Giới thiệu chung về Quyết định 22/2015/QĐ-UBND

Quyết định số 22/2015/QĐ-UBND ban hành quy định về mức trần thù lao công chứng và các chi phí khác (bao gồm chi phí thực hiện in, chụp, đánh máy giấy tờ, văn bản của cơ quan thực hiện chứng thực) trên địa bàn thành phố Đà Nẵng. Quyết định này là cơ sở pháp lý quan trọng nhằm chuẩn hóa các khoản thu dịch vụ công chứng, chứng thực, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người dân và doanh nghiệp, đồng thời tăng cường hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực bổ trợ tư pháp.

Đối tượng áp dụng quy định

Quy định về mức trần thù lao công chứng và các chi phí liên quan được áp dụng đối với các đối tượng sau đây trên địa bàn thành phố Đà Nẵng:

• Các tổ chức hành nghề công chứng hoạt động theo quy định của pháp luật.
• Phòng Tư pháp các quận, huyện trực thuộc thành phố.
• Ủy ban nhân dân (UBND) các phường, xã trên địa bàn.
• Cộng tác viên dịch thuật của các tổ chức hành nghề công chứng và của Phòng Tư pháp các quận, huyện.
• Các tổ chức, cá nhân có yêu cầu thực hiện công chứng, chứng thực và dịch thuật.

Nguyên tắc phân loại văn bản để xác định mức trần thù lao dịch thuật

Để đảm bảo tính công bằng và phù hợp với tính chất công việc, Quyết định phân chia giấy tờ, văn bản dịch thuật thành hai nhóm cụ thể:

• Giấy tờ, văn bản có tính chất đơn giản: Là những loại giấy tờ thông dụng hàng ngày, có biểu mẫu được cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định sẵn. Nhóm này bao gồm: Giấy phép lái xe, giấy chứng minh nhân dân, giấy khai sinh, giấy chứng sinh, giấy chứng tử, giấy báo tử, giấy chứng nhận kết hôn, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, giấy tuyên thệ độc thân, giấy không cản trở hôn nhân, bằng tốt nghiệp các loại, sổ hộ khẩu, học bạ, bảng điểm kết quả học tập, sơ yếu lý lịch, lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư, giấy đăng ký kiểm định, các loại giấy chứng nhận khác và các loại giấy tờ có tính chất tương tự.
• Giấy tờ, văn bản có tính chất phức tạp: Là những loại giấy tờ, văn bản mang tính chuyên ngành hoặc kỹ thuật cao. Nhóm này bao gồm: Hợp đồng kinh tế, hợp đồng dân sự, văn bản công chứng, bản án, quyết định của Tòa án, các văn bản chuyên ngành y khoa, kỹ thuật, sở hữu trí tuệ, công nghiệp và các loại giấy tờ, văn bản có tính chất tương tự.

Quy định về tổ chức thực hiện và cơ chế giám sát

Quyết định phân công trách nhiệm cụ thể cho các cơ quan, đơn vị trong việc triển khai và giám sát thực hiện:

• Sở Tư pháp thành phố Đà Nẵng: Chịu trách nhiệm chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan tổ chức triển khai, hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện các quy định tại Quyết định này.
• Trưởng các tổ chức hành nghề công chứng: Có trách nhiệm tự xác định mức thù lao công chứng đối với từng loại việc, từng loại giấy tờ cụ thể nhưng tuyệt đối không được vượt quá mức trần được ban hành kèm theo Quyết định này.
• Chủ tịch UBND các quận, huyện: Có trách nhiệm cụ thể hóa mức thù lao dịch thuật và các chi phí khác thuộc địa bàn quản lý của mình, đảm bảo không vượt quá mức trần quy định.
• Nghĩa vụ niêm yết công khai: Các tổ chức hành nghề công chứng, UBND các quận, huyện, phường, xã phải thực hiện niêm yết công khai mức thù lao công chứng và các chi phí khác tại trụ sở làm việc của mình để người dân dễ dàng tiếp cận, giám sát.
• Chế tài xử lý vi phạm: Nghiêm cấm các tổ chức hành nghề công chứng, UBND các quận, huyện, phường, xã thu thù lao công chứng, chi phí khác cao hơn mức trần hoặc cao hơn mức đã niêm yết công khai. Mọi hành vi vi phạm sẽ bị xử lý nghiêm theo quy định của pháp luật.

Hiệu lực thi hành và trách nhiệm thi hành

Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 10 ngày kể từ ngày ký ban hành. Chánh Văn phòng UBND thành phố Đà Nẵng; Giám đốc các Sở: Tư pháp, Tài chính; Chủ tịch UBND các quận, huyện, xã, phường và Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan trên địa bàn thành phố chịu trách nhiệm thi hành nghiêm túc Quyết định này.