Giới thiệu về Quyết định 2092/QĐ-BKHCN

Quyết định 2092/QĐ-BKHCN năm 2018 do Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành là một văn bản pháp lý quan trọng trong lĩnh vực công nghệ thông tin và lưu trữ số tại Việt Nam. Quyết định này chính thức công bố 04 Tiêu chuẩn quốc gia (TCVN) mới, tạo cơ sở pháp lý và kỹ thuật đồng bộ cho việc chuẩn hóa quy trình lưu trữ hồ sơ, số hóa tài liệu và xây dựng cơ sở dữ liệu đặc tả đối với các đối tượng hai chiều (2D) và ba chiều (3D).

Nội dung chi tiết về 04 Tiêu chuẩn quốc gia được công bố

Tại Điều 1, Quyết định quy định việc công bố 04 Tiêu chuẩn quốc gia cụ thể sau đây:

• TCVN 12199-1:2018: Tiêu chuẩn về "Đặc tả dữ liệu của đối tượng trong quy trình lưu trữ hồ sơ - Phần 1: Đối tượng và hồ sơ". Tiêu chuẩn này tập trung vào việc định nghĩa và chuẩn hóa cấu trúc dữ liệu đặc tả cho các đối tượng và hồ sơ tài liệu trong suốt quy trình lưu trữ, giúp các hệ thống thông tin lưu trữ có thể nhận dạng và quản lý hồ sơ một cách thống nhất.
• TCVN 12199-2:2018: Tiêu chuẩn về "Đặc tả dữ liệu của đối tượng trong quy trình lưu trữ hồ sơ - Phần 2: Các quy trình quản lý". Tiêu chuẩn này quy định các yêu cầu kỹ thuật đối với dữ liệu đặc tả phục vụ cho các quy trình nghiệp vụ quản lý hồ sơ, đảm bảo tính toàn vẹn, bảo mật và khả năng truy vết của tài liệu trong môi trường số.
• TCVN 12200:2018: Tiêu chuẩn về "Công nghệ thông tin - Quy trình số hóa và tạo lập dữ liệu đặc tả cho đối tượng 2D". Đây là bộ quy chuẩn kỹ thuật hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện số hóa tài liệu dạng phẳng (2D) như văn bản, bản vẽ, bản đồ, đồng thời hướng dẫn phương pháp thiết lập dữ liệu đặc tả đi kèm để phục vụ công tác lưu trữ và khai thác sau này.
• TCVN 12201:2018: Tiêu chuẩn về "Công nghệ thông tin - Quy trình số hóa và tạo lập dữ liệu đặc tả cho đối tượng 3D". Tiêu chuẩn này đưa ra các yêu cầu kỹ thuật chuẩn hóa cho việc quét, dựng hình và số hóa các vật thể không gian ba chiều (3D), cùng với quy trình tạo lập dữ liệu đặc tả tương ứng, phục vụ đắc lực cho công tác bảo tồn di sản, bảo tàng số và các ứng dụng công nghệ mô phỏng.

Hiệu lực thi hành

Theo quy định tại Điều 2, Quyết định 2092/QĐ-BKHCN có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Các tổ chức, cá nhân hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin, lưu trữ thông tin và số hóa dữ liệu có trách nhiệm nghiên cứu, áp dụng các tiêu chuẩn này vào thực tiễn hoạt động để đảm bảo tính chuẩn hóa và tương thích công nghệ trên phạm vi cả nước.