Quyết định số 2104/QĐ-UBND ban hành năm 2008 bởi Ủy ban nhân dân tỉnh Tây Ninh quy định về việc chuyển giao Trung tâm Lưu trữ từ Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh sang Sở Nội vụ quản lý. Đây là một văn bản hành chính quan trọng nhằm kiện toàn, sắp xếp lại bộ máy tổ chức và tập trung đầu mối quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh Tây Ninh.

Chuyển giao nguyên trạng Trung tâm Lưu trữ về Sở Nội vụ

Quyết định quy định rõ việc chuyển giao nguyên trạng việc quản lý Trung tâm Lưu trữ trực thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Tây Ninh về trực thuộc Sở Nội vụ. Việc chuyển giao nguyên trạng này đảm bảo tính liên tục, thống nhất trong công tác quản lý tài liệu, hồ sơ lưu trữ lịch sử của tỉnh mà không làm gián đoạn các hoạt động nghiệp vụ đang triển khai.

Trách nhiệm bàn giao, tiếp nhận và kiện toàn tổ chức bộ máy

Để đảm bảo quá trình chuyển giao diễn ra đúng quy định pháp luật và đạt hiệu quả cao nhất, Ủy ban nhân dân tỉnh Tây Ninh đã phân công trách nhiệm cụ thể cho các cơ quan liên quan:

• Công tác bàn giao và tiếp nhận: Giao Giám đốc Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp chặt chẽ với Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh và các sở, ban, ngành có liên quan thực hiện đầy đủ các bước bàn giao, tiếp nhận Trung tâm Lưu trữ về Sở Nội vụ theo đúng trình tự, thủ tục quy định của pháp luật.
• Kiện toàn tổ chức và nhân sự: Giám đốc Sở Nội vụ có trách nhiệm chủ trì việc kiện toàn chức năng, nhiệm vụ, củng cố tổ chức bộ máy và nhân sự của Trung tâm Lưu trữ sau khi tiếp nhận. Quá trình kiện toàn phải đảm bảo đúng quy định, tạo điều kiện thuận lợi để Trung tâm Lưu trữ hoạt động liên tục, ổn định, hiệu quả và hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao.

Hiệu lực thi hành và trách nhiệm thực hiện

Quyết định cũng quy định cụ thể về hiệu lực pháp lý và các đối tượng chịu trách nhiệm thi hành:

• Hiệu lực thi hành: Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Đồng thời, bãi bỏ tất cả các quyết định trước đây của Ủy ban nhân dân tỉnh Tây Ninh có nội dung trái với quyết định này.
• Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, thủ trưởng các ngành chức năng có liên quan và Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã thuộc tỉnh Tây Ninh chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.