Quyết định số 2329/QĐ-UBND do Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Nam ban hành năm 2017 phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu cho gói thầu mua sắm và lắp đặt máy tính, bàn ghế phục vụ cho các điểm Bưu điện văn hóa xã trên địa bàn tỉnh. Đây là một chính sách cụ thể nhằm tăng cường cơ sở vật chất, thúc đẩy ứng dụng công nghệ thông tin và nâng cao năng lực phục vụ cộng đồng tại các vùng nông thôn của tỉnh Quảng Nam.

- Thông tin chi tiết về gói thầu và kế hoạch lựa chọn nhà thầu

Kế hoạch lựa chọn nhà thầu được phê duyệt với các nội dung cốt lõi sau:

• Tên gói thầu: Mua sắm và lắp đặt máy tính, bàn ghế cho các điểm Bưu điện văn hóa xã.
• Giá gói thầu: 379.000.000 đồng (Ba trăm bảy mươi chín triệu đồng chẵn). Mức giá này đã bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT), chi phí vận chuyển, lắp đặt hoàn thiện, hướng dẫn sử dụng chi tiết và chế độ bảo hành trực tiếp tại nơi sử dụng.
• Danh mục tài sản mua sắm: Bao gồm 40 bộ máy vi tính để bàn và 40 bộ bàn, ghế chuyên dụng để máy vi tính.
• Đơn vị tổ chức lựa chọn nhà thầu: Ban Quản lý Dự án đầu tư xây dựng tỉnh Quảng Nam.
• Đơn vị tiếp nhận tài sản: Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Quảng Nam tiếp nhận để phân bổ, cấp phát trực tiếp cho các điểm Bưu điện văn hóa xã trên địa bàn tỉnh.
• Nguồn vốn thực hiện: Được bố trí theo Quyết định số 4345/QĐ-UBND ngày 08/12/2016 của Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Nam.
• Hình thức lựa chọn nhà thầu: Áp dụng phương thức Chào hàng cạnh tranh thông thường.
• Phương thức đấu thầu: Một giai đoạn một túi hồ sơ.
• Thời gian tổ chức lựa chọn nhà thầu: Dự kiến diễn ra trong khoảng thời gian từ tháng 6 đến tháng 7 năm 2017.
• Loại hợp đồng: Hợp đồng trọn gói.
• Thời gian thực hiện hợp đồng: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày hai bên ký kết hợp đồng chính thức.

- Phân công trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị liên quan

Để đảm bảo quá trình mua sắm diễn ra đúng quy định pháp luật, hiệu quả và tiết kiệm ngân sách, Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Nam giao nhiệm vụ cụ thể cho các đơn vị:

• Ban Quản lý Dự án đầu tư xây dựng tỉnh: Chủ trì phối hợp chặt chẽ với Sở Thông tin và Truyền thông để phê duyệt các yêu cầu kỹ thuật, cấu hình chi tiết và xuất xứ của thiết bị. Đồng thời, chịu trách nhiệm lập, thẩm định, phê duyệt hồ sơ yêu cầu, phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu, thực hiện quy trình đấu thầu, mua sắm, bàn giao tài sản cho đơn vị thụ hưởng và thực hiện thanh, quyết toán theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
• Sở Tài chính: Chịu trách nhiệm hướng dẫn, giám sát và kiểm tra toàn bộ quá trình thực hiện đấu thầu mua sắm của Ban Quản lý Dự án đầu tư xây dựng tỉnh, bảo đảm tính minh bạch và tuân thủ đúng các quy định của Nhà nước.

- Hiệu lực thi hành và trách nhiệm thực hiện

Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Các chức danh và cơ quan sau đây có trách nhiệm căn cứ quyết định để triển khai thực hiện:

• Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Nam.
• Giám đốc Sở Tài chính tỉnh Quảng Nam.
• Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Quảng Nam.
• Giám đốc Kho bạc Nhà nước tỉnh Quảng Nam.
• Giám đốc Ban Quản lý Dự án đầu tư xây dựng tỉnh Quảng Nam.
• Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan trên địa bàn tỉnh.