Quyết định số 156/2002/QĐ-UB do Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội ban hành nhằm thành lập Văn phòng Ban chỉ đạo kỷ niệm 1000 năm Thăng Long Hà Nội. Đây là văn bản pháp lý quan trọng quy định về việc hợp nhất các bộ phận chuyên trách, xác định rõ chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức và cơ chế hoạt động của Văn phòng nhằm phục vụ công tác chuẩn bị và tổ chức đại lễ kỷ niệm 1000 năm Thăng Long - Hà Nội.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Quyết định này áp dụng đối với Văn phòng Ban Chỉ đạo kỷ niệm 1000 năm Thăng Long Hà Nội, các cơ quan, đơn vị trực thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội, các Sở, Ban, Ngành, Ủy ban nhân dân các quận, huyện thuộc thành phố Hà Nội và các tổ chức, cá nhân có liên quan đến hoạt động chuẩn bị, tổ chức kỷ niệm 1000 năm Thăng Long.

Thành lập và thông tin hoạt động của Văn phòng

• Văn phòng Ban Chỉ đạo kỷ niệm 1000 năm Thăng Long Hà Nội được thành lập trên cơ sở sáp nhập hai đơn vị bao gồm: Văn phòng Ban Chỉ đạo Quốc gia kỷ niệm 1000 năm Thăng Long và Bộ phận chuyên trách giúp việc Ban Chỉ đạo kỷ niệm 1000 năm Thăng Long.
• Trụ sở chính của Văn phòng được đặt tại: Khu nhà 4 tầng, số 47 phố Hàng Dầu, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội.
• Số điện thoại liên hệ chính thức: 9.342.328.

Địa vị pháp lý của Văn phòng

• Văn phòng Ban Chỉ đạo kỷ niệm 1000 năm Thăng Long Hà Nội là đơn vị sự nghiệp trực thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội.
• Văn phòng hoạt động theo cơ chế hạch toán độc lập.
• Được phép mở tài khoản riêng tại Kho bạc Nhà nước và các ngân hàng thương mại, đồng thời được sử dụng con dấu riêng theo quy định pháp luật hiện hành.

Chức năng và nhiệm vụ cốt lõi

Văn phòng đóng vai trò là cơ quan tham mưu, giúp việc tổng hợp toàn diện các mặt hoạt động phục vụ kỷ niệm 1000 năm Thăng Long để báo cáo lên Ban Chỉ đạo Quốc gia và Ban Chỉ đạo của Thành phố Hà Nội. Các nhiệm vụ cụ thể bao gồm:

• Xây dựng kế hoạch công tác chi tiết, triển khai và đôn đốc các đơn vị thực hiện các nội dung chương trình, kế hoạch kỷ niệm đã được Nhà nước và Thành phố phê chuẩn.
• Tổng hợp, cập nhật tình hình hoạt động của các cấp, các ngành, các tổ chức trên phạm vi cả nước và của Thành phố Hà Nội để kịp thời báo cáo Ban Chỉ đạo.
• Làm đầu mối tiếp nhận, quản lý toàn bộ các nguồn kinh phí, hiện vật do các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước đóng góp, tài trợ, sau đó trình Ban Chỉ đạo quyết định phương án sử dụng.
• Lập dự toán kinh phí và thực hiện quyết toán thu, chi hàng năm đối với các hoạt động thuộc chương trình kỷ niệm để báo cáo Ban Chỉ đạo trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
• Tổ chức các hội nghị, hội thảo khoa học, các kỳ họp thường niên cũng như đột xuất của Ban Chỉ đạo.
• Xây dựng Quy chế hoạt động của Văn phòng để trình cấp có thẩm quyền phê chuẩn theo quy định.

Cơ cấu tổ chức bộ máy và biên chế

• Lãnh đạo Văn phòng: Gồm có Chánh Văn phòng và 01 Phó Văn phòng. Nhân sự cụ thể do Phó Trưởng Ban Chỉ đạo đề nghị và Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội (kiêm Trưởng Ban Chỉ đạo) quyết định bổ nhiệm.
• Bộ phận Tổng hợp: Gồm các cán bộ, công chức và chuyên viên giúp việc hoạt động theo chế độ kiêm nhiệm, được điều động từ các Bộ, Ban, Ngành Trung ương và các đơn vị trực thuộc Thành phố Hà Nội.
• Bộ phận Tài chính: Được bố trí nhân sự chuyên trách gồm kế toán và thủ quỹ để thực hiện công tác quản lý tài chính.
• Biên chế nhân sự: Trước mắt, Văn phòng được giao sử dụng 10 biên chế cán bộ, công chức và hợp đồng lao động. Nguồn chi trả lương và tiền công được bảo đảm từ quỹ tiền lương, tiền công thuộc ngân sách của Thành phố Hà Nội.

Trách nhiệm thi hành và hiệu lực pháp luật

• Hiệu lực thi hành: Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 15 ngày kể từ ngày ký ban hành. Tất cả các quyết định trước đây có nội dung trái với quyết định này đều bị bãi bỏ.
• Trách nhiệm thực hiện: Chánh Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân Thành phố, Trưởng Ban Tổ chức chính quyền thành phố, Văn phòng Ban Chỉ đạo Quốc gia kỷ niệm 1000 năm Thăng Long Hà Nội, Giám đốc các Sở: Văn hóa và Thông tin, Tài chính Vật giá, Kế hoạch và Đầu tư, cùng Giám đốc các Sở, Ban, Ngành và Chủ tịch Ủy ban nhân dân các quận, huyện thuộc thành phố Hà Nội chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.