Quyết định 184/QĐ-UBND năm 2021 do Ủy ban nhân dân tỉnh Ninh Thuận ban hành nhằm thiết lập hệ thống mã định danh thống nhất cho các cơ quan, đơn vị hành chính và sự nghiệp trên địa bàn tỉnh. Quy định này đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy chính quyền điện tử, tăng cường trao đổi văn bản điện tử và tích hợp dữ liệu giữa các hệ thống thông tin dùng chung.

- Phân loại hệ thống mã định danh các cơ quan, đơn vị

Hệ thống mã định danh được ban hành kèm theo Quyết định này được phân chia cụ thể thành 3 cấp độ quản lý rõ rệt nhằm đảm bảo tính đồng bộ và dễ dàng định vị trong hệ thống thông tin:

• Mã định danh của đơn vị cấp 2: Áp dụng đối với các Sở, Ban, ngành cấp tỉnh; Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố thuộc tỉnh; và các đơn vị sự nghiệp thuộc hoặc trực thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh Ninh Thuận (chi tiết quy định tại Phụ lục I).
• Mã định danh của đơn vị cấp 3: Áp dụng đối với các cơ quan, đơn vị trực thuộc hoặc thuộc quản lý trực tiếp của các Sở, Ban, ngành cấp tỉnh và Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố (chi tiết quy định tại Phụ lục II).
• Mã định danh của đơn vị cấp 4: Áp dụng đối với các cơ quan, đơn vị trực thuộc hoặc thuộc quản lý của các cơ quan, đơn vị đã được cấp mã định danh cấp 3 (chi tiết quy định tại Phụ lục III).

- Mục đích sử dụng và cơ chế cập nhật biến động mã định danh

Để đảm bảo tính thực tiễn và vận hành thông suốt của hệ thống công nghệ thông tin toàn tỉnh, Quyết định quy định rõ phương thức sử dụng và cập nhật như sau:

• Mục đích sử dụng: Hệ thống mã định danh được sử dụng trực tiếp để phục vụ công tác gửi, nhận và trao đổi văn bản điện tử giữa các cơ quan, đơn vị hành chính, sự nghiệp; đồng thời làm cơ sở để tích hợp, chia sẻ dữ liệu giữa các ứng dụng công nghệ thông tin dùng chung trên địa bàn tỉnh Ninh Thuận.
• Quy trình cập nhật khi có thay đổi: Trong quá trình hoạt động, nếu phát sinh các trường hợp thay đổi về cơ cấu tổ chức (bao gồm: thành lập mới đơn vị trực thuộc, đổi tên, chia tách, sáp nhập, hoặc giải thể), các cơ quan, đơn vị có trách nhiệm ban hành văn bản gửi về Sở Thông tin và Truyền thông trong thời hạn tối đa là 15 ngày kể từ ngày có thay đổi.
• Trách nhiệm của Sở Thông tin và Truyền thông: Tiếp nhận thông tin thay đổi từ các đơn vị để tiến hành cập nhật, điều chỉnh kịp thời và thực hiện công khai thông tin điều chỉnh trên hệ thống quản lý chung.

- Hiệu lực thi hành và trách nhiệm tổ chức thực hiện

Quy định về điều khoản chuyển tiếp, hiệu lực và trách nhiệm thi hành được xác định cụ thể:

• Hiệu lực pháp lý: Quyết định 184/QĐ-UBND có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành.
• Quy định thay thế: Quyết định này chính thức thay thế Quyết định số 332/QĐ-UBND ngày 25/9/2018 của Ủy ban nhân dân tỉnh Ninh Thuận về việc ban hành Danh sách mã định danh các cơ quan, đơn vị hành chính và sự nghiệp trên địa bàn tỉnh.
• Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc các Sở, Ban, ngành thuộc tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố; cùng Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này. Văn bản được ký thay mặt Ủy ban nhân dân tỉnh bởi Phó Chủ tịch Nguyễn Long Biên.