong quá trình thực hiện, nếu các sở, ban, ngành hoặc UBND cấp huyện phát hiện TTHC đang áp dụng có mâu thuẫn, chồng chéo hoặc nhận được nhiều phản ánh, kiến nghị từ người dân và doanh nghiệp, phải kịp thời báo cáo UBND tỉnh (qua Sở Tư pháp) để xem xét điều chỉnh, bổ sung kế hoạch rà soát.
• Hiệu lực thi hành: Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc các sở, Thủ trưởng các ban, ngành cấp tỉnh, Chủ tịch UBND cấp huyện và các đơn vị liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.