Quyết định số 25/2015/QĐ-UBND ban hành quy định về mức trần thù lao công chứng áp dụng thống nhất trên địa bàn tỉnh Nghệ An. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm cụ thể hóa các quy định của Luật Công chứng, bảo đảm quyền lợi hợp pháp của tổ chức hành nghề công chứng cũng như người yêu cầu công chứng, đồng thời tăng cường tính minh bạch trong hoạt động bổ trợ tư pháp tại địa phương.

Phạm vi điều chỉnh và Đối tượng áp dụng

• Phạm vi điều chỉnh: Quyết định này quy định mức trần thù lao đối với các hoạt động: soạn thảo hợp đồng, giao dịch; đánh máy, sao chụp, dịch giấy tờ, văn bản; các việc khác liên quan đến công chứng và hoạt động công chứng ngoài trụ sở do các Tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Nghệ An thực hiện.
• Đối tượng áp dụng: Áp dụng trực tiếp đối với các Tổ chức hành nghề công chứng (bao gồm Phòng công chứng và Văn phòng công chứng) cùng các tổ chức, cá nhân có yêu cầu thực hiện công chứng trên địa bàn tỉnh Nghệ An.

Mức trần thù lao công chứng chi tiết

Mức trần thù lao công chứng đối với từng nhóm việc cụ thể được quy định chi tiết như sau:

1. Thù lao soạn thảo hợp đồng, giao dịch (tính theo đồng/trường hợp):

• Hợp đồng kinh tế, thương mại, đầu tư, kinh doanh: Mức trần là 300.000 đồng.
• Văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế, văn bản khai nhận di sản thừa kế: Mức trần là 200.000 đồng.
• Nhóm hợp đồng có mức trần 150.000 đồng bao gồm: Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, góp vốn bằng quyền sử dụng đất (có hoặc không có tài sản gắn liền với đất); Hợp đồng chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp; Hợp đồng mua bán, tặng cho, góp vốn bằng tài sản khác; Hợp đồng thế chấp, cầm cố, bảo lãnh tài sản; Hợp đồng thuê quyền sử dụng đất, thuê nhà ở, thuê hoặc thuê lại tài sản.
• Nhóm hợp đồng, văn bản có mức trần 100.000 đồng bao gồm: Hợp đồng mua bán, tặng cho xe ô tô; Hợp đồng vay tiền; Văn bản thỏa thuận về tài sản của vợ chồng; Di chúc; Hợp đồng ủy quyền; Các loại hợp đồng, giao dịch khác không được liệt kê cụ thể.
• Nhóm hợp đồng, văn bản có mức trần 50.000 đồng bao gồm: Hợp đồng mua bán, tặng cho xe máy; Hợp đồng hủy bỏ hợp đồng, giao dịch; Hợp đồng sửa đổi, bổ sung hợp đồng, giao dịch; Văn bản từ chối nhận di sản; Giấy ủy quyền.

2. Thù lao đánh máy, sao chụp văn bản (tính theo đồng/trang):

• Đánh máy văn bản (khổ giấy A4): 5.000 đồng/trang.
• Sao chụp văn bản khổ giấy A4: 500 đồng/trang.
• Sao chụp văn bản khổ giấy A3: 2.000 đồng/trang.

3. Thù lao dịch giấy tờ, văn bản (tính theo đồng/trang):

• Dịch từ tiếng nước ngoài sang Tiếng Việt:
  • Đối với Tiếng Anh hoặc tiếng của một nước thuộc nhóm EU: 120.000 đồng/trang.
  • Đối với các ngôn ngữ nước ngoài khác: 150.000 đồng/trang.
• Dịch từ Tiếng Việt sang tiếng nước ngoài:
  • Dịch sang Tiếng Anh hoặc tiếng của một nước thuộc nhóm EU: 150.000 đồng/trang.
  • Dịch sang các ngôn ngữ nước ngoài khác: 170.000 đồng/trang.

4. Thù lao cho các việc khác liên quan đến công chứng (tính theo đồng/trường hợp):

• Sao lục hồ sơ công chứng: 50.000 đồng.
• Công bố di chúc: 150.000 đồng.
• Niêm yết thông báo hồ sơ thừa kế: 150.000 đồng.

5. Thù lao công chứng ngoài trụ sở (tính theo đồng/trường hợp):

Trường hợp cá nhân, tổ chức yêu cầu thực hiện công chứng ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng thì phải nộp thêm khoản thù lao theo khoảng cách địa lý và địa bàn cụ thể:

• Khoảng cách dưới 10 km: Khu vực đồng bằng là 200.000 đồng; Khu vực miền núi là 300.000 đồng.
• Khoảng cách từ 10 km đến 50 km: Khu vực đồng bằng là 300.000 đồng; Khu vực miền núi là 400.000 đồng.
• Khoảng cách trên 50 km: Khu vực đồng bằng là 500.000 đồng; Khu vực miền núi là 600.000 đồng. Đối với trường hợp này, riêng tiền tàu xe và các chi phí phát sinh thực tế khác do người yêu cầu công chứng trực tiếp chi trả cho công chứng viên theo thỏa thuận.

Nguyên tắc áp dụng và niêm yết công khai

• Các Tổ chức hành nghề công chứng căn cứ vào tình hình thực tế để tự quyết định mức thu thù lao cụ thể cho từng loại việc. Tuy nhiên, mức thu này không được vượt quá mức trần quy định tại Quyết định này.
• Tổ chức hành nghề công chứng có nghĩa vụ niêm yết công khai, rõ ràng các mức thu thù lao công chứng tại trụ sở làm việc của mình để người dân dễ dàng tiếp cận và giám sát.
• Ngoại lệ duy nhất được phép thỏa thuận thêm ngoài mức trần quy định là trường hợp thực hiện công chứng ngoài trụ sở với khoảng cách trên 50 km, giữa người yêu cầu công chứng và Tổ chức hành nghề công chứng.

Hiệu lực thi hành và Trách nhiệm tổ chức thực hiện

• Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 10 ngày kể từ ngày ký ban hành.
• Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Nghệ An; Giám đốc các Sở; Thủ trưởng các Ban, ngành cấp tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố, thị xã; các Tổ chức hành nghề công chứng cùng các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành nghiêm túc Quyết định này.