Giới thiệu chung về Quyết định 18/2022/QĐ-UBND

Quyết định số 18/2022/QĐ-UBND quy định về mức trần thù lao công chứng và dịch thuật trên địa bàn tỉnh Bắc Giang. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm thiết lập khung giá trần cho các dịch vụ công chứng, dịch thuật, đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người dân và tính minh bạch trong hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng, cơ quan tư pháp cấp huyện trên địa bàn tỉnh.

Phạm vi điều chỉnh và Đối tượng áp dụng

Quyết định này điều chỉnh các nội dung liên quan đến mức trần thù lao công chứng, thù lao dịch thuật (từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt Nam và ngược lại), nguyên tắc áp dụng và trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị liên quan tại tỉnh Bắc Giang. Đối tượng áp dụng bao gồm:

• Phòng Tư pháp các huyện, thành phố thuộc tỉnh Bắc Giang.
• Các tổ chức hành nghề công chứng hoạt động trên địa bàn tỉnh.
• Cộng tác viên dịch thuật của tổ chức hành nghề công chứng và của Phòng Tư pháp cấp huyện.
• Các tổ chức, cá nhân có yêu cầu thực hiện dịch vụ công chứng, dịch thuật.

Nguyên tắc áp dụng mức trần thù lao

• Đồng tiền thanh toán: Việc thu thù lao công chứng, dịch thuật phải được thực hiện bằng tiền đồng Việt Nam (VNĐ).
• Phạm vi chi phí: Mức thu thù lao quy định tại Quyết định này đã bao gồm thuế giá trị gia tăng (GTGT) nhưng không bao gồm phí công chứng và lệ phí chứng thực theo quy định của pháp luật.

Mức trần thù lao công chứng chi tiết

Mức trần thù lao đối với việc soạn thảo các loại hợp đồng, giao dịch và các dịch vụ liên quan được quy định cụ thể như sau:

• Soạn thảo hợp đồng thế chấp, cầm cố, chuyển nhượng, mua bán, tặng cho, cho thuê, cho mượn, chia tách, đổi nhà đất, hợp đồng góp vốn, vay tiền: Mức thu tối đa là 200.000 đồng/hợp đồng.
• Soạn thảo hợp đồng kinh tế, thương mại, đầu tư, kinh doanh: Mức thu tối đa là 250.000 đồng/hợp đồng.
• Soạn thảo hợp đồng mua bán, tặng cho xe ô tô: Mức thu tối đa là 100.000 đồng/hợp đồng.
• Soạn thảo hợp đồng mua bán, tặng cho xe máy: Mức thu tối đa là 50.000 đồng/hợp đồng.
• Soạn thảo hợp đồng, văn bản sửa đổi, bổ sung phụ lục hợp đồng: Mức thu tối đa là 150.000 đồng/văn bản.
• Soạn thảo hợp đồng, văn bản hủy bỏ hợp đồng, giao dịch: Mức thu tối đa là 150.000 đồng/văn bản.
• Soạn thảo hợp đồng ủy quyền: Mức thu tối đa là 200.000 đồng/hợp đồng.
• Soạn thảo giấy ủy quyền: Mức thu tối đa là 100.000 đồng/văn bản.
• Soạn thảo văn bản cam đoan, cam kết: Mức thu tối đa là 100.000 đồng/văn bản.
• Soạn thảo hợp đồng khác, giao dịch khác: Mức thu tối đa là 200.000 đồng/hợp đồng.
• Niêm yết thông báo hồ sơ thừa kế: Mức thu tối đa là 150.000 đồng/hồ sơ.
• Soạn thảo văn bản khai nhận, thỏa thuận phân chia di sản thừa kế: Mức thu tối đa là 250.000 đồng/văn bản.
• Soạn thảo di chúc: Mức thu tối đa là 250.000 đồng/văn bản.
• Soạn thảo văn bản từ chối nhận di sản: Mức thu tối đa là 100.000 đồng/văn bản.
• Soạn thảo văn bản thỏa thuận về tài sản vợ, chồng, hộ gia đình: Mức thu tối đa là 200.000 đồng/văn bản.
• Soạn thảo văn bản thỏa thuận khác: Mức thu tối đa là 200.000 đồng/văn bản.
• Khai thác hồ sơ lưu công chứng: Mức thu tối đa là 200.000 đồng/hồ sơ.
• Sao chụp (photocopy) giấy tờ, văn bản liên quan đến hợp đồng, giao dịch: Tối đa không quá 3.000 đồng/01 tờ A4 và không quá 5.000 đồng/01 tờ A3.
• Công chứng ngoài trụ sở (chỉ áp dụng cho một lần công chứng tại một địa điểm đối với một văn bản công chứng):
  • Khoảng cách dưới 5km: Mức thu tối đa là 200.000 đồng.
  • Khoảng cách từ 05 km đến dưới 10km: Mức thu tối đa là 300.000 đồng.
  • Khoảng cách từ 10km đến dưới 50 km: Mức thu tối đa là 500.000 đồng.
  • Khoảng cách từ 50 km đến dưới 150 km: Mức thu tối đa là 1.500.000 đồng.
  • Khoảng cách trên 150km: Mức thu do các bên tự thỏa thuận.

Mức trần thù lao dịch thuật chi tiết

Mức trần thù lao dịch thuật được tính theo trang văn bản cần dịch (với quy chuẩn một trang có số lượng từ tối đa là 350 chữ), đã bao gồm thuế GTGT:

• Dịch từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt Nam:
  • Dịch từ tiếng Anh sang tiếng Việt Nam: Mức thu tối đa là 120.000 đồng/trang.
  • Dịch từ tiếng Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, Đức, Nga, Séc sang tiếng Việt Nam: Mức thu tối đa là 180.000 đồng/trang.
  • Dịch từ các tiếng nước ngoài khác sang tiếng Việt Nam: Mức thu tối đa là 200.000 đồng/trang.
• Dịch từ tiếng Việt Nam sang tiếng nước ngoài:
  • Dịch từ tiếng Việt Nam sang tiếng Anh: Mức thu tối đa là 150.000 đồng/trang.
  • Dịch từ tiếng Việt Nam sang tiếng Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, Đức, Nga, Séc: Mức thu tối đa là 200.000 đồng/trang.
  • Dịch từ tiếng Việt Nam sang các tiếng nước ngoài khác: Mức thu tối đa là 220.000 đồng/trang.
• Quy định giảm trừ đối với tài liệu nhiều trang: Đối với các giấy tờ, văn bản có nhiều trang mà nội dung của các trang sau có tính chất, đặc điểm tương tự trang trước (như hộ khẩu, học bạ, bảng điểm), thì từ trang thứ 02 trở đi, mức thu thù lao dịch thuật được tính bằng 1/2 (50%) mức thu quy định nêu trên.

Trách nhiệm của các cơ quan và tổ chức liên quan

• Trách nhiệm niêm yết công khai: Phòng Tư pháp cấp huyện và các tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm niêm yết công khai hoặc phối hợp niêm yết công khai mức trần thù lao tại trụ sở làm việc và tại Bộ phận một cửa cấp huyện để các tổ chức, cá nhân có nhu cầu biết và thực hiện.
• Quản lý tài chính: Các đơn vị có trách nhiệm quản lý và sử dụng số tiền thu từ thù lao công chứng, dịch thuật theo đúng các quy định của pháp luật về tài chính và thuế.

Điều khoản thi hành và Hiệu lực pháp lý

• Hiệu lực thi hành: Quyết định này chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày 20 tháng 7 năm 2022.
• Thay thế văn bản cũ: Quyết định này thay thế hoàn toàn Quyết định số 473/2015/QĐ-UBND ngày 07 tháng 10 năm 2015 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Giang về mức trần thù lao công chứng và dịch thuật trên địa bàn tỉnh.
• Trách nhiệm thực hiện: Thủ trưởng các cơ quan bao gồm Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Tư pháp, Sở Tài chính; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố; Phòng Tư pháp các huyện, thành phố; các tổ chức hành nghề công chứng và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.