Quyết định 1984/QĐ-UBND năm 2000 quy định chi tiết về chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức bộ máy và định biên nhân sự của Sở Tư pháp tỉnh Tuyên Quang. Văn bản này đóng vai trò là cơ sở pháp lý quan trọng để kiện toàn bộ máy cơ quan tư pháp địa phương, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực tư pháp trên địa bàn tỉnh.

- Vị trí và chức năng quản lý nhà nước

Sở Tư pháp tỉnh Tuyên Quang được xác định là cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân (UBND) tỉnh. Cơ quan này có nhiệm vụ giúp UBND tỉnh thực hiện chức năng quản lý nhà nước về công tác tư pháp trên phạm vi toàn địa phương. Đồng thời, Sở Tư pháp chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn và quản lý về chuyên môn, nghiệp vụ trực tiếp từ Bộ Tư pháp.

- Nhiệm vụ và quyền hạn chi tiết

Sở Tư pháp tỉnh Tuyên Quang đảm nhận toàn bộ các nhiệm vụ tư pháp địa phương, bao gồm các mảng công tác chính sau:

• Quản lý công tác ban hành văn bản quy phạm pháp luật: Giúp UBND tỉnh thống nhất quản lý công tác ban hành văn bản quy phạm pháp luật. Chủ trì hoặc phối hợp soạn thảo các dự thảo văn bản theo phân công; thẩm định, xem xét và đưa ra ý kiến về mặt pháp lý đối với các dự thảo văn bản quy phạm pháp luật do các cơ quan khác soạn thảo trước khi trình UBND tỉnh. Phối hợp lấy ý kiến nhân dân về các dự thảo luật, pháp lệnh; hướng dẫn, kiểm tra và đôn đốc các cơ quan thuộc UBND tỉnh trong việc rà soát, hệ thống hóa văn bản pháp luật địa phương.
• Phổ biến, giáo dục pháp luật: Xây dựng và tổ chức thực hiện các chương trình, kế hoạch phổ biến giáo dục pháp luật dài hạn và ngắn hạn; định kỳ sơ kết, tổng kết công tác này. Đảm nhiệm vai trò là cơ quan thường trực của Hội đồng phối hợp phổ biến giáo dục pháp luật tỉnh; đồng thời chủ trì phối hợp với Sở Giáo dục và Đào tạo cùng các đơn vị liên quan triển khai chương trình giảng dạy pháp luật trong hệ thống trường học.
• Quản lý tổ chức Tòa án nhân dân cấp huyện, thị xã: Thực hiện công tác quản lý về mặt tổ chức đối với Tòa án nhân dân các huyện, thị xã thuộc tỉnh theo sự phân công và ủy quyền của Bộ Tư pháp.
• Quản lý thi hành án dân sự: Trực tiếp thực hiện quản lý nhà nước đối với toàn bộ công tác thi hành án dân sự trên địa bàn tỉnh.
• Quản lý bổ trợ tư pháp và dịch vụ pháp lý: Quản lý về mặt tổ chức và hoạt động của Đoàn luật sư, các tổ chức tư vấn pháp luật; quản lý hoạt động công chứng, giám định tư pháp; trực tiếp chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra chuyên môn về hộ tịch, lý lịch tư pháp, thống kê tư pháp; hỗ trợ UBND tỉnh thực hiện một số nhiệm vụ hộ tịch thuộc thẩm quyền cấp tỉnh.
• Quản lý các đơn vị sự nghiệp thuộc Sở: Trực tiếp quản lý vận hành các đơn vị dịch vụ tư pháp công bao gồm Trung tâm trợ giúp pháp lý, Trung tâm dịch vụ pháp lý và Trung tâm bán đấu giá tài sản.
• Đào tạo, bồi dưỡng và hỗ trợ công tác tư pháp cơ sở: Tổ chức bồi dưỡng kiến thức pháp lý, hướng dẫn nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ tư pháp cấp xã/phường/thị trấn; hướng dẫn, chỉ đạo và tổng kết phong trào, hoạt động hòa giải ở cơ sở trong toàn tỉnh; phối hợp và hỗ trợ Hội Luật gia tỉnh hoạt động.

- Cơ cấu tổ chức bộ máy và định biên nhân sự

Bộ máy của Sở Tư pháp tỉnh Tuyên Quang được sắp xếp tinh gọn bao gồm cấp lãnh đạo và các phòng, đơn vị chuyên môn trực thuộc:

• Lãnh đạo Sở: Gồm Giám đốc và các Phó Giám đốc. Giám đốc là người đứng đầu, chịu trách nhiệm toàn bộ trước Chủ tịch UBND tỉnh và Bộ trưởng Bộ Tư pháp. Các Phó Giám đốc hỗ trợ Giám đốc và phụ trách từng lĩnh vực, khối công việc cụ thể được phân công.
• Các phòng chức năng và đơn vị trực thuộc:
  • Phòng Tổng hợp hành chính.
  • Phòng Quản lý văn bản pháp quy và Phổ biến giáo dục pháp luật.
  • Phòng Quản lý hộ tịch và Tư pháp.
  • Phòng Công chứng nhà nước số 1.
  • Trung tâm Trợ giúp pháp lý cho người nghèo và các đối tượng chính sách xã hội.
• Quy mô biên chế: Tổng số biên chế được giao cho Sở Tư pháp là 23 người, được phân bổ chi tiết như sau:
  • Lãnh đạo Sở: 03 người.
  • Phòng Tổng hợp hành chính: 06 người.
  • Phòng Quản lý văn bản pháp quy và Phổ biến giáo dục pháp luật: 04 người.
  • Phòng Quản lý hộ tịch và Tư pháp: 03 người.
  • Phòng Công chứng nhà nước số 1: 04 người.
  • Trung tâm Trợ giúp pháp lý cho người nghèo và các đối tượng chính sách xã hội: 03 người.

- Quyết định tổ chức thực hiện và hiệu lực thi hành

Sở Tư pháp có trách nhiệm chủ trì phối hợp rà soát, bố trí cán bộ, công chức theo đúng tiêu chuẩn chức danh quy định và dựa trên Đề án số 440/ĐA-TP ngày 27/7/2000. Ban Tổ chức chính quyền tỉnh được giao nhiệm vụ theo dõi, hướng dẫn và kiểm tra toàn bộ quá trình thực hiện.

Quyết định này có hiệu lực thi hành chính thức kể từ ngày ký. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Trưởng Ban Tổ chức chính quyền tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp và Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.