Quyết định số 2408/QĐ-UBND do Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Ninh ban hành nhằm phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu cho các gói thầu tư vấn và mua sắm tài sản theo phương thức tập trung trong năm 2017. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm cụ thể hóa việc quản lý, sử dụng ngân sách nhà nước hiệu quả, công khai và minh bạch trong công tác mua sắm công trên địa bàn tỉnh.

- Phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu mua sắm tập trung

• Chính thức phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu đối với các gói thầu tư vấn và gói thầu mua sắm tài sản thực hiện theo phương thức tập trung năm 2017.
• Nội dung chi tiết của từng gói thầu, bao gồm quy mô, hình thức lựa chọn nhà thầu và thời gian triển khai được thực hiện cụ thể theo phụ lục đính kèm quyết định.

- Trách nhiệm của Sở Tài chính tỉnh Quảng Ninh

• Chủ trì và chịu trách nhiệm toàn diện trong việc tổ chức đấu thầu mua sắm tập trung, bảo đảm tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Luật Đấu thầu, kế hoạch lựa chọn nhà thầu đã được phê duyệt và các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành liên quan.
• Tiến hành ký kết hợp đồng dịch vụ tư vấn và ký thỏa thuận khung về mua sắm tài sản với các nhà thầu trúng thầu. Quá trình này phải tuân thủ đúng quy định tại Điều 11 Thông tư số 35/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính.
• Đôn đốc, giám sát chặt chẽ các nhà thầu trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng với các cơ quan, đơn vị trực tiếp mua sắm và sử dụng tài sản, bảo đảm bàn giao đúng chủng loại, chất lượng và tiến độ theo thỏa thuận khung.
• Chủ động mời đại diện các Sở, ngành là thành viên Hội đồng thẩm định mua sắm tập trung (được thành lập theo Quyết định số 2295/QĐ-UBND ngày 15/6/2017 của Ủy ban nhân dân tỉnh) cùng Thanh tra tỉnh phối hợp, giám sát toàn bộ quá trình tổ chức đấu thầu nhằm bảo đảm tính khách quan, đúng quy định pháp luật.

- Trách nhiệm phối hợp của các Sở, ngành và đơn vị liên quan

• Các cơ quan bao gồm Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Tư pháp, Sở Thông tin và Truyền thông (với tư cách là thành viên Hội đồng thẩm định mua sắm tập trung) và Thanh tra tỉnh có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với Sở Tài chính.
• Thực hiện chức năng giám sát toàn bộ trình tự, thủ tục và các bước triển khai tổ chức mua sắm tập trung từ nguồn vốn ngân sách tỉnh năm 2017, bảo đảm tính pháp lý và phòng chống thất thoát, lãng phí.

- Điều khoản thi hành và trách nhiệm tổ chức thực hiện

• Quyết định quy định rõ trách nhiệm thi hành thuộc về các cá nhân và thủ trưởng cơ quan đầu ngành của tỉnh.
• Các chức danh chịu trách nhiệm trực tiếp thi hành quyết định bao gồm: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Thủ trưởng các Sở, ngành: Tài chính, Kế hoạch và Đầu tư, Tư pháp, Thông tin và Truyền thông, Thanh tra tỉnh; và Giám đốc Kho bạc Nhà nước tỉnh Quảng Ninh.