a) Tuân thủ đúng Điều lệ của IPhO, các quy định của Hội đồng  quốc tế đối với nước đăng cai tổ chức IphO và pháp luật của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; kết hợp tổ chức IPhO lần thứ 39 và Hội nghị Liên đoàn thế giới về các kỳ thi vật lý năm 2008 đạt kết quả tốt đẹp;

b) Huy động sự phối hợp liên ngành và Ủy ban nhân dân các cấp để tổ chức IPhO 2008 một cách khoa học, tiết kiệm, bảo đảm an ninh, an toàn, đạt được tốt nhất mục đích đã đặt ra;

c) Thể hiện rõ bản sắc văn hóa dân tộc, tạo ấn tượng tốt đẹp về đất nước và con người Việt Nam đối với bạn bè quốc tế.

a) Xây dựng và chỉ đạo, tổ chức thực hiện Quy định của IPhO 2008 phù hợp Quy chế IPhO hiện hành, quy định của Hội đồng quốc tế đối với nước đăng cai tổ chức IphO và pháp luật của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;

b) Tổ chức đón, tiễn các đoàn và khách mời tham dự IPhO 2008 và dự Hội nghị Liên đoàn thế giới về các kỳ thi vật lý; hướng dẫn, hỗ trợ các đoàn thực hiện các thủ tục nhập cảnh, xuất cảnh Việt Nam;

c) Tổ chức soạn thảo đề thi, coi thi, chấm thi, trao giải và thực hiện các thủ tục cần thiết của IPhO 2008, theo Quy chế của IPhO và quy định của Hội đồng quốc tế đối với nước đăng cai tổ chức IPhO; tổ chức tuyển dụng, bồi dưỡng và sử dụng đội ngũ cán bộ chuyên môn bảo đảm tiêu chuẩn, trình độ theo quy định IPhO, là những người công tác, học tập ở trong nước hoặc nước ngoài để tham gia ban xây dựng đề thi, chấm thi và các hoạt động có liên quan đến chuyên môn;

- Tổ chức thuê các chuyên gia vật lý nước ngoài tham gia các công tác chuyên môn của IPhO 2008, trong trường hợp cần thiết; ký kết hợp đồng thuê thư ký chuyên trách cho công tác tổ chức;

- Tổ chức đội ngũ phụ trách viên, tình nguyện viên phục vụ các đoàn tham dự IPhO 2008.

d) Tổ chức Hội nghị Liên đoàn thế giới về các kỳ thi vật lý;

đ) Tổ chức ăn, ở cho các đoàn dự thi và những người tham gia tổ chức chu đáo, bảo đảm an toàn, chuẩn bị cơ sở vật chất, các dịch vụ kỹ thuật, công nghệ thông tin phục vụ hoạt động của IPhO 2008;

e) Tổ chức các hoạt động giao lưu văn hóa, văn nghệ, thể thao, tham quan, du lịch cho các đoàn tham gia;

g) Thực hiện các công tác: tổ chức các cuộc họp; thông tin, tuyên truyền; tài chính, vận động tài trợ, nghi lễ, lễ tân, an ninh, an toàn, y tế và an toàn vệ sinh thực phẩm; bảo đảm giao thông thông suốt, hậu cầu, dịch vụ công cộng trong suốt thời gian tổ chức IPhO 2008 và Hội nghị Liên đoàn thế giới về các kỳ thi vật lý.

a) Kinh phí chuẩn bị và tổ chức IPhO 2008 và Hội nghị Liên đoàn thế giới về các kỳ thi vật lý được thực hiện từ các nguồn:

- Ngân sách nhà nước;

- Lệ phí đóng góp của các đoàn tham dự;

- Tài trợ và các nguồn hợp pháp khác.

b) Việc xây dựng, phê duyệt và quyết toán kinh phí thực hiện theo quy định của Luật Ngân sách nhà nước và các văn bản pháp luật liên quan, bảo đảm kinh phí được sử dụng đúng mục đích, tiết kiệm và hiệu quả;

c) Việc phân bổ kinh phí thực hiện căn cứ vào nội dung, nhiệm vụ cụ thể và thực hiện theo Quy chế quản lý kinh phí tổ chức IPhO 2008 tại Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành và hướng dẫn thực hiện.

a) Thành lập Hội đồng Chỉ đạo quốc gia chuẩn bị và tổ chức Olympic Vật lý Quốc tế tại Việt Nam (Hội đồng Chỉ đạo) do Phó Thủ tướng Chính phủ, Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo Nguyễn Thiện Nhân làm Chủ tịch và các thành viên Hội đồng gồm đại diện lãnh đạo Ban Tuyên giáo Trung ương, Văn phòng Chính phủ, Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Kế hoạch và Đầu tư, Bộ Tài chính, Bộ ngoại giao, Bộ Công an, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Bộ Thông tin và Truyền thông, Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội, Trung ương Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Hội Vật lý Việt Nam.

Hội đồng Chỉ đạo có nhiệm vụ chỉ đạo việc tổ chức IPhO 2008; giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình tổ chức, thực hiện.

b) Thành lập Ban Tổ chức Olympic Vật lý Quốc tế lần thứ 39 năm 2008 (Ban Tổ chức IPhO 2008) do Thứ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo làm Trưởng ban, các thành viên là đại diện các cơ quan, tổ chức có liên quan.

a) Bộ Giáo dục và Đào tạo:

- Chủ trì, phối hợp với Hội Vật lý Việt Nam và các Bộ, ngành, cơ quan, tổ chức, đơn vị liên quan, xây dựng kế hoạch, tổ chức IPhO 2008 và Hội nghị Liên đoàn thế giới về các kỳ thi vật lý;

- Phối hợp hoạt động giữa các Bộ, ngành, địa phương liên quan giải quyết những khó khăn nảy sinh trong quá trình thực hiện kế hoạch chuẩn bị và tổ chức IPhO 2008 và Hội nghị Liên đoàn thế giới về các kỳ thi vật lý;

- Chủ trì xây dựng dự toán kinh phí tổ chức IPhO 2008, thống nhất với Bộ Kế hoạch và Đầu tư, Bộ Tài chính, trình Thủ tướng Chính phủ theo quy định của Luật Ngân sách nhà nước và những quy định của pháp luật liên quan.

- Chủ trì chỉ đạo thực hiện việc thu, chi và quyết toán kinh phí theo Quy chế quản lý kinh phí tổ chức IPhO 2008 tại Việt Nam.

b) Bộ Kế hoạch và Đầu tư và Bộ Tài chính có trách nhiệm phối hợp với Bộ Giáo dục và Đào tạo:

- Xây dựng và ban hành, hướng dẫn thực hiện Quy chế quản lý kinh phí tổ chức IPhO 2008 và Hội nghị Liên đoàn thế giới về các kỳ thi vật lý theo yêu cầu, nội dung và đặc thù của việc tổ chức IPhO 2008, thông lệ quốc tế, phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành;

- Bố trí kinh phí tổ chức thực hiện IPhO 2008 và Hội nghị Liên đoàn thế giới về các kỳ thi vật lý;

- Thẩm định, phê duyệt, hướng dẫn thực hiện và quyết toán kinh phí tổ chức IPhO 2008 và Hội nghị Liên đoàn thế giới về các kỳ thi vật lý theo quy định.

c) Bộ Ngoại giao tư vấn, giúp Chủ tịch Hội đồng Chỉ đạo, Ban Tổ chức IPhO 2008 xây dựng và triển khai kế hoạch đón tiếp các đoàn và công tác lễ tân; chỉ đạo các cơ quan ngoại giao của Việt Nam tại nước ngoài hỗ trợ, tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động liên quan đến việc tổ chức IPhO 2008 và Hội nghị Liên đoàn thế giới về các kỳ thi vật lý;

d) Bộ Y tế phối hợp với Bộ, ngành có liên quan chỉ đạo công tác bảo đảm dịch vụ y tế, kiểm dịch biên giới, an toàn – vệ sinh thực phẩm phục vụ IPhO 2008;

đ) Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch phối hợp với Bộ Giáo dục và Đào tạo, Ban Tổ chức IPhO 2008 xây dựng và chỉ đạo việc thực hiện các chương trình tham quan, du lịch cho lãnh đạo, học sinh và thành viên các đoàn tham dự IPhO 2008, thực hiện tốt công tác quảng bá hình ảnh Việt Nam đến với bạn bè quốc tế;

e) Bộ Thông tin và Truyền thông chỉ đạo các cơ quan truyền thông, các sở, ban, ngành xây dựng kế hoạch tổ chức tuyên truyền rộng rãi trong và ngoài nước về IPhO 2008.

g) Bộ Công an phối hợp với Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội và Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương liên quan chỉ đạo công tác xây dựng và hướng dẫn thực hiện kế hoạch đảm bảo an ninh, an toàn trong thời gian tổ chức IPhO 2008 và Hội nghị Liên đoàn thế giới về các kỳ thi vật lý;

h) Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội phối hợp với các Bộ, ngành, tổ chức liên quan và Ban tổ chức IPhO 2008 xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch bảo đảm giao thông, an ninh, an toàn, trật tự xã hội, dịch vụ công cộng … và các nhiệm vụ chuẩn bị, tổ chức IPhO 2008 và Hội nghị Liên đoàn thế giới về các kỳ thi vật lý trong phạm vi địa bàn Hà Nội;

i) Đề nghị trung ương Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh phối hợp với Bộ Giáo dục và Đào tạo, các Bộ, ngành, Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội, Ban Tổ chức IPhO 2008 và Hội Liên đoàn thế giới về các kỳ thi vật lý, các đơn vị liên quan giúp Chủ tịch Hội đồng Chỉ đạo tổ chức tuyên truyền sâu, rộng trong học sinh, sinh viên về IPhO 2008.