Quyết định số 25/2016/QĐ-UBND quy định chi tiết về mức thu, chế độ quản lý và sử dụng lệ phí hộ tịch áp dụng trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh. Văn bản này cụ thể hóa các nội dung thu phí theo Nghị quyết số 226/2016/NQ-HĐND17 của Hội đồng nhân dân tỉnh Bắc Ninh, tạo cơ sở pháp lý đồng bộ cho công tác đăng ký và quản lý hộ tịch tại địa phương.

- Mức thu lệ phí hộ tịch tại Ủy ban nhân dân cấp xã

Đối với các việc đăng ký hộ tịch thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã, mức thu lệ phí được quy định cụ thể như sau:

• Khai sinh quá hạn, đăng ký lại khai sinh: 8.000 đồng.
• Khai tử quá hạn, đăng ký lại khai tử: 8.000 đồng.
• Đăng ký lại kết hôn: 30.000 đồng.
• Nhận cha, mẹ, con: 15.000 đồng.
• Cấp bản sao trích lục hộ tịch: 3.000 đồng/bản.
• Thay đổi, cải chính hộ tịch cho người chưa đủ 14 tuổi; bổ sung hộ tịch: 15.000 đồng.
• Cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: 15.000 đồng.
• Ghi vào Sổ hộ tịch việc thay đổi hộ tịch của cá nhân theo bản án, quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền: 8.000 đồng.
• Xác nhận hoặc ghi vào Sổ hộ tịch các việc hộ tịch khác hoặc đăng ký hộ tịch khác: 8.000 đồng.

- Mức thu lệ phí hộ tịch tại Ủy ban nhân dân cấp huyện

Đối với các việc đăng ký hộ tịch thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện, mức thu lệ phí được quy định cụ thể như sau:

• Khai sinh: 75.000 đồng.
• Khai tử: 75.000 đồng.
• Kết hôn: 1.500.000 đồng.
• Giám hộ: 75.000 đồng.
• Nhận cha, mẹ, con: 1.500.000 đồng.
• Cấp bản sao trích lục hộ tịch: 8.000 đồng/bản.
• Thay đổi, cải chính hộ tịch, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc: 28.000 đồng.
• Ghi vào Sổ hộ tịch việc hộ tịch của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài: 75.000 đồng.
• Xác nhận hoặc ghi vào Sổ hộ tịch các việc hộ tịch khác hoặc đăng ký hộ tịch khác: 75.000 đồng.

- Mức thu lệ phí hộ tịch tại Sở Tư pháp

• Cấp bản sao trích lục hộ tịch tại Sở Tư pháp: Mức thu là 8.000 đồng/bản.

- Các trường hợp được miễn lệ phí hộ tịch

Quyết định quy định rõ các đối tượng và trường hợp được miễn nộp lệ phí hộ tịch bao gồm:

• Đăng ký hộ tịch cho người thuộc gia đình có công với cách mạng.
• Đăng ký hộ tịch cho người thuộc hộ nghèo.
• Đăng ký hộ tịch cho người khuyết tật.
• Đăng ký khai sinh, khai tử đúng hạn, giám hộ, kết hôn thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã.

- Quy định về chế độ quản lý và sử dụng lệ phí hộ tịch

Công tác quản lý và sử dụng nguồn thu từ lệ phí hộ tịch được thực hiện theo tỷ lệ phân chia và các nội dung chi cụ thể:

• Tỷ lệ phân chia nguồn thu: Cơ quan trực tiếp thu lệ phí (bao gồm Sở Tư pháp, Phòng Tư pháp, Ủy ban nhân dân cấp xã) được trích lại 20% trên tổng số tiền lệ phí thu được để phục vụ cho các hoạt động tổ chức thu lệ phí và đăng ký hộ tịch. Phần còn lại 80% phải nộp đầy đủ vào Ngân sách Nhà nước theo quy định pháp luật hiện hành.
• Nội dung chi từ nguồn 20% trích lại:
  • Làm nguồn bù đắp chênh lệch tăng lương cơ bản theo quy định.
  • Chi trả phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ cho cán bộ trực tiếp thực hiện công tác đăng ký hộ tịch theo chế độ quy định (nếu có).
  • Chi phí in ấn, mua sắm các loại biểu mẫu, sổ sách phục vụ công tác hộ tịch.
  • Chi hỗ trợ công tác xác minh khi có sự phối hợp với các cơ quan khác; chi phí niêm yết, thông báo trên các phương tiện thông tin đại chúng.
  • Trích lập quỹ khen thưởng cho cán bộ có thành tích xuất sắc trong công tác quản lý, đăng ký hộ tịch. Mức trích quỹ khen thưởng bình quân một năm cho một người tối đa không quá 03 tháng lương.
• Nghĩa vụ tài chính của cơ quan thu: Các cơ quan, đơn vị tổ chức thu lệ phí có trách nhiệm lập dự toán thu - chi lệ phí đăng ký hộ tịch hàng năm để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt. Đồng thời, phải mở sổ sách kế toán theo dõi chặt chẽ và thực hiện quyết toán số tiền lệ phí thu được theo đúng quy định tài chính hiện hành.

- Hiệu lực thi hành và trách nhiệm thực hiện

• Hiệu lực thi hành: Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 10 ngày kể từ ngày ký ban hành.
• Trách nhiệm thực hiện: Thủ trưởng các cơ quan bao gồm Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Tư pháp, các Sở, ngành có liên quan, Cục Thuế tỉnh Bắc Ninh, Kho bạc Nhà nước tỉnh Bắc Ninh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cùng các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.