Quyết định số 26/2005/QĐ-UBND quy định về việc áp dụng cơ chế "một cửa" trong giải quyết công việc của tổ chức và công dân tại Ủy ban nhân dân (UBND) các xã, phường, thị trấn thuộc tỉnh Quảng Nam. Đây là chính sách quan trọng nhằm đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước và phục vụ nhân dân tại cấp cơ sở.

Phạm vi và các lĩnh vực áp dụng cơ chế "một cửa" cấp xã

Cơ chế "một cửa" được áp dụng bắt buộc tại UBND các xã, phường, thị trấn thuộc tỉnh Quảng Nam đối với các lĩnh vực hành chính thiết thực, liên quan trực tiếp đến đời sống và hoạt động của tổ chức, công dân bao gồm:

• Xây dựng nhà ở: Giải quyết các thủ tục liên quan đến cấp phép, quản lý và các hồ sơ hành chính về xây dựng nhà ở của hộ gia đình, cá nhân trên địa bàn.
• Đất đai: Tiếp nhận, xử lý và giải quyết các thủ tục hành chính liên quan đến quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất thuộc thẩm quyền cấp xã.
• Hộ tịch: Thực hiện đăng ký và quản lý các sự kiện hộ tịch như khai sinh, khai tử, kết hôn và các thủ tục hộ tịch khác theo quy định.
• Chứng thực: Thực hiện chứng thực chữ ký, chứng thực bản sao từ bản chính, các hợp đồng, giao dịch dân sự thuộc thẩm quyền.

Thời gian chính thức bắt đầu áp dụng cơ chế "một cửa" đối với các lĩnh vực nêu trên là từ ngày 01/7/2005.

Nhiệm vụ và quyền hạn của Chủ tịch UBND các huyện, thị xã

Chủ tịch UBND cấp huyện đóng vai trò chỉ đạo, giám sát và phê duyệt việc triển khai thực hiện cơ chế tại địa phương với các nhiệm vụ cụ thể:

• Trực tiếp chỉ đạo, hướng dẫn Chủ tịch UBND các xã, phường, thị trấn trực thuộc xây dựng Đề án cải cách thủ tục hành chính theo cơ chế "một cửa" tại cấp xã.
• Thực hiện thẩm định và phê duyệt Đề án cải cách thủ tục hành chính theo cơ chế "một cửa" của các xã, phường, thị trấn trực thuộc.
• Căn cứ vào tình hình thực tế và đặc thù của từng địa phương, Chủ tịch UBND cấp huyện có thẩm quyền quyết định lựa chọn thêm một số lĩnh vực công tác khác ngoài các lĩnh vực bắt buộc để áp dụng giải quyết theo cơ chế "một cửa".

Nhiệm vụ của Chủ tịch UBND các xã, phường, thị trấn

Chủ tịch UBND cấp xã là người chịu trách nhiệm trực tiếp trong việc tổ chức thực hiện cơ chế tại cơ sở:

• Chủ trì xây dựng Đề án cải cách thủ tục hành chính theo cơ chế "một cửa" tại UBND cấp xã đối với các lĩnh vực quy định bắt buộc (xây dựng nhà ở, đất đai, hộ tịch, chứng thực) để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt.

Trách nhiệm thi hành quyết định

Quyết định quy định rõ các cơ quan, cá nhân có trách nhiệm thi hành bao gồm:

• Chánh Văn phòng UBND tỉnh Quảng Nam.
• Giám đốc Sở Nội vụ tỉnh Quảng Nam.
• Các thành viên Ban chỉ đạo Cải cách hành chính tỉnh Quảng Nam.
• Thủ trưởng các đơn vị, cơ quan có liên quan trực thuộc tỉnh.
• Chủ tịch UBND các huyện, thị xã trên địa bàn tỉnh.
• Chủ tịch UBND các xã, phường, thị trấn thuộc tỉnh Quảng Nam.