Quyết định 1706/QĐ-UBND năm 2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Ngãi được ban hành nhằm công bố Danh mục thủ tục hành chính mới, sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực hộ tịch và Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp, Ủy ban nhân dân cấp huyện và Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh.

- Phạm vi công bố và thẩm quyền giải quyết thủ tục hành chính

Quyết định thực hiện việc công bố các danh mục và quy trình giải quyết thủ tục hành chính cụ thể bao gồm:

• Công bố Danh mục thủ tục hành chính mới ban hành và Danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực hộ tịch thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp, Ủy ban nhân dân cấp huyện và Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi (chi tiết được quy định tại Phụ lục I kèm theo).
• Phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của các cơ quan, đơn vị nêu trên (chi tiết được quy định tại Phụ lục II kèm theo).

- Phân công trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị trong việc thực hiện

Để đảm bảo việc triển khai và giải quyết các thủ tục hành chính được diễn ra thống nhất, công khai và đúng pháp luật, Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Ngãi giao nhiệm vụ cụ thể cho các cơ quan, đơn vị như sau:

• Sở Tư pháp: Chịu trách nhiệm đăng tải công khai đầy đủ Danh mục và nội dung cụ thể của từng thủ tục hành chính trên Trang thông tin điện tử thành phần của Sở, đồng thời niêm yết công khai tại trụ sở cơ quan. Thực hiện tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính theo đúng quy định pháp luật. Gửi nội dung cụ thể của thủ tục hành chính đã được công bố đến Sở Thông tin và Truyền thông để thiết lập lên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh, đồng thời gửi Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh để theo dõi, kiểm soát nội dung thực hiện.
• Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh: Thực hiện đăng nhập toàn bộ các thủ tục hành chính được công bố tại Quyết định này vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính.
• Sở Thông tin và Truyền thông: Chủ trì, phối hợp với Sở Tư pháp và các cơ quan, đơn vị có liên quan căn cứ vào Quyết định này để xây dựng quy trình điện tử nội bộ giải quyết thủ tục hành chính; thực hiện đăng tải công khai nội dung cụ thể của thủ tục hành chính trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh.
• Ủy ban nhân dân cấp huyện và Ủy ban nhân dân cấp xã: Thực hiện niêm yết công khai kịp thời, đầy đủ Danh mục và nội dung cụ thể của thủ tục hành chính theo quy định; đăng tải công khai trên Trang thông tin điện tử của địa phương; tổ chức tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính theo đúng quy định của pháp luật và nội dung công bố tại Quyết định này.

- Hiệu lực thi hành và quy định chuyển tiếp

• Hiệu lực thi hành: Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
• Quy định thay thế: Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực hộ tịch thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện và Ủy ban nhân dân cấp xã được phê duyệt tại Quyết định này sẽ thay thế cho các Quy trình nội bộ đã được phê duyệt trước đó tại Quyết định số 1813/QĐ-UBND ngày 16/11/2021 và Quyết định số 1744/QĐ-UBND ngày 19/11/2020 của Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Ngãi.
• Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc các Sở: Tư pháp, Thông tin và Truyền thông; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.