Quyết định 2010/QĐ-UBND năm 2015 quy định chi tiết về việc thành lập, chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức và trách nhiệm thi hành của Quỹ phòng, chống thiên tai tỉnh Khánh Hòa. Đây là quỹ tài chính được thành lập nhằm mục đích tiếp nhận, quản lý và sử dụng các nguồn lực phục vụ cho công tác phòng, chống và khắc phục hậu quả thiên tai trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa.

- Địa vị pháp lý và thông tin cơ bản của Quỹ

• Cấp quản lý: Quỹ phòng, chống thiên tai tỉnh Khánh Hòa được thành lập ở cấp tỉnh và chịu sự quản lý trực tiếp của Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa.
• Tư cách pháp nhân: Quỹ có con dấu riêng để phục vụ hoạt động giao dịch và được phép mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước tỉnh Khánh Hòa để quản lý dòng tiền.
• Trụ sở làm việc: Cơ quan quản lý Quỹ được đặt tại Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tỉnh Khánh Hòa; địa chỉ cụ thể tại Khu liên cơ 2, số 04 Phan Chu Trinh, thành phố Nha Trang, tỉnh Khánh Hòa.

- Nhiệm vụ và quyền hạn của Quỹ phòng, chống thiên tai tỉnh Khánh Hòa

Quỹ có vai trò quan trọng trong việc điều phối nguồn lực tài chính phục vụ thiên tai với các nhiệm vụ và quyền hạn cụ thể sau:

• Quản lý nguồn thu: Tiếp nhận và quản lý toàn bộ các khoản đóng góp bắt buộc từ các tổ chức, cá nhân trên địa bàn tỉnh theo quy định tại Nghị định số 94/2014/NĐ-CP ngày 17/10/2014 của Chính phủ, đồng thời tiếp nhận các khoản đóng góp tự nguyện từ các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước.
• Thực hiện chi hỗ trợ: Thực hiện các nhiệm vụ chi hỗ trợ cho hoạt động phòng, chống thiên tai theo đúng các danh mục và quy định pháp luật hiện hành.
• Xây dựng kế hoạch: Lập và trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt, sau đó thông báo kế hoạch thu Quỹ cụ thể đến các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa.
• Công khai, minh bạch tài chính: Thực hiện công khai kết quả thu, danh sách và mức thu đối với từng cơ quan, tổ chức, đơn vị và từng địa phương cấp huyện, thị xã, thành phố; thực hiện báo cáo quyết toán thu chi và nội dung chi chi tiết theo từng địa bàn cấp huyện.
• Báo cáo quyết toán: Hoàn thành báo cáo quyết toán thu, chi Quỹ của năm trước để trình Ủy ban nhân dân tỉnh trong Quý I của năm sau; tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh báo cáo kết quả lên Ban Chỉ đạo Trung ương về phòng, chống thiên tai, Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, và Bộ Tài chính.
• Phối hợp giám sát: Cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin về hoạt động của Quỹ cho các cơ quan chức năng, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh Khánh Hòa và các tổ chức Hội liên quan để thực hiện công tác kiểm tra, giám sát theo quy định.
• Giải quyết miễn, giảm, tạm hoãn: Tổng hợp các đối tượng được miễn, giảm, tạm hoãn đóng góp theo quy định pháp luật và các trường hợp đặc biệt do thiệt hại thiên tai dựa trên đề xuất của các địa phương cấp huyện để trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định.
• Xử lý vi phạm tài chính: Tham mưu cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ra quyết định đình chỉ hoặc thu hồi kinh phí đã cấp, hỗ trợ nếu phát hiện tổ chức, hộ gia đình, cá nhân sử dụng sai mục đích.
• Thanh tra, kiểm toán: Chấp hành nghiêm túc các quy định pháp luật về công tác kiểm tra, thanh tra và kiểm toán tài chính.
• Nhiệm vụ khác: Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác do Ủy ban nhân dân tỉnh giao phó.

- Cơ cấu tổ chức và nhân sự quản lý Quỹ

Bộ máy quản lý của Quỹ được thiết kế tinh gọn, kết hợp giữa chế độ kiêm nhiệm và chuyên trách để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động:

• Giám đốc Quỹ: Do Giám đốc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tỉnh Khánh Hòa đảm nhiệm theo chế độ kiêm nhiệm. Vị trí này do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc cách chức.
• Bộ phận giúp việc kiêm nhiệm: Các vị trí kế toán, thủ quỹ, văn thư của Quỹ sẽ sử dụng cán bộ, công chức, viên chức thuộc Chi cục Thủy lợi tỉnh Khánh Hòa làm việc theo chế độ kiêm nhiệm.
• Bộ phận chuyên trách: Để đảm bảo tính liên tục và chuyên sâu, Quỹ thực hiện ký hợp đồng lao động đối với 02 vị trí chuyên trách đặt tại Chi cục Thủy lợi. Nhiệm vụ của 02 nhân sự chuyên trách này bao gồm: theo dõi kế hoạch thu nộp quỹ; tổng hợp, xem xét các trường hợp đề xuất miễn, giảm, tạm hoãn đóng góp; lập báo cáo quyết toán thu, chi quỹ; hướng dẫn, đôn đốc và theo dõi sát sao công tác thu quỹ trên địa bàn.

- Trách nhiệm thi hành quyết định

Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành. Các chức danh và cơ quan sau đây chịu trách nhiệm thi hành quyết định:

• Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa.
• Giám đốc các Sở: Nội vụ, Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Tài chính, Kế hoạch và Đầu tư, Lao động - Thương binh và Xã hội, Tài nguyên và Môi trường.
• Giám đốc Kho bạc Nhà nước tỉnh Khánh Hòa.
• Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố và các xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa.
• Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, các tổ chức và cá nhân có liên quan trực tiếp đến hoạt động của Quỹ.