Quyết định số 1627/2009/QĐ-UBND là văn bản pháp lý quan trọng của Ủy ban nhân dân thành phố Hải Phòng nhằm phân định rõ ràng thẩm quyền công chứng và chứng thực các hợp đồng, giao dịch trên địa bàn thành phố. Quy định này giúp tối ưu hóa hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng, đồng thời phân cấp, phân quyền hợp lý giữa các cơ quan hành chính nhà nước và tổ chức dịch vụ công.

Dưới đây là nội dung chi tiết và chuyên sâu về các quy định cốt lõi được ban hành kèm theo Quyết định 1627/2009/QĐ-UBND:

- Phạm vi hoạt động của các Tổ chức hành nghề công chứng (Điều 1)

• Các Tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn thành phố Hải Phòng (bao gồm cả Phòng Công chứng và Văn phòng Công chứng) được trao thẩm quyền thực hiện công chứng đối với tất cả các loại hợp đồng, giao dịch của cá nhân và tổ chức.
• Hoạt động công chứng này phải được thực hiện nghiêm túc theo đúng các quy định của Luật Công chứng và các văn bản pháp luật khác có liên quan.

- Chuyển giao nhiệm vụ chứng thực tại khu vực các quận (Điều 2)

• Thực hiện chủ trương xã hội hóa hoạt động công chứng, quyết định thực hiện việc chuyển giao toàn bộ nhiệm vụ chứng thực các loại hợp đồng, giao dịch vốn trước đây thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân các quận và Ủy ban nhân dân các phường trên địa bàn thành phố Hải Phòng.
• Nhiệm vụ này được chuyển giao hoàn toàn cho các Tổ chức hành nghề công chứng (Phòng Công chứng và Văn phòng Công chứng) thực hiện dưới hình thức công chứng.

- Quy định áp dụng đối với địa bàn các huyện (Điều 3)

• Đối với địa bàn các huyện trực thuộc thành phố Hải Phòng, cơ chế áp dụng có sự linh hoạt hơn nhằm phù hợp với điều kiện thực tế của từng địa phương.
• Người tham gia hợp đồng, giao dịch tại địa bàn các huyện được quyền chủ động lựa chọn một trong hai hình thức: Yêu cầu công chứng tại các Tổ chức hành nghề công chứng hoặc yêu cầu chứng thực tại Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã (bao gồm xã và thị trấn) theo quy định của pháp luật.

- Hiệu lực thi hành và điều khoản bãi bỏ (Điều 4)

• Quyết định 1627/2009/QĐ-UBND chính thức có hiệu lực thi hành sau 10 ngày kể từ ngày ký ban hành.
• Quyết định này hoàn toàn thay thế Quyết định số 2455/2003/QĐ-UB ngày 08/10/2003 của Ủy ban nhân dân thành phố Hải Phòng về việc phân định thẩm quyền công chứng của các Phòng Công chứng và thẩm quyền chứng thực của Ủy ban nhân dân các huyện, quận, thị xã, Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn.
• Đồng thời, quyết định này cũng thay thế các quy định liên quan đến công chứng, chứng thực đã được ban hành tại Quyết định số 2322/2006/QĐ-UBND ngày 24/10/2006 của Ủy ban nhân dân thành phố ban hành Quy định về thủ tục, thời hạn và lệ phí giải quyết các việc về Hộ tịch, Lý lịch tư pháp, Công chứng, Chứng thực theo cơ chế “một cửa” trên địa bàn thành phố Hải Phòng.

- Trách nhiệm tổ chức thực hiện (Điều 5)

• Các cơ quan, cá nhân có trách nhiệm thi hành quyết định này bao gồm: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố, Giám đốc Sở Tư pháp, Giám đốc Sở Nội vụ, Thủ trưởng các Sở, Ngành trực thuộc thành phố.
• Chủ tịch Ủy ban nhân dân các quận, huyện; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các phường, xã, thị trấn trên địa bàn thành phố Hải Phòng.
• Các Tổ chức hành nghề công chứng đang hoạt động trên địa bàn thành phố cùng các tổ chức, cá nhân khác có liên quan chịu trách nhiệm thi hành nghiêm túc các quy định tại Quyết định này.