Quyết định số 255/2003/QĐ-UB do Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh ban hành nhằm quyết định việc giao bổ sung chỉ tiêu dự toán chi ngân sách nhà nước năm 2003 cho Sở Tư pháp, phục vụ trực tiếp cho hoạt động của Phòng Công chứng số 5.

Đối tượng áp dụng và chịu sự điều chỉnh của Quyết định này bao gồm Sở Tư pháp Thành phố Hồ Chí Minh, Phòng Công chứng số 5, Sở Tài chính, Kho bạc Nhà nước Thành phố Hồ Chí Minh, Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân thành phố, cùng các tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc quản lý, cấp phát và sử dụng nguồn ngân sách bổ sung.

Chi tiết phân bổ hạn mức kinh phí giao bổ sung

Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh quyết định giao bổ sung dự toán kinh phí hoạt động năm 2003 cho Sở Tư pháp, cụ thể là cấp cho Phòng Công chứng số 5 với tổng số tiền là 950.000.000 đồng (Chín trăm năm mươi triệu đồng). Nguồn kinh phí này được phân bổ chi tiết cho các mục tiêu cụ thể sau:

• Kinh phí chi lương và hoạt động thường xuyên: Phân bổ 100.000.000 đồng (Một trăm triệu đồng) để bảo đảm nguồn chi trả lương cho cán bộ, nhân viên và duy trì các hoạt động hành chính thường kỳ của đơn vị.
• Kinh phí chi sửa chữa nhà: Phân bổ 150.000.000 đồng (Một trăm năm mươi triệu đồng) phục vụ công tác cải tạo, sửa chữa cơ sở vật chất, trụ sở làm việc của Phòng Công chứng số 5 nhằm bảo đảm điều kiện làm việc và tiếp dân.
• Kinh phí chi mua sắm và trang bị ban đầu: Phân bổ 700.000.000 đồng (Bảy trăm triệu đồng) để thực hiện mua sắm 01 xe ô tô phục vụ công tác và trang bị các thiết bị văn phòng cần thiết ban đầu cho đơn vị hoạt động.

Quy trình thực hiện và phân định trách nhiệm quản lý

Để bảo đảm việc sử dụng ngân sách đúng mục đích, hiệu quả và tuân thủ các quy định về quản lý tài chính hiện hành, Quyết định quy định rõ quy trình phối hợp và trách nhiệm của các bên liên quan:

• Trách nhiệm của Sở Tư pháp: Sau khi nhận được chỉ tiêu dự toán bổ sung, Sở Tư pháp có trách nhiệm thực hiện phân bổ chi tiết chỉ tiêu ngân sách được giao cho Phòng Công chứng số 5. Đồng thời, Sở phải gửi văn bản phân bổ đến cơ quan Tài chính đồng cấp và Kho bạc Nhà nước nơi giao dịch để làm căn cứ pháp lý cho việc cấp phát, thanh toán và quyết toán nguồn vốn.
• Trách nhiệm của Phòng Công chứng số 5: Trưởng phòng Công chứng số 5 chịu trách nhiệm cá nhân trước Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh trong việc quản lý, sử dụng nguồn kinh phí được giao đúng mục đích, bảo đảm thực hiện hoàn thành các chỉ tiêu nhiệm vụ được giao và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về chi tiêu ngân sách nhà nước.

Trách nhiệm thi hành quyết định

Quyết định giao trách nhiệm tổ chức thực hiện và giám sát thi hành cho các cơ quan, đơn vị đầu mối bao gồm: Chánh Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân thành phố, Giám đốc Sở Tài chính, Giám đốc Kho bạc Nhà nước thành phố, Giám đốc Sở Tư pháp và Trưởng phòng Công chứng số 5 chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.