Quyết định số 1625/QĐ-UBND được ban hành năm 2023 bởi Ủy ban nhân dân tỉnh Ninh Thuận nhằm công bố Danh mục và phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực hộ tịch. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm chuẩn hóa, công khai và minh bạch hóa các bước thực hiện thủ tục hành chính liên quan đến hộ tịch ở cả ba cấp: tỉnh, huyện và xã trên địa bàn tỉnh Ninh Thuận.

- Thông tin chung về Quyết định 1625/QĐ-UBND

• Tên văn bản: Quyết định công bố Danh mục và Phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực hộ tịch thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp, Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp xã trên địa bàn tỉnh Ninh Thuận.
• Số hiệu: 1625/QĐ-UBND.
• Cơ quan ban hành: Ủy ban nhân dân tỉnh Ninh Thuận.
• Năm ban hành: 2023.
• Hiệu lực thi hành: Có hiệu lực kể từ ngày ký.

- Công bố Danh mục và Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính về hộ tịch

Theo Điều 1 của Quyết định, Ủy ban nhân dân tỉnh Ninh Thuận chính thức công bố kèm theo Danh mục và Quy trình nội bộ giải quyết các thủ tục hành chính đã được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực hộ tịch. Phạm vi áp dụng quy trình này thuộc thẩm quyền giải quyết của các cơ quan hành chính các cấp bao gồm:

• Sở Tư pháp tỉnh Ninh Thuận (cấp tỉnh).
• Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố thuộc tỉnh (cấp huyện).
• Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh (cấp xã).

- Trách nhiệm triển khai thực hiện của Sở Tư pháp và các đơn vị liên quan

Để đảm bảo quyết định được thực thi hiệu quả, Điều 2 giao nhiệm vụ cụ thể cho Sở Tư pháp tỉnh Ninh Thuận chủ trì thực hiện các công việc sau:

• Công khai thủ tục hành chính: Sở Tư pháp có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, chính xác nội dung và quy trình giải quyết các thủ tục hành chính đã được phê duyệt để thực hiện việc niêm yết công khai theo quy định.
• Xây dựng quy trình điện tử: Phối hợp chặt chẽ với Sở Thông tin và Truyền thông để số hóa quy trình. Trên cơ sở quy trình nội bộ bằng văn bản giấy đã được phê duyệt, hai đơn vị tiến hành xây dựng quy trình điện tử trên hệ thống thông tin một cửa điện tử.
• Căn cứ pháp lý thực hiện số hóa: Việc xây dựng quy trình điện tử phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định tại Khoản 4 Điều 36 Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính và Điều 8 Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ.

- Hiệu lực thi hành và điều khoản chuyển tiếp

Điều 3 của Quyết định quy định rõ về thời gian phát sinh hiệu lực pháp lý cũng như các văn bản bị thay thế:

• Thời điểm có hiệu lực: Quyết định 1625/QĐ-UBND có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
• Các văn bản bị thay thế: Quyết định này thay thế hoàn toàn hai văn bản trước đây của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Ninh Thuận, bao gồm:
  • Quyết định số 576/QĐ-UBND ngày 28/4/2023.
  • Quyết định số 1837/QĐ-UBND ngày 16/12/2022.
• Trách nhiệm thi hành: Các cơ quan, đơn vị và cá nhân chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này bao gồm: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Tư pháp; Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông; Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn cùng các tổ chức, cá nhân có liên quan trên địa bàn tỉnh Ninh Thuận.