Quyết định 2245/QĐ-UBND được ban hành nhằm công bố Danh mục và phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) thuộc thẩm quyền của Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Quảng Ngãi. Quyết định này tập trung vào các lĩnh vực then chốt bao gồm đất đai, đăng ký biện pháp bảo đảm, đo đạc, bản đồ và thông tin địa lý áp dụng đối với các tổ chức trên địa bàn tỉnh.

- Công bố Danh mục và Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính

Quyết định chính thức ban hành hai phụ lục quan trọng đính kèm để áp dụng thống nhất trong quản lý và thực hiện thủ tục hành chính:

• Danh mục các thủ tục hành chính thuộc các lĩnh vực đất đai, đăng ký biện pháp bảo đảm, đo đạc, bản đồ và thông tin địa lý do các tổ chức thực hiện thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tài nguyên và Môi trường (chi tiết tại Phụ lục I).
• Quy trình nội bộ chi tiết giải quyết từng thủ tục hành chính nêu trên, làm cơ sở để kiểm soát tiến độ và trách nhiệm của từng cơ quan, cá nhân tham gia vào quá trình giải quyết (chi tiết tại Phụ lục II).

- Phân định trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị liên quan

Để đảm bảo việc thực thi quyết định hiệu quả, Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Ngãi đã giao nhiệm vụ cụ thể cho từng cơ quan chuyên môn:

• Sở Tài nguyên và Môi trường: Có trách nhiệm chủ trì xây dựng nội dung chi tiết cho từng thủ tục hành chính được công bố. Chuyển giao thông tin cho Sở Thông tin và Truyền thông để tích hợp lên hệ thống phần mềm trực tuyến, đồng thời gửi Văn phòng UBND tỉnh để thực hiện công tác theo dõi, giám sát. Đảm bảo việc tiếp nhận, xử lý hồ sơ của tổ chức đúng quy định pháp luật và đúng quy trình đã công bố.
• Sở Thông tin và Truyền thông: Chủ trì, phối hợp chặt chẽ với Sở Tài nguyên và Môi trường cùng các đơn vị liên quan để số hóa, xây dựng quy trình điện tử nội bộ. Thiết lập và vận hành các quy trình này trên Cổng dịch vụ công và Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh Quảng Ngãi.
• Văn phòng UBND tỉnh: Chịu trách nhiệm cập nhật, đăng nhập đầy đủ các thủ tục hành chính mới công bố vào Cơ sở dữ liệu Quốc gia về TTHC. Thực hiện chức năng giám sát, kiểm soát chặt chẽ việc tuân thủ về trình tự, nội dung, thẩm quyền, thời gian và kết quả giải quyết thủ tục của các cơ quan, cá nhân. Chủ trì tham mưu cho UBND tỉnh và Chủ tịch UBND tỉnh trong việc xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm quy trình nội bộ đã được phê duyệt.

- Hiệu lực thi hành và điều khoản chuyển tiếp

Quyết định 2245/QĐ-UBND có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và thực hiện thay thế hoàn toàn cho các văn bản pháp lý trước đây của Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Ngãi, bao gồm:

• Quyết định số 1426/QĐ-UBND ngày 02/8/2017 về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành trong lĩnh vực đất đai thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tài nguyên và Môi trường.
• Quyết định số 936/QĐ-UBND ngày 22/5/2017 về việc công bố thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực đo đạc và bản đồ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tài nguyên và Môi trường.
• Quyết định số 2234/QĐ-UBND ngày 06/12/2018 về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính mới ban hành trong lĩnh vực đăng ký biện pháp bảo đảm thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tài nguyên và Môi trường.

- Trách nhiệm thi hành quyết định

Các chức danh và cơ quan chịu trách nhiệm trực tiếp thi hành quyết định này bao gồm:

• Chánh Văn phòng UBND tỉnh Quảng Ngãi.
• Giám đốc các Sở: Tài nguyên và Môi trường, Thông tin và Truyền thông, Tư pháp.
• Các tổ chức, cá nhân có liên quan trực tiếp đến việc thực hiện và giải quyết các thủ tục hành chính trong các lĩnh vực nêu trên.