Quyết định số 22/2015/QĐ-UBND quy định chi tiết về vị trí, chức năng, cơ cấu tổ chức và biên chế của Chi cục Văn thư - Lưu trữ trực thuộc Sở Nội vụ tỉnh Vĩnh Phúc. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm kiện toàn bộ máy quản lý nhà nước về công tác văn thư và lưu trữ trên địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc.

- Vị trí và chức năng của Chi cục Văn thư - Lưu trữ

Vị trí pháp lý và chức năng của Chi cục được quy định rõ ràng nhằm đảm bảo tính hiệu quả trong quản lý nghiệp vụ:

• Vị trí tổ chức: Chi cục Văn thư - Lưu trữ là tổ chức trực thuộc Sở Nội vụ tỉnh Vĩnh Phúc. Chi cục chịu sự chỉ đạo, quản lý trực tiếp và toàn diện về tổ chức, biên chế cũng như hoạt động của Sở Nội vụ; đồng thời chịu sự hướng dẫn, kiểm tra về chuyên môn, nghiệp vụ của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước thuộc Bộ Nội vụ.
• Chức năng nhiệm vụ: Chi cục có chức năng giúp Giám đốc Sở Nội vụ tham mưu cho Ủy ban nhân dân (UBND) tỉnh thực hiện quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ của tỉnh; trực tiếp quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh và thực hiện các hoạt động dịch vụ lưu trữ theo quy định của pháp luật.
• Tư cách pháp lý: Chi cục có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng mở tại Kho bạc nhà nước; được trang bị trụ sở, phương tiện làm việc, biên chế và kinh phí hoạt động do ngân sách nhà nước cấp theo quy định.

- Cơ cấu tổ chức và biên chế của Chi cục

Quyết định phân định rõ ràng cơ cấu nhân sự lãnh đạo, các phòng chuyên môn và đơn vị sự nghiệp trực thuộc:

• Ban Lãnh đạo Chi cục: Gồm có Chi cục trưởng và không quá 02 Phó Chi cục trưởng. Chi cục trưởng là người đứng đầu, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở Nội vụ và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Chi cục. Phó Chi cục trưởng chịu trách nhiệm trước Chi cục trưởng và trước pháp luật về lĩnh vực công tác được phân công. Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, khen thưởng, kỷ luật thực hiện theo phân cấp quản lý cán bộ của UBND tỉnh.
• Các phòng chuyên môn nghiệp vụ: Chi cục được cơ cấu gồm 02 phòng chức năng là Phòng Hành chính - Tổng hợp và Phòng Quản lý Văn thư - Lưu trữ.
• Đơn vị sự nghiệp trực thuộc: Trung tâm Lưu trữ lịch sử là đơn vị sự nghiệp trực thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ.
• Phân bổ biên chế và nhân sự: Biên chế của Chi cục do Giám đốc Sở Nội vụ quyết định phân bổ trong tổng biên chế công chức, viên chức của Sở Nội vụ đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt. Giám đốc Sở Nội vụ có trách nhiệm quy định cụ thể nhiệm vụ, quyền hạn của Chi cục và bố trí cán bộ, công chức, viên chức theo vị trí việc làm và tiêu chuẩn chức danh ngạch viên chức.

- Hiệu lực thi hành và trách nhiệm thực hiện

Quy định về thời gian áp dụng và các điều khoản chuyển tiếp, bãi bỏ văn bản cũ:

• Hiệu lực thi hành: Quyết định này có hiệu lực sau 10 ngày kể từ ngày ký ban hành.
• Điều khoản bãi bỏ: Bãi bỏ hoàn toàn Điều 2 và Điều 3 của Quyết định số 16/2010/QĐ-UBND ngày 08/7/2010 của UBND tỉnh Vĩnh Phúc về việc thành lập Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Vĩnh Phúc.
• Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc các sở, ban, ngành, Chủ tịch UBND các huyện, thành phố, thị xã; Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ và Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.