Quyết định số 20/2018/QĐ-UBND được ban hành nhằm sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy định về quản lý chỉ dẫn địa lý thuộc tỉnh Bắc Giang kèm theo Quyết định số 46/2010/QĐ-UBND ngày 29 tháng 4 năm 2010 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Giang. Văn bản này tập trung vào việc chuẩn hóa quy trình cấp, cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng chỉ dẫn địa lý, bổ sung chế độ báo cáo định kỳ và thống nhất các thuật ngữ pháp lý liên quan.

Thông tin chung về văn bản:

• Tên văn bản: Quyết định số 20/2018/QĐ-UBND sửa đổi Quy định về quản lý chỉ dẫn địa lý thuộc tỉnh Bắc Giang kèm theo Quyết định 46/2010/QĐ-UBND.
• Cơ quan ban hành: Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Giang.
• Ngày có hiệu lực: Ngày 20 tháng 8 năm 2018.

Sửa đổi quy định về cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng chỉ dẫn địa lý (Sửa đổi Điều 6):

Quyết định mới đã chi tiết hóa các điều kiện, thành phần hồ sơ và trình tự thủ tục thực hiện việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng chỉ dẫn địa lý cho các tổ chức, cá nhân trên địa bàn tỉnh Bắc Giang:

• Điều kiện được cấp Giấy chứng nhận: Tổ chức, cá nhân phải được thành lập hợp pháp, hoạt động theo quy định pháp luật và trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất, kinh doanh sản phẩm mang chỉ dẫn địa lý. Đồng thời, sản phẩm phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện bảo hộ theo quy định tại Điều 79 Luật Sở hữu trí tuệ.
• Thành phần hồ sơ đề nghị cấp mới:
  • Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng chỉ dẫn địa lý theo Mẫu số 1. Đối với tổ chức, cá nhân không phải thành viên của tổ chức tập thể đăng ký sử dụng chỉ dẫn địa lý, cần có xác nhận của Chủ tịch UBND cấp xã về việc sản phẩm được sản xuất tại khu vực địa lý mang chỉ dẫn địa lý; nếu là cá nhân thì Chủ tịch UBND cấp xã phải xác nhận người đó không thuộc đối tượng bị cấm/hạn chế theo quy định tại điểm f khoản 1 Điều 7.
  • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc tài liệu pháp lý tương đương chứng minh tổ chức được thành lập và hoạt động hợp pháp. Đối với cá nhân, kèm theo bản sao chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu.
  • Bản cam kết sản xuất sản phẩm theo đúng quy trình bắt buộc và bảo đảm chất lượng sản phẩm đáp ứng các điều kiện đã được bảo hộ.
  • Quy chế quản lý nội bộ chỉ dẫn địa lý kèm theo danh sách có chữ ký xác nhận của các thành viên tổ chức tập thể.
  • Mẫu bao bì và nhãn hiệu của sản phẩm.
  • Đối với tổ chức, cá nhân chỉ hoạt động kinh doanh (không trực tiếp sản xuất): Hồ sơ bắt buộc phải có hợp đồng liên kết hoặc hợp đồng thu mua sản phẩm mang chỉ dẫn địa lý ký kết với các tổ chức, cá nhân sản xuất đã được cấp quyền sử dụng chỉ dẫn địa lý đó.

Quy định về cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng chỉ dẫn địa lý:

• Trường hợp áp dụng cấp đổi: Áp dụng khi có sai sót thông tin khi cấp, thay đổi thông tin của tổ chức, cá nhân hoặc Giấy chứng nhận bị hư hại.
• Trường hợp áp dụng cấp lại: Áp dụng khi tổ chức, cá nhân bị mất Giấy chứng nhận quyền sử dụng chỉ dẫn địa lý.
• Hồ sơ đề nghị cấp đổi, cấp lại: Bao gồm Đơn đề nghị theo Mẫu số 2 và bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng chỉ dẫn địa lý (ngoại trừ trường hợp cấp lại do bị mất).

Trình tự, thủ tục giải quyết hồ sơ cấp, cấp đổi, cấp lại:

• Cách thức nộp hồ sơ: Hồ sơ được lập thành 02 bộ. Trong đó, 01 bộ nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ tại Trung tâm hành chính công của tỉnh Bắc Giang; 01 bộ lưu tại đơn vị để phục vụ công tác kiểm tra, kiểm soát.
• Thời hạn giải quyết cấp mới: Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Khoa học và Công nghệ tiến hành thẩm định và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng chỉ dẫn địa lý theo Mẫu số 3.
• Thời hạn giải quyết cấp đổi, cấp lại: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Khoa học và Công nghệ thực hiện thẩm định và cấp đổi hoặc cấp lại Giấy chứng nhận.
• Trường hợp từ chối giải quyết: Nếu từ chối cấp, cấp đổi hoặc cấp lại, Sở Khoa học và Công nghệ phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối trong thời hạn quy định tương ứng (07 ngày đối với cấp mới, 03 ngày đối với cấp đổi/cấp lại).

Bổ sung chế độ thông tin báo cáo định kỳ (Bổ sung khoản 8 Điều 11):

Quyết định bổ sung quy định bắt buộc về chế độ báo cáo nhằm nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước đối với chỉ dẫn địa lý trên địa bàn tỉnh:

• Các cơ quan, tổ chức có liên quan (theo quy định tại các khoản 2, 3, 4, 6 Điều 11 của Quy định cũ) có trách nhiệm gửi báo cáo định kỳ hàng năm về tình hình thực hiện quản lý chỉ dẫn địa lý đối với các sản phẩm liên quan thuộc phạm vi quản lý của tỉnh.
• Thời hạn gửi báo cáo: Trước ngày 15 tháng 11 hàng năm gửi về Sở Khoa học và Công nghệ để tổng hợp và báo cáo lên Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Giang. Ngoài ra, các đơn vị phải thực hiện báo cáo đột xuất khi có yêu cầu từ cơ quan có thẩm quyền.

Thay đổi và thống nhất thuật ngữ pháp lý:

Để đảm bảo tính chính xác và đồng bộ trong văn bản quy phạm pháp luật, Quyết định thực hiện thay đổi một số thuật ngữ tại các điều khoản liên quan của Quy định ban hành kèm theo Quyết định số 46/2010/QĐ-UBND:

• Thay thế cụm từ “quyền sử dụng chỉ dẫn địa lý” bằng cụm từ “Giấy chứng nhận quyền sử dụng chỉ dẫn địa lý” tại các điểm, khoản cụ thể của Điều 7 và Điều 11.
• Thay thế cụm từ “trao quyền sử dụng chỉ dẫn địa lý” bằng cụm từ “cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng chỉ dẫn địa lý” tại tiêu đề Điều 7, Điều 8, các khoản của Điều 7 và Điều 11.
• Thay thế từ “trao” bằng từ “cấp” tại các điểm, khoản liên quan của Điều 7 và Điều 11.

Hiệu lực thi hành và Tổ chức thực hiện (Điều 2 và Điều 3):

• Hiệu lực thi hành: Quyết định số 20/2018/QĐ-UBND chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày 20 tháng 8 năm 2018.
• Trách nhiệm thi hành: Các Sở, cơ quan trực thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Giang; Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố thuộc tỉnh và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.