Tóm tắt Quyết định 1517/QĐ-UBND năm 2019 sửa đổi Quyết định 850/QĐ-UBND về tiêu chí và cách thức thẩm định hồ sơ thành lập Văn phòng công chứng tại Quảng Bình

Quyết định 1517/QĐ-UBND được ban hành nhằm sửa đổi, bổ sung một số nội dung quan trọng tại Điều 2 của Quyết định số 850/QĐ-UBND ngày 20/4/2015 của Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Bình. Văn bản này tập trung chuẩn hóa các nguyên tắc, thang điểm xét duyệt và quy trình thẩm định hồ sơ thành lập Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh.

Các nguyên tắc thẩm định hồ sơ thành lập Văn phòng công chứng

Việc thẩm định hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng phải tuân thủ các nguyên tắc sau:

• Đảm bảo tính công khai, minh bạch, dân chủ, khách quan và đúng quy định pháp luật.
• Phù hợp với tình hình phát triển thực tế của các tổ chức hành nghề công chứng và nhu cầu công chứng trên toàn tỉnh. Không xem xét hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng mới tại các xã, phường, thị trấn thuộc đơn vị hành chính cấp huyện đã có tổ chức hành nghề công chứng đang hoạt động.
• Ưu tiên khuyến khích các Văn phòng công chứng có nhiều công chứng viên cùng tham gia thành lập, hoặc các văn phòng dự kiến thành lập tại địa bàn miền núi, vùng sâu, vùng xa, nơi có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn.
• Mỗi công chứng viên chỉ được phép tham gia thành lập hoặc hành nghề tại duy nhất 01 Văn phòng công chứng.

Thang điểm và mức điểm tối thiểu theo từng địa bàn

Tổng số điểm tối đa áp dụng cho các tiêu chí thẩm định là 100 điểm. Để được xem xét cho phép thành lập, hồ sơ phải đạt mức điểm tối thiểu quy định cụ thể cho từng địa bàn cấp huyện như sau:

• Thành phố Đồng Hới: Hồ sơ phải đạt từ 80 điểm trở lên.
• Thị xã Ba Đồn: Hồ sơ phải đạt từ 70 điểm trở lên.
• Các huyện Lệ Thủy, Quảng Ninh, Bố Trạch, Quảng Trạch: Hồ sơ phải đạt từ 60 điểm trở lên.
• Các huyện Minh Hóa, Tuyên Hóa: Hồ sơ phải đạt từ 50 điểm trở lên.

Quy tắc xét chọn và thứ tự ưu tiên khi trùng điểm

Trong trường hợp có nhiều hồ sơ cùng nộp đề nghị thành lập tại một đơn vị hành chính cấp huyện trong cùng một đợt thẩm định, cơ quan có thẩm quyền sẽ lựa chọn hồ sơ có tổng số điểm cao nhất. Nếu có nhiều hồ sơ có số điểm cao nhất bằng nhau, thứ tự ưu tiên xét chọn được xác định như sau:

1. Ưu tiên hồ sơ có điểm số về số lượng và chất lượng của đội ngũ công chứng viên cao hơn.
2. Ưu tiên hồ sơ có điểm số về số lượng và chất lượng của đội ngũ nhân viên pháp lý cao hơn.
3. Ưu tiên hồ sơ có điểm số về điều kiện cơ sở vật chất và phương tiện làm việc cao hơn.

Lưu ý: Mỗi hồ sơ thành lập Văn phòng công chứng chỉ được tính điểm tối đa cho 04 công chứng viên và 04 nhân viên pháp lý.

Các trường hợp không được tính điểm trong hồ sơ

Quyết định quy định rõ các trường hợp nhân sự không được tính điểm khi thẩm định hồ sơ:

• Công chứng viên hoặc nhân viên pháp lý đang trong thời gian bị xử lý kỷ luật, hoặc đã bị xử phạt vi phạm hành chính với hình thức xử phạt bổ sung là tước quyền sử dụng thẻ công chứng viên mà chưa được xóa kỷ luật, hoặc chưa hết thời hạn được coi là chưa bị xử lý vi phạm hành chính.
• Công chứng viên đang bị tạm đình chỉ hành nghề công chứng theo quy định của pháp luật về công chứng.

Hiệu lực thi hành và trách nhiệm thực hiện

• Các nội dung khác không được sửa đổi, bổ sung tại Quyết định này vẫn giữ nguyên hiệu lực thi hành theo Quyết định số 850/QĐ-UBND ngày 20/4/2015.
• Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành.
• Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, cùng Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.