Tóm tắt Quyết định thực hiện cơ chế một cửa tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Ninh

Quyết định này quy định chi tiết về việc áp dụng cơ chế “một cửa” trong giải quyết các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Ninh. Mục tiêu của quyết định là chuẩn hóa quy trình, công khai minh bạch thời gian giải quyết và phân định rõ trách nhiệm của các cơ quan, cá nhân liên quan trong việc giải quyết hồ sơ cho tổ chức và công dân.

Phạm vi áp dụng cơ chế “một cửa” tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Cơ chế “một cửa” được áp dụng đối với 03 lĩnh vực công việc chuyên môn cụ thể bao gồm:

• Thẩm định dự án đầu tư có nguồn vốn ngân sách nhà nước.
• Thẩm định kế hoạch đấu thầu và kết quả lựa chọn nhà thầu.
• Thẩm tra, trình cấp giấy chứng nhận đầu tư.

Quy trình nộp và tiếp nhận hồ sơ được phân loại rõ ràng:

• Đối với các công việc thuộc 03 lĩnh vực nêu trên: Tổ chức, công dân nộp hồ sơ trực tiếp tại “Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả” của Sở Kế hoạch và Đầu tư để được giải quyết theo thẩm quyền. Bộ phận này chịu trách nhiệm hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả theo đúng quy định pháp luật.
• Đối với các công việc không thuộc cơ chế “một cửa”: Nếu vẫn thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Kế hoạch và Đầu tư, tổ chức và công dân sẽ nộp hồ sơ trực tiếp cho cán bộ, công chức hoặc phòng chuyên môn có liên quan để giải quyết theo quy trình thông thường.

Quy định chi tiết về thời gian giải quyết thủ tục hành chính

Thời gian giải quyết các thủ tục theo cơ chế “một cửa” được tính theo ngày làm việc thực tế, không tính các ngày nghỉ lễ, tết, thứ Bảy và Chủ nhật theo quy định của pháp luật. Thời gian bắt đầu tính từ ngày “Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả” nhận đủ hồ sơ hợp lệ và cấp giấy biên nhận hồ sơ. Thời hạn tối đa cho từng trường hợp cụ thể như sau:

1. Thẩm định dự án đầu tư có nguồn vốn ngân sách nhà nước:

• Dự án nhóm B: Thời gian giải quyết tối đa không quá 12 ngày.
• Dự án nhóm C: Thời gian giải quyết tối đa không quá 10 ngày.
• Bổ sung, điều chỉnh dự án: Thời gian giải quyết tối đa không quá 10 ngày.
• Bổ sung, điều chỉnh gói thầu: Thời gian giải quyết tối đa không quá 08 ngày.

2. Thẩm định kế hoạch đấu thầu và kết quả lựa chọn nhà thầu:

• Thẩm định kế hoạch đấu thầu: Thời gian giải quyết tối đa không quá 07 ngày.
• Thẩm định kết quả đấu thầu: Thời gian giải quyết tối đa không quá 10 ngày.

3. Thẩm tra, trình cấp giấy chứng nhận đầu tư:

• Đăng ký cấp Giấy chứng nhận đầu tư: Thời gian giải quyết tối đa không quá 05 ngày.
• Thẩm tra, trình cấp Giấy chứng nhận đầu tư: Thời gian giải quyết tối đa không quá 10 ngày.

Quy định về phí, lệ phí và nghĩa vụ của tổ chức, công dân

• Phí và lệ phí: Việc thu các khoản phí và lệ phí liên quan đến thủ tục hành chính được thực hiện nghiêm túc theo đúng các quy định hiện hành của pháp luật.
• Nghĩa vụ của tổ chức, công dân: Mọi tổ chức, cá nhân khi đến liên hệ công tác và giải quyết thủ tục theo cơ chế “một cửa” tại Sở Kế hoạch và Đầu tư có trách nhiệm chấp hành nghiêm chỉnh các quy định tại văn bản này cũng như các quy định pháp luật khác có liên quan.

Trách nhiệm của Giám đốc Sở Kế hoạch và Đầu tư

Để đảm bảo cơ chế “một cửa” hoạt động hiệu quả và đúng pháp luật, Giám đốc Sở Kế hoạch và Đầu tư có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ sau:

• Bố trí cán bộ, công chức có đủ năng lực, trình độ chuyên môn và nghiệp vụ phù hợp để làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
• Ban hành quy chế làm việc cụ thể, quy định rõ quy trình tiếp nhận, chuyển giao, xử lý, trình ký và bàn giao lại hồ sơ cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; xác định rõ trách nhiệm của từng bộ phận, cơ quan phối hợp và của cán bộ trực tiếp làm việc tại bộ phận một cửa.
• Thực hiện niêm yết công khai, rõ ràng các quy định, thủ tục hành chính, các loại giấy tờ, hồ sơ mẫu, mức thu phí, lệ phí và thời hạn giải quyết đối với từng loại công việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
• Tổ chức các lớp tập huấn về nghiệp vụ chuyên môn và kỹ năng giao tiếp, ứng xử với tổ chức, cá nhân cho đội ngũ cán bộ, công chức làm việc tại bộ phận một cửa.
• Đẩy mạnh công tác thông tin, tuyên truyền để người dân và doanh nghiệp hiểu rõ về hoạt động của cơ chế một cửa liên thông tại các cơ quan liên quan.

Công tác phối hợp, kiểm tra và điều khoản thi hành

• Trách nhiệm của Sở Nội vụ: Sở Nội vụ đóng vai trò chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan để theo dõi, đôn đốc và kiểm tra việc triển khai thực hiện cơ chế “một cửa” tại Sở Kế hoạch và Đầu tư; định kỳ tổng hợp tình hình báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh. Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh khó khăn, vướng mắc, Sở Kế hoạch và Đầu tư có trách nhiệm báo cáo kịp thời để Sở Nội vụ hướng dẫn giải quyết hoặc trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, quyết định.
• Hiệu lực thi hành: Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 10 ngày kể từ ngày ký. Quyết định này chính thức thay thế Quyết định số 100/2004/QĐ-UB ngày 29 tháng 6 năm 2004 của UBND tỉnh Bắc Ninh về việc áp dụng cơ chế một cửa tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Trách nhiệm thực hiện: Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Giám đốc Sở Kế hoạch và Đầu tư, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố và Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.