Quyết định 1612/QĐ-CT năm 2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh Vĩnh Phúc được ban hành nhằm công bố việc tái cấu trúc quy trình trực tuyến và phê duyệt quy trình nội bộ thực hiện các thủ tục hành chính thiết yếu thuộc lĩnh vực tư pháp. Quyết định này tập trung vào việc tối ưu hóa quy trình cấp phiếu lý lịch tư pháp và các thủ tục hộ tịch cốt lõi bao gồm đăng ký khai sinh, đăng ký kết hôn, đăng ký khai tử trên địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc, đáp ứng yêu cầu hiện đại hóa hành chính công.

- Công bố và phê duyệt tái cấu trúc quy trình thực hiện thủ tục hành chính

• Công bố kèm theo Quyết định việc tái cấu trúc quy trình trực tuyến đối với thủ tục hành chính cấp phiếu lý lịch tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Phúc.
• Tái cấu trúc quy trình trực tuyến đối với các thủ tục hộ tịch thiết yếu bao gồm: đăng ký khai sinh, đăng ký kết hôn và đăng ký khai tử thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện và Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh.
• Phê duyệt các quy trình nội bộ đã được tái cấu trúc đối với 04 thủ tục hành chính nêu trên, làm cơ sở để các cơ quan, đơn vị áp dụng thống nhất trong quá trình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ của người dân.

- Quy định về hiệu lực thi hành và tính song hành của các quy trình

• Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành.
• Quy trình thực hiện thủ tục hành chính trực tuyến mức độ 3 và mức độ 4 được ban hành theo Quyết định này không thay thế cho quy trình giải quyết thủ tục hành chính nộp trực tiếp.
• Các quy trình nộp trực tiếp đối với thủ tục cấp phiếu lý lịch tư pháp, đăng ký khai sinh, đăng ký kết hôn, đăng ký khai tử vẫn tiếp tục thực hiện theo quy định tại Quyết định số 2191/QĐ-CT ngày 11/8/2021 và Quyết định số 2632/QĐ-CT ngày 25/9/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh Vĩnh Phúc về việc công bố chuẩn hóa danh mục thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Ngành Tư pháp.

- Trách nhiệm triển khai công nghệ thông tin và liên thông dữ liệu

• Giao Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh và đơn vị xây dựng phần mềm để thực hiện tích hợp, cung cấp 04 dịch vụ công thiết yếu (khai sinh, kết hôn, khai tử, cấp phiếu lý lịch tư pháp) trên Cổng dịch vụ công của tỉnh.
• Thực hiện tích hợp đồng bộ các dịch vụ công này với Cổng dịch vụ công quốc gia và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
• Nghiên cứu và áp dụng các giải pháp kỹ thuật nhằm nâng cao hiệu quả liên thông dữ liệu giữa các cơ sở dữ liệu hộ tịch, cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp với Cổng dịch vụ công và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đáp ứng các mục tiêu và nhiệm vụ được giao tại Đề án 06 của Chính phủ.

- Trách nhiệm thi hành của các cơ quan, đơn vị

• Các chức danh và cơ quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định bao gồm: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc các sở: Tư pháp, Công an tỉnh, Thông tin và Truyền thông.
• Thủ trưởng các sở, ban, ngành cấp tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc.
• Các tổ chức và cá nhân có liên quan trực tiếp đến việc thực hiện các thủ tục hành chính này chịu trách nhiệm thi hành nghiêm túc các nội dung của Quyết định.